Use Partes Rápidas no Word e no Outlook para criar, armazenar e inserir partes reutilizáveis de conteúdo.
Com as Partes Rápidas, você pode criar e inserir frases ou blocos de texto usados com frequência, como direções para um endereço ou a resposta a uma pergunta frequente. Ele permite que você acelere tarefas repetitivas em seus documentos e e-mails.
Inserindo partes rápidas
- Em um documento aberto, clique em Inserir>Partes Rápidas.
- Selecione uma Quick Part existente ou uma das outras opções.
AutoTexto
O AutoTexto é um conteúdo reutilizável que você pode armazenar e acessar repetidamente. Clique em AutoTexto para acessar a galeria de AutoTexto e clique em uma seleção ao inserir o texto.
Você pode criar um novo AutoTexto selecionando algum texto existente no documento e clicando em Inserir>Partes > Rápidas AutoTexto > Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto.
Galeria de Partes Rápidas
A Galeria de Partes Rápidas é uma lista de frases, sentenças ou outro texto que você salvou para facilitar o acesso.
Para inserir um item da Galeria de Partes Rápidas, selecione Inserir Partes Rápidas> e clique no item. Ele será colocado em seu documento no ponto do cursor.
Para criar um novo item para a Galeria de Partes Rápidas, selecione a parte do texto do documento e clique em Inserir>Seleção Salvar Partes>Rápidas na Galeria de Partes Rápidas.
Propriedades do Documento
A propriedade Documento permite inserir uma variável predefinida, como o endereço da empresa.
Selecione a propriedade Inserir>Documento de Partes>Rápidas para ver uma lista das propriedades disponíveis. Selecione o que você deseja e ele será colocado em seu documento no ponto do cursor.
Campo
Use Campo para inserir campos que podem fornecer informações atualizadas automaticamente, como hora, título, números de página e assim por diante.
Selecione Inserir> Campo dePartes>Rápidas... para ver uma lista das propriedades disponíveis. Você pode refinar como cada propriedade é formatada antes de usá-las. Clicando em OK colocará o campo em seu documento no ponto do cursor.
Organizador de Blocos de Construção
Selecione Inserir> Organizador de Blocos de Construção dePeças>Rápidas para visualizar todos os blocos de construção disponíveis. Você pode editar, excluir e inserir blocos de construção a partir daqui.