Códigos de campo: campo MergeSeq

O campo MergeSeq numera cada registo intercalado numa impressão em série. Este número não é visível até concluir a intercalação. O número pode ser diferente do valor inserido pelo campo MergeReq.

Pode utilizar o campo MergeSeq para contar o número de registos no documento intercalado. Por exemplo, o último registo num lote de letras de formulário apresenta o número total de letras. Esse total pode ser usado para calcular o custo da postagem.

Sintaxe

Quando vê o campo MergeSeq no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:

{ MERGESEQ }

Instruções

Pode utilizar o campo MergeSeq num documento ou como parte de uma impressão em série.

Para utilizar o campo MergeSeq num documento, faça o seguinte:

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
2. Na lista Nomes de campos , selecione MergeSeq.
3. Clique em OK.

Para utilizar o campo MergeSeq como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, faça o seguinte:

• No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Sequência de Impressão em Série #.

Exemplo

Suponha que adiciona um campo MergeReq e um campo MergeSeq ao seu documento principal numa impressão em série. Filtra uma origem de dados de 150 registos para uma lista de destinatários com 25 nomes. Neste caso, os valores MergeReq e MergeSeq irão variar entre 1 e 25. Se remover dois destinatários da impressão em série ao desmarcar a caixa de marcar junto aos respetivos nomes na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série (botão Editar Lista de Destinatários no grupo Iniciar Impressão em Série no separador Mailings), os valores MergeReq ainda variam entre 1 e 25, faltando dois valores, uma vez que a origem de dados da impressão em série ainda é composta por 25 registos. No entanto, neste caso, os valores MergeSeq vão agora variar entre 1 e 23, porque apenas 23 registos estão a ser intercalados.