Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Utilize o Excel com o seu teclado e um leitor de ecrã para ordenar e filtrar tabelas. Ordenar os dados ajuda-o a organizar e localizar rapidamente os dados pretendidos, para uma análise mais rápida. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Precisa de instruções sobre como ordenar ou filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ordenar dados num intervalo ou tabela ou Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Neste tópico

• Atalhos de teclado para ordenar e filtrar
• Saiba mais sobre a ordenação no Excel
• Ordenar texto numa tabela ou intervalo
• Ordenar números
• Ordenar datas e horas
• Ordenar por mais de uma coluna
• Sugestões para problemas de ordenação
• Filtrar dados numa tabela
• Filtrar dados num intervalo

Atalhos de teclado para ordenar e filtrar

Esta tabela mostra atalhos de teclado para ordenar e filtrar.

Saiba mais sobre a ordenação no Excel

Pode ordenar dados por texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente ou mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de ordenação são ordenações por colunas mas também pode ordenar por linhas.

Quando ordena uma tabela, o Excel guarda os critérios que utilizou com o livro, para que possa voltar a aplicar sempre que abrir o livro. Esta funcionalidade é especialmente importante para ordenações de várias colunas ou para ordenações que demoram muito tempo a criar. No entanto, esta funcionalidade só funciona para dados numa tabela, não se aplica apenas a um intervalo de células. Se quiser guardar critérios de ordenação para que possa reaplicar periodicamente uma ordenação ao abrir um livro, utilize uma tabela.

Ordenar texto numa tabela ou intervalo

Ordenar texto numa tabela

1. Utilize as teclas de seta para aceder à linha de cabeçalho na tabela. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.
2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.
3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Menu, Ordenar A a Z, item de menu desmarcado".
4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor.
5. Utilize a teclaSeta Para Baixo para navegar pelas opções e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

1. Utilize as teclas de seta para aceder a uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

2. Prima Alt+A. O separador Dados é aberto e ouve "Separadores do Friso, Selecionado, Item do separador Dados".

3. Execute uma das seguintes ações:

   • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida , A.
   • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida , D.

Efetuar uma ordenação sensível às maiúsculas e minúsculas

1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.
2. Prima Alt+H, S, U. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e ouve "Ordenar, janela, botão OK".
3. Prima Alt+O para abrir a caixa de diálogo Opções de Ordenação e irá ouvir "Opções de ordenação. Desmarcada, caixa de verificação Sensível a maiúsculas e minúsculas."
4. Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Maiúsculas e minúsculas .
5. Prima Enter. A caixa de diálogo Opções de Ordenação é fechada e ouve "Ordenar, Opções, botão".
6. Para fechar a caixa de diálogo Ordenar e aplicar as alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "BOTÃO OK" e, em seguida, prima Enter.
7. Ordene o texto conforme explicado em Ordenar texto num intervalo.

Ordenar números

1. Utilize as teclas de seta para aceder a uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou a uma coluna de tabela que contenha dados numéricos.
2. Prima Alt+A. O separador Dados é aberto e ouve "Separadores do Friso, Selecionado, Item do separador Dados".
3. Siga um dos seguintes procedimentos:
   • Para ordenar do menor para o maior, prima S e, em seguida , A.
   • Para ordenar do maior para o menor, prima S e , em seguida, D.

Verificar se os números estão armazenados como números

1. Utilize as teclas de seta para aceder a uma coluna de dados numéricos num intervalo de células ou a uma coluna de tabela que contenha dados numéricos. Em seguida, prima Ctrl Barra+ deEspaço para selecionar todos os dados na coluna.
2. Prima Alt+H, F, N. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta e ouve "Formatar células".
3. Para aceder ao separador Número, utilize a tecla SetaPara a Esquerda (ou prima a Tecla de Tabulação Ctrl+). Irá ouvir "Item do separador Número".
4. Prima a Tecla de Tabulação. A lista Categoria é aberta e irá ouvir a categoria atualmente selecionada, como "Geral" ou "Data".
5. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Número".
6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Casas decimais", seguido do número de casas decimais atualmente utilizadas. Se quiser alterar este valor, escreva o novo número de casas decimais. Para remover completamente casas decimais, escreva 0.
7. Para fechar a caixa de diálogo Formatar Células e aplicar as suas alterações, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.

Ordenar datas e horas

1. Utilize as teclas de seta para ir para uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha datas ou horas.
2. Prima Alt+A. O separador Dados é aberto e ouve "Separadores do Friso, Selecionado, separador Dados".
3. Siga um dos seguintes procedimentos:
   • Para ordenar do mais antigo para o mais recente, prima S e, em seguida, A.
   • Para ordenar do mais recente para o mais antigo, prima S e , em seguida, D.
   • Para reaplicar uma ordenação depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

Ordenar por mais de uma coluna

Poderá querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando tiver dados que pretende agrupar pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Pode ordenar por até 64 colunas.

1. Utilize as teclas de seta para navegar para um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou para uma tabela com duas ou mais colunas.

