Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas no Excel. Irá aprender a abrir a aplicação, criar um novo livro para inserir os seus dados, criar fórmulas simples, ordenar ou filtrar os seus dados e adicionar gráficos para mostrar o significado dos seus dados.

Neste tópico

• Abrir o Excel
• Criar um novo livro
• Introduzir os dados
• Utilizar a Soma Automática para somar dados
• Criar uma fórmula simples
• Aplicar um formato de número
• Filtrar ou ordenar dados numa tabela
• Calcular números numa tabela
• Formatar ou realçar os dados como uma tabela
• Mostrar os dados num gráfico
• Guardar o seu trabalho pela primeira vez
• Imprimir o seu trabalho

Abrir o Excel

1. Para abrir o Excel, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Prima a tecla , escreva Excele, em seguida, prima Enter.
     O Excel é aberto na Home page onde pode selecionar um modelo para um novo livro ou abrir um existente.
   • No seu dispositivo ou no armazenamento de ficheiros que está a utilizar, navegue para o livro do Excel que pretende abrir e prima Enter. O livro é aberto no Excel.

Criar um novo livro

Os ficheiros do Excel são chamados livros. Cada livro contém folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo.

1. Para começar a criar um novo livro com o modelo de livro em branco, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Abra o Excel. Pode aceder à Home page. Prima Alt+H, Y e, em seguida, 3.
   • Se já estiver a editar uma folha de cálculo, prima Ctrl+N.

Introduzir os dados

À medida que introduz dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela respetiva localização na linha e coluna na folha, pelo que a célula A1 está na primeira linha da coluna A. Numa nova folha, a célula A1 é a seleção predefinida.

1. Para selecionar uma célula vazia onde pretende começar a introduzir dados, prima as teclas de seta. À medida que se desloca para as células no livro, ouve a referência de célula (linha e coluna) e "Em branco" se a célula estiver vazia. Se a célula tiver conteúdo, irá ouvir o conteúdo e a referência de célula.

   Sugestão

   No Narrador, prima a tecla Narrador +Alt+N para ativar/desativar se a referência de célula vem primeiro ou se segue "Em branco" ou dados quando falada. A tecla Narrador é Caps Lock ou Insert, dependendo da configuração do teclado. 

2. Escreva texto ou um número na célula.

3. Para introduzir o conteúdo na célula e ir para a célula seguinte na coluna, prima Enter. Para ir para a célula seguinte na linha, prima a Tecla de Tabulação . Também pode utilizar as teclas de seta .

Utilizar a Soma Automática para somar dados

Pode utilizar a função Soma Automática para adicionar rapidamente números introduzidos na sua folha.

1. Selecione a célula onde pretende que o total seja apresentado. Normalmente, isto está à direita ou abaixo dos números que está a adicionar.

2. Para introduzir a função Soma Automática na célula, prima Alt+H, U e, em seguida, S.

   Sugestão

   Pode alterar as células selecionadas para a função Soma Automática . Para selecionar o intervalo de células que pretende somar, prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta.

3. Quando tiver confirmado que a função Soma Automática está a criar uma fórmula para as células que pretende, prima Enter. A Soma Automática adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula que selecionou.

4. Para ouvir o resultado do cálculo da Soma Automática , regresse à célula que contém a função Soma Automática . Irá ouvir o número "Tem fórmula" e a referência da célula.

Criar uma fórmula simples

Pode introduzir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na folha. Pode criar uma fórmula ao combinar referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático.

1. Selecione a célula onde pretende que o resultado da fórmula seja apresentado. Normalmente, isto é à direita ou abaixo dos números que está a calcular.

2. Escreva um sinal de igual (=). Uma fórmula do Excel começa sempre com o sinal de igual.

3. Para criar a sua fórmula, escreva uma combinação de referências de célula (tais como B4 ou D6) com operadores matemáticos. Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5ou =B4/B5.

   Sugestão

   Para fazer cálculos rápidos, pode introduzir números na sua fórmula em vez de referências de células, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10ou =20/10.

4. Quando terminar, prima Enter. Os números são calculados e o resultado entra na célula que selecionou.

   Sugestão

   Se pretender que o cursor permaneça na célula ativa, prima Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato numérico, tal como moeda, percentagem ou data.

1. Selecione as células que contêm os números que pretende formatar.

2. Para mover o foco para o menu de formato de número, prima Alt+H, N.

3. Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu.

4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato de número pretendido e, em seguida, prima Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.

   Sugestão

   • Se o formato de número que pretende não estiver no menu, prima M enquanto navega nos formatos disponíveis no menu. É aberto o separador Número na caixa de diálogo Formatar Células .
   • Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a teclaSeta Para Baixo ou Seta Para Cima até encontrar o formato pretendido e, em seguida, prima Enter.

