É possível usar a mala direta para criar e enviar emails, etiquetas e envelopes em massa e para criar envelopes e etiquetas. A lista de endereçamento é a fonte de dados para mala direta. Word obtém informações da sua lista de correio e insere-as no seu documento de impressão em série.
Classificar lista de destinatários
Há várias maneiras de classificar a lista de destinatários. As etapas abaixo oferecem apenas um exemplo do que pode ser feito para classificar registros.
Selecione a seta para baixo da caixa Ordenar Registos, selecione o nome da coluna na sua lista de correio do Excel pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como sequência de ordenação.
(Opcional) Selecione a seta para baixo da caixa Em seguida, selecione o nome de uma segunda coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como a sequência de ordenação.
(Opcional) Repita o passo 2 se precisar de adicionar outro nome de coluna para ordenar.
Escolha OK e veja os resultados da classificação.
Observação
Agora a lista de destinatários está em ordem alfabética crescente.
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Veja Levar a impressão em série para o nível seguinte – um vídeo de formação gratuito.
