Criar um campo de escolha para migração para o Dataverse

Aplica-se A
Access para Microsoft 365
Observação Esta funcionalidade está em Disponibilidade Geral (GA) na Via de Lançamento Mensal do Microsoft 365 a partir de maio de 2022. Se estiver no Canal Empresarial Semestral da Microsoft, o mesmo estará disponível em dezembro de 2022. Para mais informações sobre como participar, consulte aka.ms/AccessAndPowerPlatform.

Se quiser migrar um campo de valores múltiplos do Access para um campo Escolhas do Dataverso, eis como criá-lo no Access para que a operação seja efetuada com êxito.

  1. No painel de navegação, clique com o botão direito do rato no Nome da tabela e, em seguida, selecione Vista Estrutura.

  2. Em Nome do Campo, na primeira caixa em branco disponível, introduza um nome, como "ChoiceField".

  3. Em Tipo de Dados, à direita do nome do campo que acabou de introduzir, selecione Número na lista pendente.

  4. Selecione a mesma lista pendente e, em seguida, selecione Assistente de Pesquisas.

    Criar um campo Escolha

  5. Na primeira página do Assistente de Pesquisas, selecione Eu escrevo os valores que quero e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. Na segunda página do Assistente de Pesquisas, na caixa Número de colunas, introduza 2.

  7. Nas caixas em Col1 e Col2, introduza os seguintes valores:

    Especificar duas colunas

  8. Entre os cabeçalhos Col1 e Col2 , selecione o separador O cursor de mira e arraste-o até à esquerda para que apenas seja apresentado Col2 .

    Introduzir as três opções

  9. Para concluir o Assistente de Pesquisas, selecione Seguinte>>Concluir.

  10. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho do nome da tabela e, em seguida, selecione Guardar.

  11. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho do nome da tabela e, em seguida, selecione Vista Folha de Dados.

  12. Crie alguns registos para confirmar que ChoiceField funciona como esperado:

    Apresentar a lista de opções a um utilizador

  13. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho do nome da tabela, selecione Fechar e, em seguida, confirme a operação.

  14. No painel de navegação, clique com o botão direito do rato no nome da tabela e, em seguida, selecione Exportar Verso>.

  15. Siga os passos para migrar a tabela para o Dataverse. Certifique-se de selecionar a opção Abrir o URL da tabela Dataverse quando terminar.

    Para obter mais informações, consulte Migrar dados do Access para o Dataverse.

  16. Após a conclusão bem-sucedida da migração, o Dataverse abre a tabela. No canto superior direito, selecione Tabela Ativa <, Nome>>de Todas as Colunas.

  17. Localize o ChoiceField na lista de colunas.

    Exibição de opções na interface do usuário do Dataverse

  18. No Access, efetue algumas alterações aos dados e, em seguida, selecione Base>Atualizar Tudo.

  19. Mude novamente para a vista Dataverse no passo 17 e, em seguida, selecione Atualizar Dados para ver os dados atualizados na página.