Evite voltar a escrever texto normalmente utilizado nos seus documentos com o Texto Automático e a Correção Automática.
O Texto Automático processa grandes blocos de texto e é armazenado com o seu modelo Word.
A Correção automática pode substituir alguns carateres por um máximo de 255 carateres de texto completo e estará disponível em todas as suas aplicações do Office.
Criar e utilizar uma entrada de Texto Automático
- No seu documento, selecione o texto que pretende transformar num fragmento reutilizável.
- Prima Alt+F3.
- Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção. A maioria dos valores padrão são bons, mas incluir um nome e uma descrição exclusivos facilita a localização e a utilização do Texto Automático.
Para utilizar o Texto Automático
Para utilizar o texto, aceda a Inserir>Peças Rápidas, >Texto Automático e selecione a entrada que pretende.
Configurar e utilizar uma entrada de Correção Automática
- No seu documento, selecione um máximo de 255 carateres que pretende transformar num fragmento reutilizável.
- Acedaa Opções de Ficheiro>>,Verificação Linguística e selecione Opções de Correção Automática.
- No separador Correção Automática, selecione a caixa marcar Substituir texto ao escrever, se ainda não estiver selecionada.
- Em Substituir, escreva os carateres para acionar o texto automático. O texto que você selecionou no documento deverá aparecer sob Por.
- Selecione Adicionar e OKnovamente.
Para utilizar o texto, escreva os carateres que introduziu na caixa Substituir . Prima a Barra de Espaço ou Enter para substituir os carateres que escreveu pelo fragmento reutilizável.