Para trabalhar juntos em Word para a Web, você edita um documento como normalmente faria. Se outras pessoas também estiverem editando, Word para a Web alerta você para a presença deles e mostra o parágrafo em que estão trabalhando. Não há um modo e nem um comando de coautoria para iniciar o trabalho.
À medida que os autores vêm e vão, Word para a Web notifica você brevemente.
Sempre é possível ver quem está trabalhando no momento no documento clicando na parte superior da janela.
Um indicador colorido mostra onde outras pessoas estão editando o documento.
Abrindo o documento no aplicativo da área de trabalho
Se quiser fazer alterações que exijam recursos do aplicativo da área de trabalho Word, clique em Abrir no Word e continue editando. Por exemplo, talvez você queira adicionar um sumário ou uma bibliografia cujas entradas sejam atualizadas automaticamente.
Observação
A coautoria no aplicativo de área de trabalho Word requer Word 2010, Word 2013 ou Microsoft Word para Mac 2011.
No aplicativo de área de trabalho Word, tenha cuidado para não introduzir conteúdo ou funcionalidade ao documento que impedirá outros autores de editar o documento em Word para a Web. Por exemplo, não use recursos de permissão, como restrições de edição ou marcação do documento como final. Se você quiser restringir o acesso ao documento, use os recursos de permissão em que o documento é armazenado (OneDrive, Microsoft 365 ou SharePoint).
Se alguém salvar o documento com recursos que não têm suporte por Word para a Web, você ainda poderá ser coautor, mas não Word mais para a Web. Se todos no grupo tiverem Word 2010, Word 2013 ou Word para Mac 2011, continuem trabalhando juntos em Word (clique em Abrir em Word e continuar editando).
Se alguém no grupo não tiver uma dessas versões de Word, você precisará remover os recursos sem suporte do documento para que todos possam continuar trabalhando juntos em Word para a Web. Siga este procedimento:
- Em Word para a Web, clique em Abrir em Word (requer Word 2003 ou posterior ou Word para Mac 2008 12.2.9 ou posterior).
- No aplicativo da área de trabalho do Word, remova os recursos sem suporte. Para saber mais sobre o que tem suporte, consulte Diferenças entre o uso de um documento no navegador e no Word.
- Salve o documento (pressione Ctrl+S no Windows ou ⌘+S no Mac).
- Se você usou Word 2003, Word 2007 ou Word para Mac 2008 12.2.9, feche Word para que outras pessoas possam continuar coautoria do documento em Word para a Web.
Se outro autor salvar o documento com recursos sem suporte antes de salvar o documento em Word para a Web, talvez você não possa salvar seu trabalho em Word para a Web. Se você tiver Word 2010, Word 2013 ou Word para Mac 2011, poderá evitar perder suas alterações abrindo o documento no aplicativo de área de trabalho Word. Clique em Abrir no Word, copie suas alterações de Word para a Web e cole-as no documento no Word. Quando você salvar o documento no Word, suas alterações serão salvas no servidor.
Se a coautoria no Word para a Web não estiver funcionando
Se a coautoria não estiver funcionando em Word para a Web, pode ser porque alguém tem o documento aberto em uma versão de Word que não dá suporte à coautoria. O documento pode conter recursos que não têm suporte para edição em Word para a Web ou algum outro problema. Para saber mais, consulte Solucionar problemas de coautoria em documentos do Word.
Observação
No SharePoint 2010, Word para a Web não dá suporte à coautoria, mas você pode trabalhar juntos em Word 2010, Word 2013 e Microsoft Word para Mac 2011.