Caixa de diálogo Classificar Opções de Consulta

Classificar a lista para localizar grupos

1. SelecioneDestinatários do filtro de >correspondências.
2. Selecione Classificar Registros>Classificar por e escolha o nome do campo que deseja classificar.
   Para classificar por vários campos, selecione Depois por e, em seguida, selecione os campos adicionais pelos quais deseja classificar.
3. Quando todos os campos estiverem classificados como desejado, clique em OK.

É possível usar a mala direta para criar e enviar emails, etiquetas e envelopes em massa e para criar envelopes e etiquetas. A lista de endereçamento é a fonte de dados para mala direta. O Word extrai informações da lista de endereçamento e as insere no documento de mala direta.

Classificar lista de destinatários

Há várias maneiras de classificar a lista de destinatários. As etapas abaixo oferecem apenas um exemplo do que pode ser feito para classificar registros.

1. Na guia Correspondências , selecione Editar Lista de Destinatários.

2. Na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta , selecione Classificar.

3. Marque a caixa Classificar Registros seta para baixo, escolha o nome da coluna na lista de endereçamento do Excel pela qual você deseja classificar e escolha Crescente ou Decrescente como a ordem de classificação.
   

4. (Opcional) Selecione a seta para baixo da caixa Em seguida , por, escolha o nome de uma segunda coluna pela qual você deseja classificar e escolha Crescente ou Decrescente como a ordem de classificação.

5. (Opcional) Repita a etapa 2 se precisar adicionar outro nome de coluna para classificar por.

6. Escolha OK e veja os resultados da classificação.
   

   Observação

   Agora a lista de destinatários está em ordem alfabética crescente.

Confira também

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Em alguns casos, talvez você não queira usar todas as informações da lista de destinatários de mala direta. Existe a opção de selecionar somente algumas das pessoas na lista, além de classificar e filtrar os dados, para incluir somente o que deseja na mala direta.

Classificar a lista para localizar grupos

É possível classificar a lista de destinatários para agrupar suas informações de determinadas formas.

1. SelecioneDestinatários do filtro de >correspondências.
2. Selecione Classificar Registros>Classificar por e escolha o nome do campo que deseja classificar.
   
   Para classificar por vários campos, selecione Depois por e, em seguida, selecione os campos adicionais pelos quais deseja classificar.
   
3. Quando todos os campos estiverem classificados da forma desejada, selecione OK.