Na maioria das vezes, é provável que queira guardar o seu livro no formato de ficheiro atual (.xlsx). Mas, por vezes, pode haver a necessidade de guardar um livro noutro formato de ficheiro, por exemplo, o formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, um ficheiro de texto ou um ficheiro PDF ou XPS. Tenha em atenção que, sempre que guardar um livro noutro formato de ficheiro, parte da formatação, dados e funcionalidades pode não ser guardada.
Para obter uma lista de formatos de ficheiro (também denominados tipos de ficheiro) que pode (ou não) abrir ou guardar no Excel, consulte Formatos de ficheiro suportados pelo Excel no final deste artigo.
Abra o livro que pretende guardar.
Selecione Guardar Ficheiro>Como.
Em Locais, selecione o local onde pretende guardar o livro. Por exemplo, selecione OneDrive para guardá-lo na sua localização Web ou Este PC para o guardar numa pasta local, como os seus Documentos.
Na caixa de diálogo Guardar Como , aceda à localização pretendida.
Na lista Guardar com o tipo , selecione o formato de ficheiro pretendido. Selecione as setas para percorrer os formatos de ficheiro que não estão visíveis na lista.
Nota
Os formatos de ficheiro visíveis variam, dependendo do tipo de folha que está ativa no seu livro (folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).
Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.
Converter um livro do Excel 97-2003 para o formato de ficheiro atual
Se abrir um livro do Excel 97-2003, mas não precisar de o manter nesse formato de ficheiro, converta-o para o formato de ficheiro atual (.xlsx).
SelecioneInformaçõesdo arquivo>.
Selecione Converter.
Formatos de ficheiro suportados pelo Excel
No Excel, pode abrir e guardar ficheiros nos seguintes formatos:
Formatos de ficheiro do Excel
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Livro do Excel | .xlsx | Formato de ficheiro baseado em XML predefinido para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) nem folhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Folha de Cálculo Open XML Estrita | .xlsx | Uma versão ISO estrita do formato de ficheiro do Livro do Excel (.xlsx). |
| Livro do Excel (código) | .xlsm | Formato de ficheiro com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro Binário do Excel | .xlsb | Formato de ficheiro binário (BIFF12) para o Excel 2007-2013. |
| Modelo | .xltx | Formato de ficheiro predefinido de um modelo do Excel para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macros VBA nem folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Modelo (código) | .xltm | Formato de ficheiro com permissão para macros para um modelo do Excel no Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro do Excel 97- Excel 2003 | .xls | Formato de ficheiro binário (BIFF8) Excel 97 - Excel 2003. |
| Modelo Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Formato de ficheiro binário (BIFF8) para modelo Excel 97 - Excel 2003 . |
| Livro Excel 5.0/95 | .xls | Formato de ficheiro binário (BIFF5) Excel 5.0/95 . |
| Folha de cálculo XML 2003 | .xml | Formato de ficheiro XML 2003 (XMLSS). |
| Dados XML | .xml | Formatos de dados XML. |
| Suplemento do Excel | .xlam | Formato de Suplemento com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Um Suplemento consiste num programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA e folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Suplemento do Excel 97-2003 | .xla | Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA. |
| Livro do Excel 4.0 | .xlw | Um formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de cálculo, folhas de gráfico e folhas de macro. Pode abrir um livro neste formato de ficheiro no Excel 2013, mas não pode guardar um ficheiro do Excel neste formato. |
Formatos de ficheiro de texto
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Texto formatado separado por espaços | .prn | O formato do Lotus delimitado por espaços. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto delimitado por tabulações | .txt | Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por tabulações para utilizar noutro sistema operativo Microsoft Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Macintosh | .txt | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto MS-DOS | .txt | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Unicode | .txt | Guarda um livro como texto Unicode, um padrão de codificação que foi desenvolvido pelo consórcio Unicode. |
| CSV delimitado por vírgula | .csv | Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por vírgula para utilizar noutro sistema operativo Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Macintosh | .csv | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado vírgula para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| CSV MS-DOS | .csv | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por vírgula para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| DIF | .dif | Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). Guarda apenas a folha ativa. |
| SYLK | .slk | Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). Guarda apenas a folha ativa. |
Nota
Se guardar um livro em qualquer um dos formatos de texto, toda a formatação será perdida.
Outros formatos de ficheiro
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III e IV. Pode abrir estes formatos de ficheiro no Excel, mas não pode guardar um ficheiro do Excel no formato dBase. |
| Folha de Cálculo OpenDocument | .ods | Folha de Cálculo OpenDocument. É possível guardar ficheiros do Excel 2010 de forma a serem abertos em aplicações de folha de cálculo que utilizam o formato de Folha de Cálculo OpenDocument, tal como o Google Docs e o OpenOffice.org Calc. Também pode abrir folhas de cálculo no formato .ods no Excel 2010. Poderá perder formatação quando guardar e abrir ficheiros .ods. |
| PDF (Portable Document Format). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro em formato PDF é visualizado online ou impresso, mantém o formato pretendido. Os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial. | ||
| Documento XPS | .xps | XPS (XML Paper Specification). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro XPS é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido, além de que os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. |
Formatos de ficheiro que utilizam a Área de Transferência
Se copiar dados para a área de transferência num dos seguintes formatos de ficheiro, pode colá-los no Excel utilizando o comando Colar ou Colar Especial (Colar daÁrea> deTransferênciaBase>).
| Formato | Extensão | Identificadores de tipo na Área de Transferência |
|---|---|---|
| Imagem | .wmf ou .emf | Imagens no formato de meta ficheiro do Windows (Windows Metafile Format, WMF) ou no formato de meta ficheiro melhorado do Windows (Windows Enhanced Metafile Format, EMF). Observação: Se copiar uma imagem de metaficheiro do Windows a partir de outro programa, o Excel cola-a como um metaficheiro melhorado. |
| Mapa de bits | .bmp | Imagens armazenadas no formato de mapa de bits (Bitmap, BMP). |
| Formatos de ficheiro do Microsoft Excel | .xls | Formatos de ficheiro binários para o Excel versões 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). |
| DIF | .dif | Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). |
| Texto delimitado por tabulações | .txt | Formato de texto separado por tabulações. |
| CSV delimitado por vírgulas | .csv | Formato de valores separados por vírgulas. |
| Texto formatado delimitado por espaços | .rtf | Formato RTF. Só do Excel. |
| Objeto incorporado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas registados corretamente que suportem formatos OLE 2.0 (OwnerLink) e formatos de Imagem ou outros formatos de apresentação. |
| Objeto ligado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagem ou outro formato. |
| Objeto de desenho do Office | .emf | Formato de objeto de desenho do Office ou imagem (formato de meta ficheiro melhorado do Windows; Enhanced Metafile Format, EMF). |
| Texto | .txt | Texto de apresentação, texto OEM. |
| Página Web de Ficheiro Único | .mht, .mhtml | Página Web de Ficheiro Único (MHT ou MHTML). Este formato de ficheiro integra gráficos inline, miniaplicações, documentos ligados e outros itens de suporte referidos no documento. |
| Página Web | .htm, .html | Linguagem HTML (Hypertext Markup Language). Observação: Quando copia texto de outro programa, o Excel cola-o no formato HTML, independentemente do formato do texto original. |