Os Agentes Word, Excel e PowerPoint no Microsoft Copilot são ferramentas com tecnologia de IA que o ajudam a criar ficheiros ao descrever simplesmente o que precisa. Quer esteja a trabalhar num projeto de trabalho ou numa tarefa pessoal, estes agentes ajudam-no a gerar rascunhos, organizar informações e criar ficheiros. Utilize-os sempre que quiser criar rapidamente novos documentos, folhas de cálculo e apresentações a partir do Copilot Chat.
Nota
- Word, Excel e PowerPoint Agents só estão disponíveis para utilizadores do Microsoft 365 com uma licença Microsoft 365 Copilot.
- Reveja sempre a precisão dos ficheiros gerados antes de os partilhar.
Porquê utilizar Agentes Word, Excel e PowerPoint?
Estes agentes ajudam-no a criar documentos Word, folhas de cálculo do Excel e apresentações do PowerPoint a partir das suas descrições, sem necessidade de competências avançadas de formatação ou de estrutura. Eis como torna o seu trabalho mais fácil:
Crie ficheiros facilmente: gere ficheiros Word, Excel ou PowerPoint a partir de um pedido simples.
Editar com feedback: refine rascunhos com feedback de alto nível (como "tornar mais curto", "adicionar um diapositivo") ou edite diretamente nas aplicações do Microsoft 365.
Trabalhar com dados: utilize conteúdos ligados para produzir resultados mais avançados.
- Com uma licença do Copilot, extraia automaticamente informações dos seus ficheiros, e-mails, reuniões e muito mais, respeitando sempre as políticas de acesso da sua empresa.
- Sem uma licença do Copilot, extraia informações da Web e faça referência a ficheiros específicos, respeitando as políticas da sua empresa.
- Para contas pessoais, utilize os seus ficheiros, notas ou dados pessoais armazenados no OneDrive.
Privacidade e controlo: Os seus dados são processados de forma segura. Os modelos de raciocínio não retêm conteúdo para além do seu pedido, os dados do cliente nunca são utilizados para educar os modelos e o Copilot respeita as etiquetas de confidencialidade juntamente com as políticas de acesso empresarial da sua organização.
Files guardadas no OneDrive: aceda e edite os ficheiros gerados a qualquer altura.
Onde encontrar agentes Word, Excel e PowerPoint
Pode aceder aos agentes na aplicação Microsoft Copilot, incluindo as aplicações Web e de computador. Procure o Agente do Word, o Agente do Excel ou o Agente do PowerPoint no menu Agentes ou Ferramentas.
Se não vir estas opções, o seu administrador poderá ter de ativar o acesso a Anthropic modelos de IA. Para saber mais, consulte Ligar aos modelos de IA do Anthropic.
Como utilizar agentes para criar um ficheiro
Abra o Copilot e selecione um agente: na aplicação Microsoft Copilot na Web ou no Teams, aceda ao menu Ferramentas no Copilot Chat ou ao menu Agentes e selecione Word, Excel ou PowerPoint.
Introduza o seu pedido: Descreva o ficheiro que pretende criar. Pode utilizar o seu próprio texto ou selecionar a partir de sugestões de pedidos de exemplo fornecidas pelo agente. Por exemplo:
- "Crie uma proposta de projeto de 2 páginas com uma introdução, declaração de problema, visão geral da solução e linha do tempo."
- "Crie uma apresentação de estratégia de marketing de 10 diapositivos com um design moderno."
- "Configure um controlador de orçamento com folhas mensais e gráficos de resumo."
Responda a perguntas esclarecedoras: Se solicitado, especifique o tom, o comprimento ou outros detalhes.
Reveja a pré-visualização: O agente gera o seu ficheiro e mostra uma pré-visualização.
Guardar e editar: o ficheiro concluído é guardado no seu OneDrive. Abra-o no Word, Excel ou PowerPoint para rever e aperfeiçoar.
Começar a utilizar agentes para criar ficheiros
Seja criativo e específico com os seus pedidos. Os agentes se destacam na criação de conteúdo e podem lidar com instruções complexas. Por exemplo, pode pedir-lhe para:
Crie um guia de integração de funcionários:
Elabore um guia de integração de funcionários de 5 páginas com seções para visão geral da empresa, políticas, treinamento específico para a função e perguntas frequentes. Use um tom amigável e informativo. |
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Criar uma apresentação de marketing:
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Crie um conjunto de ferramentas de estratégia de marketing de 10 diapositivos com introdução, análise, recomendações e conclusão. |
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Gere um rastreador de orçamento:
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Crie um livro do Excel para controlar as minhas receitas e despesas mensais, com gráficos e análises do ano até à data. |
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Crie um rascunho de um relatório a partir dos dados existentes:
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Utilize dados de Q3_sales.xlsx para criar um relatório de resumo com gráficos. |
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