Filtrar ou ordenar dados numa tabela

Quando cria uma tabela a partir dos seus dados numa folha, pode analisar rapidamente os dados de várias formas, incluindo filtragem ou ordenação rápidas.

Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e ordenar dados em tabelas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.

Filtrar dados numa tabela

1. Para selecionar o grupo de dados que pretende analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para ir para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta análise rápida, prima Ctrl+Q.
3. Para aceder ao separador Tabelas , prima T.
4. Para selecionar Grelha de tabela , prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter. Os dados selecionados são formatados como uma tabela. Os cabeçalhos de coluna são adicionados, e as linhas são formatadas em cores alternadas.
5. Para filtrar dados na tabela pelos conteúdos de uma coluna, aceda ao cabeçalho da coluna que contém os dados pelos quais pretende filtrar.
6. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Filtro manual". O foco está na caixa de verificação Selecionar Tudo , que está selecionada por predefinição.
7. Para desmarcar a caixa de verificação Selecionar Tudo , prima a Barra de Espaço.
8. Para navegar pelas opções de filtro, prima a tecla Seta Para Baixo e, para selecionar as caixas de verificação que contêm os dados pelos quais pretende filtrar, prima a Barra de Espaço.
9. Para aplicar a seleção do filtro, prima Enter.
10. Se quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita os passos 5 e 6 e prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Selecionar Tudo . Prima Enter para aplicar a alteração.

Ordenar dados numa tabela

1. Na tabela, mova o foco para o cabeçalho da coluna pelo qual pretende ordenar a tabela e prima Alt+Seta Para Baixo .

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para ordenar números do menor para o maior ou texto de A a Z, prima S.
   • Para ordenar os números do maior para o menor ou texto de Z a A, prima O.

Calcular números numa tabela

Com a ferramenta Análise Rápida, pode calcular rapidamente os seus números. Quer se trate de uma soma, média ou contagem, o Excel mostra os resultados do cálculo abaixo ou junto aos seus números em toda a tabela.

1. Para selecionar o grupo de dados que pretende calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para ir para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta análise rápida, prima Ctrl+Q.
3. Para aceder ao separador Totais , prima O e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
4. Para navegar pelas opções de cálculo dos dados horizontais ou dos dados verticais na tabela, prima a tecla Seta Para a Direita.
5. Para selecionar uma opção de cálculo, prima Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.
6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas, uma de cada vez. Irá ouvir o resultado da fórmula, a referência de célula e que a célula contém uma fórmula.

Formatar ou realçar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou os gráficos sparkline podem realçar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Pode utilizar a ferramenta de Análise Rápida para aplicar rapidamente estes destaques.

1. Para selecionar o grupo de dados que pretende realçar com a formatação condicional ou com os gráficos sparkline, selecione a primeira célula.

2. Em seguida, para ir para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .

3. Para abrir a ferramenta análise rápida, prima Ctrl+Q.

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para aceder ao separador Formatação , prima F.
   • Para aceder ao menu Gráficos Sparkline , prima S.

5. Para aceder às opções de separador, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou gráficos sparkline, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda .

6. Para selecionar uma opção de formatação ou gráficos sparkline, prima Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Mostrar os dados num gráfico

A ferramenta de Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos dados.

1. Para selecionar o grupo de números e etiquetas que pretende representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para ir para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta análise rápida, prima Ctrl+Q.
3. Para aceder ao separador Gráficos , prima C e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
4. Para navegar pelas opções do gráfico, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter para selecionar o tipo de gráfico.
   O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à folha de cálculo como um objeto incorporado.

Guardar o seu trabalho pela primeira vez

1. Prima Ctrl+S para guardar o livro. A caixa de diálogo Guardar Este ficheiro é aberta.
   O foco está no campo de texto Nome do ficheiro.
2. Escreva um nome para o livro.
3. Para escolher a localização onde pretende guardar o livro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher uma localização", seguido da localização predefinida.
4. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir a lista de localizações disponíveis.
5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da localização pretendida e, em seguida, prima Enter.
6. Para guardar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter.

Imprimir o seu trabalho

Pode imprimir facilmente o seu trabalho no Excel. Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

1. Para abrir o menu Imprimir , prima Ctrl+P.
   O foco está no botão Imprimir .
2. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar pelas definições de impressão, por exemplo, o número de cópias, a orientação e o tamanho da página.
3. Para alterar uma definição, prima a tecla Seta Para Baixo para expandir a lista de opções, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas listas e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção.
4. Quando as definições de impressão estiverem como pretende, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. 

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel na Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, editar um livro e imprimir o seu trabalho. 

