Utilize regras com o Copilot no Excel para padronizar o aspeto e o comportamento de um livro específico. Com as regras, ensina o Copilot no Excel a lidar com um livro específico. Esta ação estabelece convenções de formatação, funções personalizadas e necessidades de esquema. Uma vez definidos, os resultados do Copilot no Excel seguem as regras para esse livro.
As regras do Copilot no Excel estão numa folha de cálculo dedicada do livro. Esta folha de cálculo de regras permanece com o livro, por isso as regras são aplicadas pelo Copilot no Excel. Quando partilha o livro, também partilha as regras. A pessoa com quem o partilha não precisa de fazer nenhuma configuração em separado.
Importante
O Copilot no Excel e os modelos disponíveis estão a evoluir rapidamente. As regras podem comportar-se de forma diferente entre modelos e ao longo do tempo à medida que as funcionalidades do Copilot no Excel se expandem.
Como criar regras
Existem várias formas de criar uma folha de cálculo de regras para o seu livro. Para começar, abra o painel do Copilot no Excel e abra o menu Adicionar conteúdo de trabalho no campo de pedido. Selecione Criar regras de livros. Isto gera uma folha de cálculo intitulada . Regras e um modelo com regras sugeridas.
Também pode criar manualmente uma folha de cálculo com o título . Regras e adicione o seu próprio conteúdo, copie folhas de cálculo de regras entre livros ou peça ao Copilot para criar uma folha de cálculo de regras.
Requisitos para folhas de cálculo de regras
As regras têm de estar listadas na coluna A e a folha de cálculo de regras tem de ter o título . Regras. Uma folha de cálculo de regras tem de estar visível no livro para que o Copilot a utilize. Oculto . As folhas de cálculo de regras não são utilizadas pelo Copilot no Excel.
Melhores práticas para regras
Escrever regras claras
As regras do Copilot no Excel funcionam melhor quando as instruções são curtas, específicas e organizadas. Algumas dicas:
- Listar uma regra ou ideia por célula.
- Utilize células de cabeçalho, como ## NÚMEROS ou ## GRÁFICOS, para agrupar regras relacionadas para que sejam fáceis de analisar e editar.
- Inclua pequenos exemplos. Mostrar o resultado desejado é mais eficaz do que descrevê-lo.
- Manter as regras focadas no livro atual.
Adaptar as regras com fórmulas
As regras podem ser condicionadas por fórmulas. Isto permite que as suas regras respondam ao estado do livro.
- Alterar comportamento com uma lista pendente. Uma célula pendente pode alterar a regra que está ativa. Por exemplo:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React aos seus dados. Uma regra pode mudar dependendo de se os dados já foram inseridos:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Quando o livro é recalculado, o Copilot lê o resultado da fórmula no pedido seguinte.
Pedidos experimentar
Assim que tiver as regras em vigor, os seus pedidos do Copilot no Excel seguem automaticamente as diretrizes. Também pode pedir ao Copilot para trabalhar diretamente com a folha de cálculo de regras.
Crie um arquivo . Folha de cálculo de regras baseada na formatação já utilizada neste livro.
Adicionar uma regra ao meu . Folha de cálculo de regras em que todos os gráficos devem utilizar a paleta de cores da empresa.