Editar modelos

Se você estiver começando com um modelo da Microsoft ou atualizando um dos seus, as ferramentas internas do Word ajudam você a atualizar modelos para atender às suas necessidades. Para atualizar seu modelo, abra o arquivo, faça as alterações desejadas e salve o modelo.

1. Na guia Arquivo, selecione Abrir.
2. Clique duas vezes em Esse PC.
3. Navegue até a pasta Modelos Personalizados do Office em Meus Documentos.
4. Escolha o seu modelo e selecione Abrir.
5. Faça as alterações desejadas e, em seguida salve e feche o modelo.

Criação de modelos sumário

• Adicionar blocos de construção a um modelo

• Adicionar controles de conteúdo a um modelo

  • Adicionar controles de conteúdo

  • Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

    • Inserir um controle de imagem
    • Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa
    • Inserir um seletor de data
    • Inserir uma caixa de seleção
    • Inserir um controle de galeria do bloco de construção

  • Definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo

• Adicionar texto com instrução a um modelo

• Adicionar proteção a um modelo

  • Adicionar proteção a partes de um modelo
  • Atribuir uma senha a um modelo

Adicionar blocos de construção a um modelo

Blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias para serem acessadas e reutilizadas a qualquer momento. Também é possível salvar esses blocos e distribuí-los com modelos.

Por exemplo, é possível criar um modelo de relatório que forneça aos usuários do seu modelo dois tipos de carta de apresentação dentre os quais escolher quando tentarem criar o próprio relatório com base em seu modelo.

Adicionar controles de conteúdo a um modelo

Torne seus modelos flexíveis adicionando e configurando controles de conteúdo, como controles de rich text, imagens, listas suspensas ou seletores de data.

Por exemplo, você poderá criar um modelo que inclua uma lista suspensa. Se você permitir a edição da lista suspensa, outras pessoas poderão alterar as opções de lista para atender às suas necessidades.

Para adicionar controles, use a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Se você precisar adicionar a guia Desenvolvedor , veja como.

1. Na guia Arquivo , selecione Opções e escolha Personalizar Faixa de Opções.
2. Em Personalizar a Faixa de Opções, selecione Guias Principais.
3. Na lista, marque a caixa de marcar Desenvolvedor e clique em OK.

Adicionar controles de conteúdo

Na guia Desenvolvedor , selecione Modo de Design no grupo Controles e insira os controles desejados.

Inserir um controle de texto em que os usuários possam inserir texto

Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, insira o controle de conteúdo de texto sem formatação.

1. No documento, selecione onde deseja inserir o controle.
2. Na guia Desenvolvedor, selecione , Controle de Conteúdo Rich Text ou o Controle de Conteúdo de Texto Sem Formatação no grupo Controles.

Inserir um controle de imagem

1. Selecione onde você deseja inserir o controle.
2. Na guia Desenvolvedor , selecione Controle de Imagem no grupo Controles .

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa

Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os usuários podem selecionar apenas na lista de opções.

1. Na guia Desenvolvedor , selecione o Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação ou Controle de Conteúdo da Lista Suspensa no grupo Controles .
2. Selecione o controle de conteúdo e escolha o Propriedades.
   
3. Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades da Caixa de Combinação ou Propriedades da Lista Suspensa.
4. Digite uma opção na caixa Nome de exibição, como Sim, Não ou Talvez e, em seguida, OK. Repita essa etapa até que uma das opções esteja na lista suspensa.
5. Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar.

Inserir um selecionador de data

1. Selecione onde você deseja inserir o controle do seletor de data.
2. Na guia Desenvolvedor, selecione o Controle de Conteúdo do Seletor de Data no grupo Controles.

Inserir uma caixa de seleção

1. Selecione onde você deseja inserir o controle da caixa de marca seleção.
2. Na guia Desenvolvedor , selecione o Controle de Conteúdo da Caixa de Seleção no grupo Controles .

Inserir um controle de galeria do bloco de construção

Você pode usar controles de bloco de construção quando desejar que as pessoas escolham um bloco de texto específico.

