Configurar uma nova lista de mala direta com o Word

Criar uma nova lista de mala direta

1. Na guia Arquivo , selecione Novo e escolha Documento em branco.

2. Na guia Correspondências , selecione Selecionar Destinatários e, em seguida, selecione Digitar uma Nova Lista.
   

3. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços , digite as informações do destinatário em cada coluna conforme apropriado. Para obter mais informações sobre como usar esta caixa de diálogo, vá para a caixa de diálogo Editar Fonte de Dados.

4. Para cada novo registro, selecione Nova Entrada.

5. Caso precise de mais colunas, como em um número de pedido, siga estas etapas:

   1. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços , selecione Personalizar Colunas.

      

   2. Selecione Adicionar.

      

   3. Digite um nome de campo e selecione OK.

      

   4. Repita as etapas b e c em cada coluna ou campo para adicionar.

6. Quando terminar de adicionar todas as pessoas que deseja à sua lista, selecione OK.

7. Na caixa de diálogo Salvar Lista de Endereços , dê um nome ao novo arquivo e selecione Salvar.

Agora você pode inserir campos de mala direta em seu documento. Para obter mais informações, vá para Inserir campos de mala direta.

Criar uma lista de endereçamento no Word

É possível criar uma lista de endereçamento no Word para enviar emails em massa durante o processamento da mala direta.

1. Na guia Arquivo , selecione Novo e escolha Novo Documento.
2. Na guia Correspondências , escolha Selecionar Destinatários e selecione Criar uma Nova Lista.
3. Em Editar Campos da Lista, você verá um conjunto de campos automáticos fornecidos pelo Word. Caso deseje um novo campo, digite um nome em Nome do Novo Campo para adicioná-lo à lista.
4. Use os e para reposicionar campos
5. Selecione Criar.
6. Na caixa de diálogo Salvar, dê um nome à lista e salve-a.
7. Em Editar Entradas da Lista, digite os dados em cada coluna para a lista de endereçamento.
8. Para cada novo registro, selecione o botão + . Para remover um registro, acesse o registro e pressione o botão -
9. Quando terminar de adicionar todas as pessoas que deseja à sua lista, escolha OK.

Para modificar a lista posteriormente, siga estas etapas:

1. Vá para Correspondências>,selecione Destinatários.
2. Selecione Usar uma lista existente, escolha a lista criada anteriormente e selecione Abrir.
3. Adicionar ou editar registros na caixa de diálogo Editar Entradas da Lista.