Para se certificar de que Word consegue encontrar uma coluna no seu ficheiro de dados que corresponda a todos os endereços ou elementos de saudação, poderá ter de corresponder os campos de impressão em série no Word às colunas no seu ficheiro de dados.
Quando clica em Corresponder Campos no grupo Escrever & Inserir Campos do separador Mailings , é aberta a caixa de diálogo Corresponder Campos .
Os elementos de um endereço e saudação estão listados à esquerda. Os títulos de coluna do arquivo de dados são listados à direita.
Word procura a coluna que corresponde a cada elemento. Na ilustração, Word correspondeu automaticamente à coluna Título do ficheiro de dados a Título de Cortesia. Mas Word não conseguiu corresponder a outros elementos. A partir deste ficheiro de dados, por exemplo, Word não podem corresponder ao Nome do Meio.
Na lista à direita, é possível selecionar a coluna do arquivo de dados que corresponde ao elemento da esquerda. Não há problema que o Título de Cortesia, Identificador Exclusivo não seja correspondido. A etiqueta de impressão em série não precisa de utilizar todos os campos. Se adicionar um campo que não contenha dados do seu ficheiro de dados, este será apresentado no documento intercalado como um marcador de posição vazio , normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.