Para trabalhar em conjunto no Word para a Web, você pode editar um documento como faria normalmente. Se outras pessoas também o estiverem editando, o Word para a Web alertará você sobre a presença delas e mostrará o parágrafo em que estão trabalhando. Não há um modo e nem um comando de coautoria para iniciar o trabalho.
À medida que os autores vêm e vão, o Word para a Web notifica você brevemente.
Sempre é possível ver quem está trabalhando no momento no documento clicando na parte superior da janela.
Um indicador colorido mostra onde outras pessoas estão editando o documento.
Abrindo o documento no aplicativo da área de trabalho
Se quiser fazer alterações que exijam recursos do aplicativo da área de trabalho Word, clique em Abrir no Word e continue editando. Por exemplo, talvez você queira adicionar um sumário ou uma bibliografia cujas entradas sejam atualizadas automaticamente.
Observação
A coautoria no aplicativo da área de trabalho Word requer o Word 2010, o Word 2013 ou o Microsoft Word para Mac 2011.
No aplicativo da área de trabalho do Word, tome cuidado para não introduzir conteúdo ou funcionalidade ao documento que impeça que outros autores editem o documento no Word para a Web. Por exemplo, não use recursos de permissão, como restrições de edição ou marcação do documento como final. Se você quiser restringir o acesso ao documento, use os recursos de permissão onde o documento está armazenado (OneDrive, Microsoft 365 ou SharePoint).
Se alguém salvar o documento com recursos que não têm suporte do Word para a Web, você ainda poderá ser coautor, mas não está mais no Word para a Web. Se todos no grupo tiverem o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, continuem trabalhando em conjunto no Word (clique em Abrir no Word e continue editando).
Se alguém no grupo não tiver uma dessas versões do Word, você precisará remover os recursos incompatíveis do documento para que todos possam continuar a trabalhar juntos no Word para a Web. Siga este procedimento:
- No Word para a Web, clique em Abrir no Word (requer o Word 2003 ou posterior ou o Word para Mac 2008 12.2.9 ou posterior).
- No aplicativo da área de trabalho do Word, remova os recursos sem suporte. Para saber mais sobre o que tem suporte, consulte Diferenças entre o uso de um documento no navegador e no Word.
- Salve o documento (pressione Ctrl+S no Windows ou ⌘+S no Mac).
- Se você usou o Word 2003, o Word 2007 ou o Word para Mac 2008 12.2.9, feche o Word para que outras pessoas possam continuar a trabalhar em coautoria no documento no Word para a Web.
Se outro autor salvar o documento com recursos incompatíveis antes de você salvá-lo no Word para a Web, talvez você não consiga salvar seu trabalho no Word para a Web. Se você tiver o Word 2010, o Word 2013 ou o Word para Mac 2011, poderá evitar a perda de suas alterações abrindo o documento no aplicativo da área de trabalho do Word. Clique em Abrir no Word, copie suas alterações do Word para a Web e cole-as no documento no Word. Quando você salvar o documento no Word, suas alterações serão salvas no servidor.
Se a coautoria no Word para a Web não estiver funcionando
Se a coautoria não estiver funcionando no Word para a Web, pode ser porque alguém tem o documento aberto em uma versão do Word que não dá suporte à coautoria. O documento pode conter recursos que não têm suporte para edição no Word para a Web ou algum outro problema. Para saber mais, consulte Solucionar problemas de coautoria em documentos do Word.
Observação
No SharePoint 2010, o Word para a Web não é compatível com a coautoria, mas você pode trabalhar em conjunto no Word 2010, Word 2013 e Microsoft Word para Mac 2011.