2. Prima Alt+A, S, S. A caixa de diálogo Ordenar é aberta e ouve "Ordenar, botão OK".

3. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Coluna: Ordenar por . Irá ouvir "Ordenar por", seguido do nome da coluna e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas SetaPara Cima e Seta Para Baixo para selecionar a primeira coluna que pretende ordenar.

4. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar . Irá ouvir "Ordenar, Valores de Célula, caixa de combinação editável". Se não ouvir "Valores de Célula", prima as teclas SetaPara Cima e Seta Para Baixo até o fazer.

5. Para selecionar como pretende ordenar os valores das células, prima a Tecla de Tabulação até encontrar a caixa de combinação Ordenar . Irá ouvir "Encomenda", seguido da opção atualmente selecionada e, em seguida, "caixa de combinação editável". Utilize as teclas SetaPara Cima e Seta Para Baixo para selecionar A a Z, Z a A, Do Menor para o Maior ou do Maior para o Menor.

6. Para adicionar outra coluna para ordenar, utilize a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Adicionar Nível , prima Enter e, em seguida, repita os passos três a cinco.

   Nota

   A caixa de combinação Ordenar Por chama-se Então Por para as colunas adicionais.

7. Para reaplicar uma ordenação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou tabela e, em seguida, prima Ctrl+Alt+L.

   Nota

   Ctrl+Alt+L não reaplica uma ordenação de linha.

Sugestões para problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados:

• Verifique se os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados. Se os dados que ordenou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas poderão ser alterados quando a folha de cálculo voltar a calcular. Nesse caso, certifique-se de que reaplica a ordenação para obter resultados atualizados.
• Mostrar linhas e colunas antes de ordenar. As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, mostrar as colunas e linhas ocultas.
• Verifique a definição de local. As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de região adequada em Definições Regionais ou opções Regionais e de Idioma no Painel de Controlo do seu computador.
• Ative ou desative a linha de cabeçalho. É recomendado ter uma linha de cabeçalho quando ordena uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por predefinição, o valor no cabeçalho não está incluído na operação de ordenação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação.
• Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque é um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , selecione a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .
• Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçalho de coluna, prima Alt+H, S, U. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , desmarque a caixa de verificação Os meus dados têm cabeçalhos .

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os seus dados numa tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu pendente de Filtro Automático a cada cabeçalho de coluna. Pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu pendente Filtro Automático de um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho e, em seguida, prima Ctrl+Shift+L.

1. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta ParaBaixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e ouve "Menu".
2. No menu Filtro Automático, se a coluna tiver números, utilize a teclaSeta Para Baixo para aceder a Filtros Numéricos e prima Enter. Se a coluna tiver entradas de texto, utilize a teclaSeta Para Baixo para aceder a Filtros de Texto e prima Enter. O submenu é aberto e ouve "É igual a".
3. Para ir para a opção de filtragem que pretende, utilize as teclas de seta e prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado é aberta e ouve "Filtro Automático Personalizado".
4. Escreva ou selecione as suas condições de filtragem.
   Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado montante, selecione Maior ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente na caixa de combinação seguinte.
   Para filtrar por duas condições, introduza condições de filtragem em ambos os conjuntos de caixas de combinação de edição. Para que ambas as condições sejam verdadeiras, prima Shift+A para selecionar a condição E . Para que qualquer uma das condições seja verdadeira, prima Shift+O para selecionar a condição Ou .
5. Para fechar a caixa de diálogo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.

Filtrar dados num intervalo

1. Selecione as células que pretende filtrar. Aceda à célula que pretende como a célula superior esquerda da seleção. Mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas SetaPara a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.
2. Prima Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu pendente filtro automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.
3. No cabeçalho da tabela da coluna que pretende filtrar, prima Alt+Seta ParaBaixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e ouve "Menu".
4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para aceder às opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para desmarcar ou selecionar uma caixa de verificação de valor de filtro.
5. Quando fizer as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.

Para limpar o filtro e remover os menus pendentes do Filtro Automático, selecione qualquer célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para dar um título a uma tabela no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar cabeçalhos de coluna numa tabela no Excel

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Utilize Excel na Web com o teclado e um leitor de ecrã para colocar, ordenar e filtrar dados numa tabela. Filtrar os dados ajuda-o a focar-se num conjunto de dados específico, que é especialmente útil em folhas de cálculo grandes.

Precisa de instruções sobre como filtrar dados no Excel, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Filtrar dados num intervalo ou tabela.

Neste tópico

• Colocar dados numa tabela
• Ordenar texto numa tabela
• Ordenar texto num intervalo
• Filtrar dados numa tabela
• Filtrar dados num intervalo
• Opções de filtro para tabelas

Colocar dados numa tabela

1. Selecione os dados que pretende filtrar.

2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela . Irá ouvir "Criar tabela".

3. Se a tabela não contiver cabeçalhos, prima Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela .

   Sugestão

   Se a sua tabela não contiver cabeçalhos, Excel na Web cria-os ao inserir textos de marcador de posição na primeira linha. Os textos de marcador de posição predefinidos são Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Pode alterar o nome do texto do cabeçalho clicando no mesmo e introduzindo o nome que pretende.

