Criar ou eliminar um campo de Texto Longo

Um campo Texto Longo é útil para armazenar grandes quantidades de informações, como notas, comentários e descrições. O tipo de dados Texto Longo armazena até 65.536 carateres alfanuméricos. Também suporta formatação RTF, como cores, tipos de letra e realces diferentes.

O que pretende fazer?

• Adicionar um campo de Texto Longo na vista de Folha de Dados
• Adicionar um campo Texto Longo na vista Estrutura
• Eliminar um campo de Texto Longo
• Referência de propriedade do campo Texto Longo

Adicionar um campo de Texto Longo na vista de Folha de Dados

Pode adicionar um campo de Texto Longo na Vista de Folha de Dados.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
2. Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
3. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome relevante para o novo campo.
5. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. No separador Criar , no grupo Tabelas , selecione Tabela.
2. Selecione Guardar. Na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
3. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome relevante para o novo campo.
5. Guarde as suas alterações.

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Adicionar um campo Texto Longo na vista Estrutura

Pode adicionar um campo de Texto Longo na Vista de Estrutura.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela na Vista Estrutura.
2. Na coluna Nome do Campo do estruturador, introduza o nome do campo Texto Longo. Por exemplo, "Endereço", "Notas" ou "Comentários".
3. Selecione a coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
4. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. No separador Criar , no grupo Tabelas , selecione Tabela.
2. Clique com o botão direito do rato no separador de documento da nova tabela e, em seguida, selecione Vista Estrutura no menu de atalho.
3. Se a caixa de diálogo Guardar Como for apresentada, introduza um nome para a nova tabela.
4. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e introduza um nome para o campo. Os nomes comuns incluem "Comentários" ou "Notas".
5. Selecione a coluna Tipo de Dados junto ao nome do campo e, em seguida, selecione Texto Longo na lista.
6. Guarde as suas alterações.

Se vincular uma caixa de texto de formulário ou relatório ao campo de Texto Longo, também tem de definir a propriedade Formato de Texto da caixa de texto para RTF.

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Definir ou alterar as propriedades do campo de Texto Longo

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, tal como Obrigatório ou Exclusivo. Utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo a Máscara de Introdução ou a Legenda.

1. Abra a tabela na Vista Estrutura.
2. No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
3. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao selecionar ou selecionar uma opção numa lista. Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.

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Eliminar um campo de Texto Longo

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados ou a Vista Estrutura para remover um campo de Texto Longo de uma tabela.

Eliminar na Vista de Folha de Dados

1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
2. Localize o campo de Texto Longo, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e, em seguida, selecione Eliminar Campo.
3. Selecione Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar na vista Estrutura

1. Abra a tabela na Vista Estrutura.
2. Clique com o botão direito do rato no seletor de linha (o quadrado em branco) junto ao campo de Texto Longo e, em seguida, selecione Eliminar Linhas.
3. Selecione Sim para confirmar a eliminação.

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Referência de propriedade do campo Texto Longo

Quando utiliza a vista Estrutura para adicionar um campo de Texto Longo a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista as propriedades do campo Texto Longo e descreve o que cada uma faz, incluindo os resultados da definição ou alteração das propriedades.

Propriedade	Utilização
Formatar	Introduza carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos que definir aqui aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.
Legenda	Especifica o nome do campo de Texto Longo. Esta propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se não especificar um legenda, o Access irá aplicar o nome do campo predefinido.
Valor Predefinido	Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo. Por exemplo, se especificar um valor como Enter up to 65 KB of text., isso lembrará os utilizadores de que podem introduzir até 65 536 carateres.
Regra de Validação	Especifica os requisitos para os dados introduzidos num registo, campo ou controlo. Quando introduz dados que violam a regra definida para o campo, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Tamanho máximo: 2.048 caracteres. Para obter mais informações sobre como usar regras de validação, consulte Restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.
Texto de Validação	Especifica o texto na mensagem de erro apresentada quando os utilizadores violam uma regra de validação. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte Restringir a entrada de dados usando uma regra de validação.
Obrigatório	Quando definido como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo, e o valor não pode ser Null.
Permitir Comprimento Zero	Quando definido como Sim, pode introduzir cadeias de comprimento zero num campo. Uma cadeia de comprimento zero não contém carateres. Utilize-a para indicar que sabe que não existe valor para um campo. Introduza uma cadeia de comprimento zero ao escrever duas aspas duplas sem espaço entre elas ("").
Indexado	Pode utilizar índices para acelerar as consultas, ordenação e operações de agrupamento executadas em relação a grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam informações duplicadas. Opções: Não: Desativa a indexação (predefinição). Sim (Duplicação Autorizada): indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, pode ter nomes próprios e apelidos duplicados. Sim (Duplicação Não Autorizada): indexa o campo e não permite valores duplicados.
Compressão Unicode	O Access utiliza Unicode para representar dados nos campos Texto Breve, Texto Longo e Hiperligação. O Unicode ocupa mais espaço de armazenamento porque utiliza 2 bytes por caráter em vez de 1. Para ajudar a reduzir o tamanho do ficheiro, o valor predefinido da propriedade de Compressão Unicode para um campo de Texto Curto, Texto Longo ou Hiperligação é Sim. Quando definido como Sim, qualquer caráter cujo primeiro byte é 0 comprimido quando é armazenado e descomprimido quando é obtido. Os dados num campo Texto Longo só são comprimidos se necessitarem de 4096 bytes ou menos espaço de armazenamento após a compressão. Como resultado, os conteúdos de um campo de Texto Longo poderão ser comprimidos num registo, mas não noutro.
Modo IME	Especifica um Input Method Editor, uma ferramenta para utilizar versões inglesas do Access com ficheiros criados em japonês ou coreano. Valor predefinido: Sem Controlo. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.
Modo de Frase IME	Especifica o tipo de dados que você pode inserir com um Input Method Editor. Para obter mais informações sobre como utilizar esta propriedade, prima F1.
Formato de Texto:	Ativa ou desativa a edição de texto formatado. Selecione Rich Text para ativar a edição de rich text. Se ativar a edição de texto formatado para o campo e, em seguida, vincular um controlo de caixa de texto ao campo, também tem de ativar a edição de texto formatado para o controlo. Para obter mais informações sobre como formatar dados como texto formatado, consulte Criar ou excluir um campo de rich text.
Alinhamento do Texto	Especifica o alinhamento dos dados num campo de Texto Longo. Opções: Geral: alinha o texto à esquerda e os números e datas à direita. Esquerda: alinha todo o texto, datas e números à esquerda. Centrar: centra todo o texto, datas e números. Direita: alinha todo o texto, datas e números à direita. Distribuir: justifica todo o texto, datas e números uniformemente em ambos os lados do campo ou caixa de texto.
Anexar Apenas	Determina se controla ou não alterações do valor de campo. Existem duas definições: Sim: Regista as alterações. Para ver o histórico do valor de campo, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, selecione Mostrar Histórico da Coluna. Não: Não regista alterações. Aviso: definir esta propriedade como Não elimina todo o histórico do valor de campo existente.

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