Observação
O conteúdo e as etapas deste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365 e outras versões da área de trabalho do Word para Windows e Mac.
Em um documento mesclado, o campo MergeRec exibe a posição ordinal do registro de dados atual. O número reflete qualquer classificação ou filtragem aplicada à fonte de dados antes da mesclagem. Você pode usar o campo MergeRec para numerar cada documento mesclado em uma mala direta, na ordem em que classificou a fonte de dados.
Por exemplo, se um banco de dados pessoal contiver 2.000 registros, os valores dos campos MergeRec variarão de 1 a 2.000. No entanto, para enviar uma carta modelo a funcionários que completaram cinco anos em sua empresa, você filtraria a fonte de dados, produzindo um conjunto muito menor de registros, como 500.
Se você usou todo o banco de dados na mesclagem, o valor MergeRec na carta de um funcionário específico pode ser 1.000. Com o filtro em vigor, no entanto, o valor do MergeRec desse mesmo funcionário não excederia 500.
O valor do campo MergeRec para um registro de dados também é afetado pela ordem de classificação da fonte de dados. Por exemplo, se você classificar sua lista de endereçamento em ordem alfabética em ordem crescente, um nome que começa com A terá um número MergeRec baixo. No entanto, se você classificar a mesma lista em ordem alfabética em ordem decrescente, o mesmo nome terá um número MergeRec maior.
Sintaxe
Quando você exibe o campo MergeRec em seu documento, a sintaxe tem a seguinte aparência:
{ MERGEREC }
Observação
Um código de campo informa ao campo o que ele deve mostrar. Os resultados do campo são o que é mostrado no documento depois de avaliar o código de campo. Para alternar entre exibir o código de campo e os respectivos resultados, pressione Alt+F9.
Instruções
Você pode usar o campo MergeRec em um documento ou como parte de uma mala direta.
Para usar o campo MergeRec em um documento, faça o seguinte:
- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
- Na lista Nomes de campo , selecione MergeRec.
- Clique em OK.
Para usar o campo MERGEREC como parte de uma mala direta, durante a configuração da mala direta, faça o seguinte:
- Na guia Correspondências , no grupo Gravar & Inserir Campos , clique em Regras e em Mesclar Registro #.
Exemplo
O exemplo a seguir usa um campo MergeRec ao lado de um campo Printdate para criar números de fatura exclusivos. Quando o documento principal é mesclado com a fonte de dados, o número resultante do campo MergeRec é anexado aos números que representam a data e a hora em que as faturas são impressas.
Número da fatura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Para a décima segunda fatura, impressa às 9h46 de 13 de fevereiro de 2007, o documento tem a seguinte aparência:
Número da Fatura: 02132007094612