Neste tópico

• Abrir Excel na Web

• Abrir um livro

• Mudar para o modo de Edição

• Criar um novo livro

• Editar o seu livro

  • Introduzir os dados
  • Utilizar a Soma Automática para somar os seus números
  • Criar uma fórmula simples
  • Aplicar um formato de número
  • Criar uma tabela a partir dos seus dados
  • Ordenar ou filtrar os dados numa tabela
  • Mostrar os cálculos dos números

• Guardar o seu trabalho

• Imprimir o seu trabalho

Abrir Excel na Web

1. Aceda a https://www.office.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft. Para abrir o Excel diretamente, aceda a Excel na Web.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Base", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ir para o Excel, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter.
   Excel na Web abre com o foco no modelo de um novo livro em branco.

   Nota

   Se só vir ou ouvir "Message Copilot" ou "What can I help you with?", prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicações" no painel de navegação esquerdo e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Excel".

Abrir um livro

Pode abrir rapidamente um ficheiro no qual tem trabalhado recentemente ou procurar todos os seus livros para encontrar o que pretende. Também pode abrir o seu livro na versão de ambiente de trabalho completa do Excel para aceder a opções adicionais.

1. Abra Excel na Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para abrir um ficheiro recente, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Item de separador Recente" e prima Enter.
   • Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligar Excel", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador. Para navegar na lista de livros recentes, prima a Tecla de Tabulação . Quando encontrar o ficheiro pretendido, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .
   • Para procurar todos os seus livros para encontrar aquele que pretende abrir, prima a Tecla de Tabulação ou B até ouvir "Tudo, botão" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligar Excel", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador.
   • Para navegar na lista de livros, prima a Tecla de Tabulação . Quando encontrar o ficheiro pretendido, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .

Abrir um livro ao editar um ficheiro no Excel na Web

1. Prima Alt+Tecla WindowsLogo. O foco move-se para o friso.

2. Para abrir o menu Ficheiro , prima F.

3. Para abrir o menu Abrir , prima O.

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para abrir um livro recente, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o documento pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .
   • Para abrir um documento a partir de um repositório online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Ver mais ficheiros" e prima Enter. O OneDrive é aberto. Navegue para o ficheiro pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Edição .

Abrir um livro na versão completa do Excel

Se tiver a versão de ambiente de trabalho completa do Excel, esta oferece-lhe muitas mais opções ao trabalhar com os seus ficheiros. É fácil abrir a versão completa a partir de Excel na Web.

1. No Excel na Web, prima Alt+Tecla WindowsLogo, Z, M e, em seguida, O. Irá ouvir: "Este site está a tentar abrir o Excel".
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir, botão" e, em seguida, prima Enter.
   O livro é aberto na versão de ambiente de trabalho do Excel.

Mudar para o modo de Edição

Se abriu um livro no modo de Visualização e pretende editar o ficheiro, tem de mudar para o Modo de edição .

1. No modo de Visualização, prima Alt+Tecla WindowsLogo, Z, M e, em seguida, E. O modo muda para Edição.

Criar um novo livro

Pode criar um novo livro a partir de um modelo pré-formatado ou em branco.

1. Abra Excel na Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco. Esta opção de livro não contém qualquer formatação predefinida.

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para abrir um novo livro em branco e começar a trabalhar no mesmo, prima Enter.
   • Para navegar na lista de modelos na Excel na Web página inicial, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o modelo que pretende e, em seguida, prima Enter. Para procurar modelos adicionais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Aceder a mais modelos" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar o modelo correto e, em seguida, prima Enter.

   O novo livro é aberto e o foco está na primeira célula da folha.

Criar um livro ao editar um ficheiro no Excel na Web

1. Prima Alt+Tecla WindowsLogo. O foco move-se para o friso.

2. Para abrir o menu Ficheiro , prima F.

3. Para abrir o menu Novo , prima N.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduzir tabela, Em Branco, Novo" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para criar um novo livro a partir de um modelo em branco sem formatação pré-concebida, prima Enter.
   • Para procurar um modelo, utilize as teclas de seta para localizar o modelo pretendido e, em seguida, prima Enter.

Editar o seu livro

Para editar o seu livro, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como aceder ao Modo de edição , aceda a Mudar para o Modo de edição.

Introduzir os dados

1. Para se deslocar entre células, prima as teclas de seta . O leitor de ecrã anuncia as células à medida que se desloca pela respetiva localização de linhas e colunas na folha de cálculo. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto, o leitor de ecrã lê o texto.
2. Para introduzir ou substituir texto numa célula, escreva o texto, número ou fórmula.
3. Para ir para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação .

Utilizar a Soma Automática para somar os seus números

Para somar rapidamente os números na sua folha, pode utilizar a função Soma Automática .

1. Deslocar-se para a célula à direita ou imediatamente abaixo dos números que pretende somar.
2. Prima Alt+Tecla WindowsLogo, H, U, S. Para efetuar o cálculo, prima Enter.
   Excel na Web soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.

