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Importante Os Serviços do Access 2010 e os Serviços do Access 2013 serão removidos a partir da próxima versão do SharePoint. Recomendamos que não crie novas aplicações Web e que migre as suas aplicações existentes para uma plataforma alternativa, como o Microsoft Power Apps. Pode partilhar dados do Access com o Dataverse, que é uma base de dados na cloud na qual pode criar aplicações do Power Platform, Automatizar fluxos de trabalho, Agentes Virtuais e muito mais para a Web, telefone ou tablet. Para obter mais informações, consulte Começar: Migrar dados do Access para o Dataverse. |
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| Os modelos de aplicação Web do Access têm um ícone global em segundo plano. | Os modelos de base de dados de ambiente de trabalho do Access têm um ícone de tabela no fundo. |
Quando abre Access 2016, vê uma galeria de modelos. O primeiro passo para criar uma base de dados é decidir se pretende criar uma aplicação Web ou uma base de dados de ambiente de trabalho do Access. A decisão depende das ferramentas que tem disponíveis e dos seus objetivos específicos. Para decidir entre uma aplicação Web do Access ou uma base de dados de ambiente de trabalho, pondere o seguinte:
Observações sobre o design
Há três considerações importantes de design a serem consideradas primeiro.
Requisitos de TI
| Utilize uma aplicação Web do Access se: | Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se: |
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| Pode utilizar o Microsoft 365 com o SharePoint Online ou se utiliza o SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016 no local com os Serviços do Access e o SQL Server 2012 (ou posterior). | Não está a utilizar o SharePoint ou se o seu plano do Microsoft 365 não incluir o SharePoint Online. |
| Pretende a fiabilidade, segurança e capacidade de gestão do armazenamento de dados no Base de Dados SQL do Microsoft Azure ou no SQL Server. | É necessária uma base de dados local para armazenar os dados ou precisa de consolidar dados de diferentes origens de dados no local. |
| Quer obter as funcionalidades mais recentes dos Serviços do Access assim que estiverem disponíveis. | Não se importa de esperar pela próxima versão do Access para utilizar as funcionalidades mais recentes. |
Acesso a dados e à estrutura
| Utilize uma aplicação Web do Access se: | Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se: |
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| People dentro e fora da sua organização precisam de aceder aos dados a partir de qualquer localização e de vários dispositivos diferentes. | Todos podem ligar-se ao computador no qual a base de dados do Access está armazenada e, muito provavelmente, irão utilizar a base de dados a partir de um computador portátil ou de secretária em rede. |
| Qualquer pessoa que precise de criar ou modificar uma aplicação Web do Access tem Access 2016. | A sua equipa cria e modifica bases de dados com diferentes versões do Access. |
| Qualquer pessoa com permissão pode ver e editar dados, mesmo que não tenha o Access. | Está disposto a certificar-se de que cada utilizador da base de dados tem o Access ou instalou o Access Runtime. |
Objetivos e requisitos empresariais
| Utilize uma aplicação Web do Access se: | Utilize uma base de dados de ambiente de trabalho se: |
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| As suas necessidades de criação de relatórios são simples ou não há problema em utilizar uma base de dados de ambiente de trabalho para ligar aos dados na aplicação Web do Access para obter relatórios mais complexos. | Pretende ter controlo total sobre o aspeto e funcionalidade da experiência de utilizador da base de dados. |
| O problema que está a tentar resolver não requer funcionalidades de base de dados avançadas. | Está disposto a redistribuir o front-end da base de dados sempre que fizer uma alteração de estrutura. |
| Pretende um aspeto simples e intuitivo para a interface de utilizador. | Tem necessidades de relatórios complexas, para além dos simples relatórios de resumo fornecidos pelas aplicações Web do Access (por exemplo, precisa de integrar outras bases de dados num relatório ou formatar o relatório). |
| Pretende que as alterações à estrutura fiquem imediatamente disponíveis. | Necessita de funcionalidades avançadas, tais como:
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Diferenças detalhadas entre aplicações Web do Access e bases de dados de ambiente de trabalho
Para o ajudar a tomar a decisão certa, as tabelas seguintes realçam as muitas diferenças entre as aplicações Web do Access e as bases de dados de ambiente de trabalho do Access.