4. Se a sua tabela contiver cabeçalhos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos desmarcada". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação e, em seguida, prima Enter.

Ordenar texto numa tabela

1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta . Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.
2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.
3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado".
4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções e prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.
2. Prima Alt Tecla+ do logótipo doWindows, A. O separador Dados é aberto e ouve "Separadores do Friso, Selecionado, Item do separador Dados".
3. Siga um dos seguintes procedimentos:
   • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida , A.
   • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida , D.

Filtrar dados numa tabela

1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar.
2. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu pendente Filtrar e Ordenar.
3. Prima a tecla SetaPara Baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros Numéricos" e, em seguida, prima Enter para aceder ao submenu. Irá ouvir "Filtros de Texto" se a coluna apenas tiver texto ou uma combinação de texto e números. Ouvirá "Filtros Numéricos" se a coluna contiver apenas números.
4. Prima a tecla Seta Para Baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. É aberta uma caixa de diálogo Filtro Personalizado para cada opção de filtro. Quando a caixa de diálogo for aberta, ouvirá "Caixa de diálogo, filtro personalizado, foco na edição" e, quando a ação estiver concluída, ouvirá "Filtro aplicado".
   Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado , incluindo os botões de opção E/Ou .
5. Limpe um filtro aplicado ao selecionar primeiro a célula do cabeçalho da coluna que pretende repor. Se selecionar a célula A1, por exemplo, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu pendente e, em seguida, prima a tecla SetaPara Baixo até ouvir "Limpar filtro da Coluna 1". Prima Enter para fazer uma seleção. Quando a ação estiver concluída, ouvirá "Nenhum filtro aplicado". Se tiver mudado o nome do texto do cabeçalho para a célula A1, ouvirá o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Filtrar dados num intervalo

1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift Para Baixo e utilize as teclas Seta Para a Direitae Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.
2. Prima Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu pendente filtro automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.
3. Selecione a célula com o menu pendente Filtro Automático. Prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e ouve "Menu".
4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para aceder às opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para desmarcar ou selecionar uma caixa de verificação de valor de filtro.
5. Quando tiver efetuado as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.
6. Para limpar o filtro e remover os menus pendentes do Filtro Automático, selecione qualquer célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

Opções de filtro para tabelas

Opções de Filtros Numéricos

• É Igual A – filtra a coluna para apresentar o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Não É Igual A – filtra a coluna para apresentar todos os números exceto o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Maior Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor maior do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Menor Que – filtra a coluna para apresentar todos os números com um valor menor do que o número exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado.
• Entre – filtra a coluna para apresentar todos os números num intervalo numérico específico. Introduza o intervalo nas duas caixas de diálogo Filtro Personalizado fornecidas.
• Primeiros 10 – filtra a coluna para apresentar números com as percentagens ou os valores numéricos mais elevados ou mais baixos. Irá ouvir o nome da célula ativa e "Foco na edição de 10" quando a caixa de diálogo for aberta. A caixa de diálogo utiliza os primeiros 10 números (denominados itens) como predefinição, mas pode alterar este número para qualquer valor. Para filtrar percentagens em vez de números, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Itens" e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Percentagem" e, em seguida, prima Enter. Para filtrar números ou percentagens inferiores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Caixa de combinação editável superior". Prima Alt+Seta Para Baixo. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar "Inferior" e, em seguida, prima Enter.
• Acima da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão acima do valor médio de todos os números na coluna.
• Abaixo da Média – filtra a coluna para apresentar os números que estão abaixo do valor médio de todos os números na coluna.
• Filtro Personalizado – utilize esta opção para escolher o filtro que pretende aplicar aos seus dados numéricos a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, escreva primeiro o número que pretende filtrar na caixa de diálogo. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Quando a ação estiver concluída, ouvirá "Filtro aplicado".

Opções dos Filtros de Texto

• Igual a – filtra a coluna para apresentar o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Não É Igual a - Filtra a coluna para apresentar tudo, exceto o texto que escrever na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Começa Com - Filtra a coluna para apresentar dados que começam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado . O texto pode terminar de várias formas.
• Termina Com – filtra a coluna para apresentar os dados que terminam com o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado . O texto pode começar de várias formas.
• Contém - Filtra a coluna para apresentar dados que incluem o texto exato que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Não Contém – filtra a coluna para apresentar dados que não incluem o texto que escreve na caixa de diálogo Filtro Personalizado .
• Filtro Personalizado – permite-lhe escolher o filtro que pretende aplicar aos seus dados a partir de um menu pendente. Para utilizar esta opção, escreva primeiro o texto que pretende filtrar. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Caixa de combinação editável". Prima Alt+Seta Para Baixo para ver o menu pendente. Utilize a tecla Seta Para Baixo para selecionar o filtro pretendido e, em seguida, prima Enter. Quando a ação estiver concluída, ouvirá "Filtro aplicado".

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Atalhos de teclado no Excel

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