Criar uma fórmula simples

Pode criar fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números.

1. Posicione-se na célula à direita ou abaixo dos números que quer calcular.

2. Escreva um sinal de igual ( = ). Irá ouvir: "A editar, sinal de igual".

3. Para criar uma fórmula, escreva uma combinação de números e operadores de cálculo, como o sinal de mais (+) para a adição, o sinal de menos (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação ou a barra (/) para a divisão. Por exemplo, escreva uma das seguintes opções:

   • Para adicionar números, escreva =2+4.
   • Para subtrair números, escreva =4-2.
   • Para multiplicar números, escreva =2*4.
   • Para dividir números, escreva =4/2.

4. Para efetuar o cálculo, prima Enter.

Excel na Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula que selecionou.

Aplicar uma formatação de número

Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel na Web ao aplicar um formato numérico, como Moeda, Percentagem ou Data.

1. Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.
2. Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10 ou a tecla menu do Windows .
3. Prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Formato do número" e, em seguida, prima Enter. 
4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato que pretende, como Moeda ou Data, e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo e aplicá-lo à sua folha de cálculo.

Criar uma tabela a partir dos seus dados

Pode criar uma tabela a partir dos seus dados para que possa, por exemplo, filtrar ou ordenar rapidamente os dados.

1. Selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.

2. Para abrir o menu Formatar como Tabela, prima Alt+Tecla WindowsLogo, H, T.

3. Utilize as teclas de seta para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo pretendido, prima Enter.
   É aberta a caixa de diálogo Formatar como Tabela .

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, prima a Barra de Espaço.

   Sugestão

   Utilize cabeçalhos de tabela para tornar a sua tabela mais acessível para os utilizadores de leitores de ecrã. Os leitores de ecrã utilizam as informações do cabeçalho para compreender como localizar células da tabela.

5. Para criar a tabela, prima Enter.

Ordenar ou filtrar os dados numa tabela

1. Na tabela que pretende ordenar ou filtrar, mude para uma célula que tenha um menu pendente Ordenar & Filtro . Irá ouvir os detalhes da célula, seguido de "Tem um menu pendente ordenar e filtrar".

2. Para abrir o menu pendente, prima Alt+Seta Para Baixo .

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para ordenar os dados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ordenar do menor para o maior", "Ordenar do maior para o menor", "Ordenar de A a Z" ou "Ordenar Z a A" consoante o tipo de dados nas células e, em seguida, prima Enter.
   • Para aplicar um filtro simples, prima a tecla Seta Para Baixo ou até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção pretendida, prima a Barra de Espaço para a selecionar ou desmarcar. Para aplicar o filtro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar" e, em seguida, prima Enter.
   • Para aplicar um filtro complexo, prima a tecla Seta Para Baixo ou até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e, em seguida, prima Enter ou a tecla Seta Para a Direita uma vez. O menu de filtro é aberto.
   • Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Filtro Personalizado . Escreva os valores que pretende e prima Enter.
   • Para limpar um filtro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar filtro de", seguido das coordenadas da célula filtrada e, em seguida, prima Enter.

Para obter instruções mais detalhadas sobre como ordenar ou filtrar dados numa tabela, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.

Mostrar os cálculos dos números

1. Na célula onde pretende que o total seja apresentado, escreva um sinal de igual ( = ).
2. Escreva o nome da fórmula ou função que pretende utilizar, como sum ou average. É aberta uma lista de funções e é atualizada à medida que escreve. Irá ouvir a primeira função na lista.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a função pretendida e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez para a selecionar.
4. Escreva o intervalo de células ou outros números nos quais pretende aplicar a função, seguido de um parêntese de fecho ()) e, em seguida, prima Enter.

Guardar o seu trabalho

Excel na Web guarda automaticamente o seu trabalho, mas pode alterar a localização ou o nome do ficheiro e pode transferir uma cópia do ficheiro.

Guardar uma cópia online

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla WindowsLogo, F, S, A. É aberta a caixa de diálogo Guardar Como . O foco está no campo de texto Nome do Ficheiro .
2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro.
3. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir "Localização", seguido do nome da localização atual.
4. Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida e, em seguida, prima Enter.

Mudar o nome de um livro

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla WindowsLogo, F, S, R. O foco muda para o campo de texto Nome do Ficheiro.
2. Escreva um novo nome para o seu ficheiro e, em seguida, prima Enter.

Guardar uma cópia no seu computador

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla WindowsLogo, F, S, C. O ficheiro é transferido para a pasta Transferências no seu computador.

Imprimir o seu trabalho

1. Ao editar um livro, prima Alt+Tecla WindowsLogo, F, P, P. É aberta a pré-visualização do livro.
2. Para imprimir com as predefinições, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter.

Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel