A funcionalidade do Office @mention facilita a ligação aos colegas e aos recursos necessários à medida que colabora na criação de documentos, apresentações e folhas de cálculo.
Inicie sessão no Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional e abra um documento que esteja guardado numa biblioteca do SharePoint ou no OneDrive escolar ou profissional.
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Observação
Para que esse recurso funcione, você precisará estar conectado ao Outlook no seu PC.
Adicione um comentário a partir do menu de contexto ou a partir de Rever > Novo Comentário.
Escreva @ e as primeiras letras do nome próprio ou apelido da pessoa e, em seguida, selecione o nome que pretende (caso essa pessoa ainda não tenha permissão para abrir o documento, irá ser-lhe pedido que forneça essa permissão).
Dica
Para ser mais informal, sinta-se à vontade para excluir tudo, exceto o nome próprio da pessoa no @mention. Para incluir mais pessoas, escreva @ novamente e menção outra pessoa.
Atribuir tarefas utilizando @mentions
No Word, no Excel ou no PowerPoint, pode atribuir @mentions uma tarefa a outro utilizador quando publica um comentário ou uma resposta. Quando cria uma tarefa, é seguida através de todas as interações e reatribuições, para que possa ver o histórico da mesma. Pode continuar a responder a comentários atribuídos como tarefas, resolve tarefas ao resolver o comentário e reabrir tarefas ao reabrir o tópico de comentários.
Para criar uma tarefa:
Adicione um novo comentário ou responda a um comentário existente.
Utilize um @mention no comentário. Aparece uma opção para atribuir o comentário como uma tarefa à pessoa mencionada.
Marque a caixa de seleção Atribuir a.
Poste ou responda ao comentário. A pessoa para a qual a tarefa foi atribuída receberá um e-mail notificando-a de que uma tarefa lhe foi atribuída. A tarefa atribuída pode ser vista no comentário.
Para reatribuir uma tarefa:
Utilize um @mention no campo de resposta.
Marque a caixa de seleção Reatribuir a.
Poste a resposta. A pessoa para a qual a tarefa foi reatribuída receberá um e-mail notificando-a de que a tarefa lhe foi atribuída.
Para resolver uma tarefa atribuída a você:
Na parte de cima do comentário, passe o mouse sobre o círculo ao lado de Atribuída a você. Uma marca de seleção aparece no círculo.
Clique no círculo com a marca de seleção para resolver a tarefa.
Para reabrir uma tarefa resolvida:
- Abra o painel de comentários.
- Na parte superior do comentário resolvido, clique na seta de reabertura.
Encontre e responda rapidamente aos @mentions
No Word, Excel e PowerPoint, quando alguém mencionar você em um comentário, você receberá uma notificação por email que inclui um link que o levará para o comentário no arquivo.
Além disso, a notificação por email também mostra uma visualização do texto e do thread de comentários associados ao comentário, e você pode responder ao comentário diretamente na notificação por email.
Se você for mencionado mais de uma vez, poderá receber vários links de menção em um único e-mail.
Observação
Esse recurso não está disponível em locatários governamentais (GCC/GCC High/DoD) ou para clientes que usam o Microsoft 365 operado pela 21Vianet.
Requisitos
Para responder a um comentário dentro do e-mail de notificação, você precisa estar usando o Outlook para Windows, o Outlook na Web ou o Outlook Mobile.
Como desativar visualizações de contexto
Os administradores podem usar um cmdlet de PowerShell no Sharepoint para desativar as visualizações de contexto:
Instale a versão mais recente do Módulo de Serviços do SharePoint Online para Windows PowerShell.
Conecte-se ao seu locatário usando o Connect-SPOService.
Execute o seguinte cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Observação
Email notificações de comentários feitos no arquivo que são Protegidos por Direitos ou marcados como confidenciais por meio de regras DLP não incluirão uma visualização de contexto ou respostas embutidas, independentemente de o recurso estar ou não ativado.
Como desativar notificações de comentários no OneDrive e no SharePoint
Por padrão, o criador do documento original e todos os participantes em um thread de comentários são notificados sempre que alguém cria ou atualiza um thread de comentário. Se preferir não receber notificações de comentários, você poderá desativá-las.
Não há nenhuma configuração global para desativar as notificações de comentários. Os participantes de um thread precisam fazer isso por conta própria no OneDrive. As configurações no OneDrive afetam o arquivo no OneDrive e no SharePoint. Para desativar notificações de comentários, faça o seguinte:
Em uma nova guia do navegador Microsoft Edge, selecione Inicializador de aplicativose, em seguida, selecione OneDrive.
Vá para Configurações>Configurações do OneDrive.
Em Configurações de Notificações, desative a Notificação por e-mail sempre que outras pessoas responderem aos seus comentários e a Notificação por e-mail sempre que outras pessoas comentarem sobre meus documentos.
Como desativar notificações no Outlook
Na parte de baixo de um e-mail de notificação recebido no Outlook há uma configuração que permite desativar as notificações de comentários adicionais ou atualizações de um thread de comentários feitos no arquivo pelo criador do documento original ou por qualquer outro participante.
Essa configuração funciona para apenas um arquivo. Se você estiver recebendo notificações de comentários em vários arquivos, será necessário desativar as Notificações desse arquivo para cada arquivo.
Segurança de dados de comentários
A Microsoft não armazena dados de comentários internamente. Todos os comentários entre os participantes de um thread são armazenados apenas do seu lado. A Microsoft não tem acesso nem pode ver seus comentários.
Mencionar fora da sua organização
As menções são restritas a pessoas de dentro da sua organização. As menções excluem convidados e usuários de outros locatários em uma configuração multilocatário.