Debatendo no Microsoft Whiteboard

O debate é o ponto de partida para ótimas ideias ou produtos, e com o Microsoft Whiteboard, o processo é colaborativo e divertido. 

O espaço de trabalho de colaboração visual fornecido pelo Quadro de Comunicações cria o local perfeito onde os funcionários (ou alunos) podem se reunir e criar ideias. 

Principais recursos:

  • Modelos de uma variedade de formatos de debate
  • Postites coloridos com anotações para promover a organização
  • Tinta inteligente que permanece com boa aparência
  • Tinta para moldar recursos que colocam rapidamente suas ideias no quadro
  • Reações que permitem que todos opinem

Modelo de debate no Quadro de Comunicações

Preparar o quadro

  1. Agende uma reunião no Microsoft Teams. 
  2. Navegue até a reunião do Teams e selecione Quadro de Comunicações na lista na parte superior. Em alternativa, crie um quadro e, em seguida, partilhe uma ligação para o mesmo a partir do Windows App do Whiteboard ou no seu browser em whiteboard.office.com.
  3. No painel Criar , selecione Modelos>Debate de Ideias e, em seguida, escolha um modelo.
  4. Adicione suas metas de sessão e rotule outras coisas, conforme for necessário.
  5. Se outras pessoas estão o ajudando a preparar o quadro, você pode compartilhar um link com elas. 

Durante a sessão

  1. Verifique se todos os participantes têm o link da reunião no Teams.
  2. Assim que a reunião começar, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar no Teams ou envie a ligação para o quadro preparado a partir da aplicação Whiteboard do Windows ou a partir de whiteboard.office.com.
  3. Introduza o objetivo da sessão e certifique-se de que todos estejam familiarizados com como usar o Quadro de Comunicações.
  4. Considere como você quer organizar a sessão (ou seja, postites coloridos de anotações dedicadas para pessoas, reações específicas que representam ideias diferentes, etc.).
  5. Execute a sessão de debate como você faria normalmente, incentivando a participação pelo Teams e diretamente no quadro de comunicações.
  6. Use a funcionalidade de erguer a mão do Teams para organizar a ordem das pessoas que falarão.
  7. Fique de olho no tempo para garantir que você poderá abranger todos os tópicos.

Depois da sessão

  1. Envie uma mensagem aos participantes com o link para o quadro de comunicações para que todos tenham acesso.
  2. Se alguém externo estiver envolvido para o qual você quer enviar um resumo, exporter uma imagem PNG para compartilhar no menu de configurações.
  3. Traduza o trabalho de debate finalizado para a ferramenta da sua escolha para agir e acompanhar os itens de acompanhamento.

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