O campo Seguinte indica-Word para intercalar o registo de dados seguinte no documento intercalado atual, em vez de iniciar um novo documento intercalado. Utilize o campo Seguinte para imprimir um número específico de registos de dados num único documento intercalado.
Se o seu objetivo for listar informações de vários registos de dados no mesmo documento, como um diretório de membros ou uma lista de preços, não utilize o campo Seguinte. Em vez disso, selecione Diretório como o tipo de documento principal quando iniciar a impressão em série.
Observação
- Word insere automaticamente este campo quando configura uma folha de etiquetas de correio como o documento principal durante uma impressão em série.
- Os campos seguintes não podem ser utilizados em notas de rodapé, notas de fim, anotações, cabeçalhos, rodapés ou origens de dados. Um campo Seguinte não pode ser aninhado noutro campo nem utilizado com o campo SkipIf.
- Inserir um próximo campo após o primeiro conjunto de campos de mesclagem (MergeField) no documento principal; Caso contrário, Word ignora a intercalação do primeiro registo de dados.
- Repita o conjunto de campos de impressão em série e o campo Seguinte no documento principal apenas o número de vezes que for necessário para preencher uma página ou imprimir o número de registos de dados pretendido.
Sintaxe
Quando visualiza o campo Seguinte no documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:
{ SEGUINTE }
Observação
Um código de campo informa ao campo o que ele deve mostrar. Os resultados de campo são a informação a apresentar no documento depois da avaliação do código de campo. Para alternar entre exibir o código de campo e os respectivos resultados, pressione Alt+F9.
Instruções
Pode utilizar o campo Seguinte num documento ou como parte de uma impressão em série.
Para utilizar o campo Seguinte num documento, efetue o seguinte:
- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo.
- Na lista Nomes de campos , selecione Avançar.
- Clique em OK.
Para utilizar o campo Seguinte como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, faça o seguinte:
- No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Registo Seguinte.
Exemplo
O seguinte exemplo utiliza um campo Seguinte para informar os destinatários sobre a hora de início de um compromisso a seguir ao seu.
O seu compromisso é de { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } para { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. O seu consultor tem outro compromisso que começa imediatamente em { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, por isso, planeie o seu tempo em conformidade.
Se a origem de dados para esta intercalação estiver ordenada por AppointmentStartTime por ordem ascendente, o documento resultante terá o seguinte aspeto:
A sua consulta é das 10:00 às 10:55. O seu orientador tem outra consulta que começa prontamente às 11:00, por isso, planeie o seu tempo em conformidade.