Introdução
| Funcionalidade | Aplicação Web do Access | Base de dados de ambiente de trabalho do Access |
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| Modelos | Os modelos de aplicação Web estão disponíveis na Loja Office e no Access. Os modelos de tabela estão disponíveis à medida que cria tabelas. |
Os modelos de bases de dados de ambiente de trabalho estão disponíveis no Office.com e no Access. As peças de aplicação, que são modelos que contêm vários objetos de base de dados, estão disponíveis na galeria Peças de Aplicação. As peças do Tipo de Dados estão disponíveis para campos. |
| Permissões | As permissões são herdadas do site do SharePoint onde a aplicação Web é criada. | Defina permissões para indivíduos com base nas permissões de ficheiros de sistema. Encripta a base de dados com uma palavra-passe. |
| Ferramentas para introduzir dados, visualizar dados e modificar a estrutura da base de dados | Introduza e visualize dados através de um browser. O Access é necessário para criar ou modificar uma aplicação Web do Access. |
O Access ou o Access Runtime (disponível como parte do Access ou como uma transferência gratuita) é necessário para introduzir e ver os dados. O acesso é necessário para criar ou modificar uma base de dados. |
Armazenamento de dados
| Área | Aplicação Web do Access | Base de dados de ambiente de trabalho do Access |
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| Onde os dados são armazenados | Se utilizar o Microsoft 365 com o SharePoint Online, os dados são armazenados no Base de Dados SQL do Microsoft Azure. Se utilizar a sua própria implementação do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint 2016 no local, os dados são armazenados no local no SQL Server. |
Os dados são armazenados numa base de dados local do Access. |
| SQL Server obrigatório | Se utiliza o Microsoft 365 com o SharePoint Online, o SMicrosoft aloja as bases de dados automaticamente no Base de Dados SQL do Microsoft Azure. Se utilizar a sua própria implementação do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint 2016, é necessário SQL Server. |
SQL Server não é obrigatório. |
| Tamanho do banco de dados | Se utilizar o SharePoint Online, o limite de tamanho da base de dados é de 1 gigabyte (GB). Se utilizar o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint 2016 e SQL Server no local, o tamanho da base de dados é controlado através de SQL Server. Em ambos os casos, se planeia fazer uma cópia de segurança dos seus dados guardando um pacote de aplicações, os dados comprimidos têm de ter um tamanho inferior a 100 MB. |
2 GB de armazenamento estão disponíveis para dados e objetos. |
Introdução de dados
| Tarefa | Aplicação Web do Access | Base de dados de ambiente de trabalho do Access |
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| Copiar e colar do Excel, Word ou de outras origens | Sim, pode colar dados de outras origens no Access. | Sim, pode colar dados de outras origens no Access. |
| Importar dados de: |
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| Acrescentar dados a uma tabela | Copie os dados para uma nova tabela. Em seguida, copie e cole os dados na tabela existente manualmente ou através de uma macro de dados. | Anexe dados a uma tabela utilizando o Assistente de Importação. |
| Ligação para dados em: | Listas do SharePoint (só de leitura) |
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Estrutura da base de dados
| Área | Aplicação Web do Access | Base de dados de ambiente de trabalho do Access |
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| Tabelas | Estão disponíveis modelos de tabelas. As tabelas podem ser ocultadas. |
Estão disponíveis modelos de peças de aplicação. |
| Relações da tabela | A criação do tipo de dados Pesquisa estabelece uma relação. Para ver informações sobre uma relação, selecione o campo de Pesquisa e, em seguida, selecione Modificar Pesquisas. | As relações de tabelas são vistas na janela Relações. |
| Consultas | Não estão disponíveis consultas de ação. As macros de dados são utilizadas para efetuar atualizações, acréscimos e eliminações. |
Consultas de ação estão disponíveis. Estão disponíveis consultas cruzadas. |
| Formulários e vistas | Nas aplicações Web do Access, os formulários são denominados vistas. Está disponível um estruturador de vistas interactivo. Miniaturas podem ser exibidas. Tipos de vistas:
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O Assistente de Formulários está disponível. Tipos de formulários:
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| Esquema de formulário |
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Estão disponíveis controlos píxeis a píxeis, formulários divididos, subformulários, controlos de separador e caixas de diálogo modais. |
| Controlos de introdução de dados | Todos os controlos básicos estão disponíveis, incluindo:
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Estão disponíveis controlos adicionais, de navegação e de gráficos. |
| Localizar dados | As opções estão disponíveis na IU e quando utiliza funcionalidades de estrutura personalizadas. | |
| Relatórios | Estão disponíveis vistas de resumo e agrupamento simples. Para os relatórios tradicionais do Access, utilize uma base de dados de ambiente de trabalho do Access separada que esteja ligada a Base de Dados SQL do Microsoft Azure onde os dados da aplicação Web do Access estão armazenados. |
Crie relatórios personalizados. |
| Macros | Utilize as macros fornecidas para automatizar as operações de IU e de dados. | Utilize macros ou VBA para automatizar a IU e as operações de dados. |
| Controlos ActiveX e objetos de dados | Os controlos ActiveX e os objetos de dados não estão disponíveis. | Estão disponíveis controlos ActiveX e objetos de dados. |
| Notificações de e-mail | No Microsoft 365, utilize macros de dados para enviar notificações por e-mail. | Utilizar macros para enviar notificações por e-mail |
Ferramentas
| Ferramenta | Aplicação Web do Access | Base de Dados de Ambiente de Trabalho do Access |
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| Assistente do Analisador de Tabelas para identificar dados redundantes | O Assistente de Análise de Tabelas não está disponível. | Identifique dados redundantes com o Assistente do Analisador de Tabelas. |
| Compactar e reparar | As ferramentas de compactação e reparação não estão disponíveis. | Estão disponíveis ferramentas de compactação e reparação. |
| Documentador da Base de Dados | O Documentador da Base de Dados não está disponível. | O Documentador da Base de Dados está disponível. |
| Analisador de Desempenho | Analisador de Desempenho não está disponível. | Analisador de Desempenho está disponível. |
| Processos de backup e restauração de dados e estrutura | Embora a base de dados esteja armazenada no Microsoft Azure, recomenda-se a criação de cópias de segurança locais regulares. Faça uma cópia de segurança, mova ou implemente uma aplicação Web do Access ao guardá-la como um pacote de aplicações. Empacote apenas a estrutura do aplicativo Web, ou a estrutura do aplicativo Web e os dados. |
Faça backup de dados ou dados e estrutura salvando o arquivo de banco de dados. |
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