Por exemplo, os controles de bloco de construção são úteis se você estiver configurando um modelo de contrato e precisar adicionar um texto clichê diferente, dependendo dos requisitos específicos do contrato. Você pode criar controles de conteúdo rich text para cada versão do texto padrão, e depois pode usar um controle de galeria do bloco de construção como o recipiente para os controles de conteúdo rich text.

Você também pode usar um controle de bloco de construção em um formulário.

1. Selecione onde você deseja inserir o controle.
2. Na guia Desenvolvedor , selecione Controle de Conteúdo da Galeria de Blocos de Construção no grupo Controles .
3. Escolha o controle de conteúdo para selecioná-lo.
4. Na guia Desenvolvedor , selecione Propriedades no grupo Controles .
   
5. Selecione a Galeria e a Categoria dos blocos de construção que você deseja disponibilizar no controle de bloco de construção.

Definir ou alterar as propriedades dos controles de conteúdo

1. Selecione o controle de conteúdo e selecione Propriedades no grupo Controles .
   
2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, escolha se o controle de conteúdo pode ser excluído ou editado quando uma pessoa usar seu modelo.
3. Para manter vários controles de conteúdo ou até mesmo alguns parágrafos de texto juntos, escolha os controles ou o texto e selecione no grupo Controles .
   

Por exemplo, você pode ter um aviso de isenção de responsabilidade de três parágrafos. Se você utilizar o comando Grupo para agrupar os três parágrafos, o aviso de isenção de responsabilidade de três parágrafos não poderá ser editado e só poderá ser excluído como um grupo.

Adicionar texto instrucional a um modelo

Texto de instrução pode melhorar a usabilidade do modelo que você criar. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do modelo, faça o seguinte:

1. Na guia Desenvolvedor , selecione Modo de Design no grupo Controles .
   
2. Selecione o controle de conteúdo no qual você deseja revisar o texto instrucional de espaço reservado.
3. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.
4. Na guia Desenvolvedor , selecione Modo de Design no grupo Controles para desativar o recurso de design e salvar o texto instrucional.

Adicionar proteção a um modelo

É possível adicionar proteção a controles de conteúdo individuais em um modelo para ajudar a evitar que uma pessoa exclua ou edite um controle de conteúdo específico ou um grupo de controles ou pode proteger o conteúdo de todos os modelos com uma senha.

Adicionar proteção a partes de um modelo

1. Abra o modelo ao qual você deseja adicionar proteção.

2. Selecione os controles de conteúdo para o qual deseja restringir as alterações.

   Dica

   Selecione vários controles mantendo pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona os controles.

3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, selecione Grupo no grupo Controles e selecione Agrupar novamente.
   

4. Na guia Desenvolvedor , selecione Propriedades no grupo Controles .
   

5. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle do Conteúdo, em Proteção, faça o seguinte:

   • Marque a caixa de seleção O controle de conteúdo não pode ser excluído, que permite que o conteúdo do controle seja editado, mas o próprio controle não pode ser excluído do modelo ou de um documento que seja baseado no modelo.
   • Marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, que permite que você exclua o controle, mas não permite que você edite o conteúdo no controle.

Use esta configuração quando desejar proteger um texto se for quando incluído. Por exemplo, se você incluir frequentemente um aviso de isenção de responsabilidade, você pode ajudar a garantir que o texto permaneça o mesmo e pode excluir o aviso de documentos que não o exijam.

Atribuir uma senha a um modelo

Para atribuir uma senha ao documento para que apenas revisores que saibam a senha possam remover a proteção, faça o seguinte:

1. Abra o modelo ao qual você deseja atribuir uma senha.
2. Na guia Revisão , selecione Restringir Edição no grupo Proteger .
3.  Selecione a opção em 1. Restrições de formatação ou 2. Restrições de edição, ou ambos. Caso contrário, sim, Iniciar Imposição A proteção aparecerá esmaecida e não estará disponível.
4. Abaixo de 3. Inicie a imposição, selecione Sim, Iniciar Imposição de Proteção.
5. Defina uma senha na caixa Digite a nova senha (opcional) e confirme a senha.

Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter pelo menos oito caracteres. No geral, quanto mais longa uma senha, mais segura ela é.

Para saber mais sobre como criar e usar senhas fortes, acesse Criar e usar senhas fortes.