Códigos de campo: Campo Perguntar

O código de campo Perguntar faz com que o Word solicite que você insira informações, que são atribuídas a uma variável nomeada, chamada de indicador.

Um código de campo informa ao Word o que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, bem como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é simplesmente exibido como parte do documento. Você pode alternar entre exibir o resultado ou o código de campo pressionando Alt+F9 no Windows ou fn+Option+F9 no Mac.

Você pode usar o campo Perguntar em um documento ou como parte de uma mala direta. O Word solicita uma resposta sempre que você atualiza o campo Perguntar ou quando você percorre os registros em uma mala direta. Para exibir a resposta no conteúdo do documento, você deve inserir um campo Ref após o campo Ask .

Neste tópico:

• Sintaxe
• Exemplo
• Usar o campo Perguntar em um documento
• Usar o campo Perguntar na mala direta
• Insira um campo Ref para exibir o valor salvo pelo campo Ask

Sintaxe

Quando você exibe o código de campo Perguntar em seu documento, a sintaxe tem a seguinte aparência:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Interruptores opcionais ] }

Instruções

Indicador

O nome do indicador atribuído à resposta ao prompt, por exemplo, ClientName.

"Prompt"

Texto do prompt, que é exibido em uma caixa de diálogo — por exemplo, "Insira o nome do cliente".

Opções facultativas

\d "Padrão "

Especifica uma resposta padrão caso você não digite uma resposta na caixa de diálogo de prompt. Por exemplo, o campo

{ ASK Typist "Digite as iniciais do digitador:" \d "tds" } atribui "tds" ao marcador Digitador se você não inserir uma resposta.

Se você não especificar uma resposta padrão, o Word usará a última resposta inserida. Para especificar uma entrada em branco como padrão, digite aspas vazias após a alteração. Por exemplo, digite \d "" .

\o

Quando usado em um documento principal de mala direta, exibe o prompt uma vez em vez de cada vez que você mescla um novo registro de dados. A mesma resposta é inserida em cada documento mesclado resultante.

Exemplo

O exemplo a seguir descreve um formulário de relatório que solicita o mês do relatório e exibe automaticamente a resposta em vários locais do relatório.

1. Um campo Ask com um marcador de MonthReport e o prompt de Para que mês é este relatório? foi inserido próximo ao início do documento.
2. O nome do mês ocorre em vários lugares no documento. Um campo Ref que especifica o indicador MonthReport foi inserido em cada um desses locais.
3. Se você fizer uma mala direta ou atualizar o campo, o Word exibirá o prompt especificado no código de campo e aceitará a entrada de texto. Neste exemplo, o usuário digitou August em resposta ao prompt.
4. Cada um dos campos Ref é atualizado com o conteúdo do indicador MonthReport : neste exemplo, agosto.

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Usar o campo Perguntar em um documento

Para usar o campo Perguntar em um documento, faça o seguinte:

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
2. Na lista Nomes de campo , selecione Perguntar.
3. Na caixa Prompt , digite a pergunta que você deseja que seja respondida.
4. Na caixa Nome do indicador , digite um nome para o indicador que armazenará a resposta à solicitação.
5. Se você quiser uma resposta predefinida, marque a caixa de marcar Resposta padrão para solicitação e digite o texto.
6. Se quiser que a mesma resposta se aplique a todos os registros de uma mala direta, selecione a caixa Avisar antes de mesclar o texto marcar do marcador. Caso contrário, o Word solicitará uma resposta a cada registro.
7. Clique em OK.

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Usar o campo Perguntar na mala direta

Para usar o campo Perguntar como parte de uma mala direta, faça o seguinte enquanto estiver configurando a mala direta:

1. Na guia Correspondências , no grupo Gravar & Inserir Campos , clique em Regras e em Perguntar.
2. Na caixa Indicador , digite um nome para o indicador que armazenará a resposta à solicitação.
3. Na caixa Prompt , digite a pergunta que você deseja que seja respondida.
4. Se você quiser uma resposta predefinida, digite a resposta na caixa de texto Indicador padrão .
5. Se quiser que a mesma resposta se aplique a todos os registros na mesclagem, marque a caixa Perguntar uma vez marcar. Caso contrário, o Word solicitará uma resposta a cada registro.

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Insira um campo Ref para exibir o valor salvo pelo campo Ask

Para inserir um campo Ref para exibir o conteúdo de um marcador, faça o seguinte:

1. Coloque o ponto de inserção no documento após o campo ASK.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
3. Na lista Nomes de campo , selecione Ref.
4. Na lista Nome do marcador , selecione o nome do marcador definido no campo ASK.
5. Clique em OK.

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