O código de campo Perguntar faz com que Word lhe peçam para introduzir informações, que, em seguida, atribui a uma variável com nome, denominada marcador.
Observação
Este conteúdo aplica-se a Word para ambiente de trabalho windows e Mac. Os códigos de campo (incluindo ASK) têm suporte limitado e podem não pedir entrada no Word para a Web ou para dispositivos móveis.
Um código de campo informa ao Word o que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, bem como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é simplesmente exibido como parte do documento. Você pode alternar entre exibir o resultado ou o código de campo pressionando Alt+F9 no Windows ou fn+Option+F9 no Mac.
Pode utilizar o campo Perguntar num documento ou como parte de uma impressão em série. Word pede-lhe uma resposta sempre que atualizar o campo Perguntar ou quando percorre os registos numa impressão em série. Para apresentar a resposta no conteúdo do documento, tem de inserir um campo Ref após o campo Perguntar .
Dica
Uma forma de atualizar um campo é selecioná-lo e, em seguida, no Windows, premir F9 ou, no Mac, premir Shift+Opção+
+U.
Neste tópico:
- Sintaxe
- Exemplo
- Utilizar o campo Perguntar num documento
- Utilizar o campo Perguntar na impressão em série
- Inserir um campo Ref para apresentar o valor guardado pelo campo Perguntar
Sintaxe
Quando vê o código de campo Perguntar no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:
{ ASK Bookmark"Prompt" [Parâmetros opcionais ] }
Instruções
Indicador
O nome do marcador atribuído à resposta à linha de comandos, por exemplo ClientName.
"Aviso"
Texto de pedido, que é apresentado numa caixa de diálogo , por exemplo, "Introduza o nome do cliente".
Opções facultativas
\d "Predefinição"
Especifica uma resposta predefinida se não escrever uma resposta na caixa de diálogo de pedido. Por exemplo, o campo
{ ASK Typist "Enter typist's initials:" \d "tds" } assigns "tds" to the bookmark Typist if you don't enter a response.
Se não especificar uma resposta predefinida, Word utiliza a última resposta introduzida. Para especificar uma entrada em branco como predefinição, escreva aspas vazias após o comutador. Por exemplo, escreva \d "" .
\o
Quando utilizado num documento principal de impressão em série, apresenta o pedido uma vez em vez de cada vez que intercala um novo registo de dados. A mesma resposta é inserida em cada documento intercalado resultante.
Exemplo
O exemplo seguinte descreve um formulário de relatório que pede o mês do relatório e, em seguida, apresenta automaticamente a resposta em vários locais do relatório.
- Um campo Perguntar com um marcador de MonthReport e um aviso de Para que mês é este relatório? foi inserido perto do início do documento.
- O nome do mês ocorre em vários locais do documento. Um campo Ref que especifica o marcador MonthReport foi inserido em cada um destes locais.
- Se efetuar uma impressão em série ou atualizar o campo, Word apresenta o pedido especificado no código de campo e aceita a entrada de texto. Neste exemplo, o utilizador escreveu Agosto em resposta ao pedido.
- Cada um dos campos Ref é atualizado com o conteúdo do marcador MonthReport : neste exemplo, Agosto.
Utilizar o campo Perguntar num documento
Para utilizar o campo Perguntar num documento, faça o seguinte:
- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
- Na lista Nomes de campos , selecione Perguntar.
- Na caixa Pedido , escreva a pergunta que pretende que seja respondida.
- Na caixa Nome do marcador , escreva um nome para o marcador que irá armazenar a resposta à linha de comandos.
- Se quiser uma resposta predefinida, selecione a caixa Resposta predefinida para pedir marcar e escreva o texto.
- Se quiser que a mesma resposta se aplique a todos os registos numa impressão em série, selecione a caixa de marcar texto do marcador antes de intercalar. Caso contrário, Word irá pedir-lhe uma resposta com cada registo.
- Clique em OK.
Utilizar o campo Perguntar na impressão em série
Para utilizar o campo Perguntar como parte de uma impressão em série, faça o seguinte enquanto estiver a configurar a impressão em série:
- No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Perguntar.
- Na caixa Marcador , escreva um nome para o marcador que irá armazenar a resposta ao pedido.
- Na caixa Pedido , escreva a pergunta que pretende que seja respondida.
- Se quiser uma resposta predefinida, escreva a resposta na caixa de texto Marcador predefinido .
- Se quiser que a mesma resposta se aplique a todos os registos na intercalação, selecione a caixa Perguntar uma vez marcar. Caso contrário, Word irá pedir-lhe uma resposta com cada registo.
Inserir um campo Ref para apresentar o valor guardado pelo campo Perguntar
Para inserir um campo Ref para apresentar o conteúdo de um marcador, faça o seguinte:
- Coloque o ponto de inserção no documento após o campo ASK.
- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
- Na lista Nomes de campos , selecione Ref.
- Na lista Nome do marcador , selecione o nome do marcador definido no campo ASK.
- Clique em OK.