Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook

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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o calendário no novo Outlook com o teclado e um leitor de ecrã para efetuar as tarefas básicas mais importantes. Aprenderá a abrir e editar eventos do calendário, a participar em reuniões online e muito mais.

Nota

Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.

Neste tópico

Configurar a vista do seu calendário

Pode configurar o seu calendário para mostrar um determinado dia, uma semana de trabalho, uma semana completa ou um mês, consoante a sua preferência.

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o Calendar.

  2. Utilize os seguintes atalhos de teclado para selecionar a vista de calendário:

    • Prima Alt+ uma tecla numérica para mostrar um número de dias de 1 a 7, a contar do dia atual. Por exemplo, prima a tecla Alt+7 para mostrar 7 dias.
    • Para mudar a vista de calendário entre as vistas Dia, Semana de Trabalho, Semana Completa e Mês, primeiro, mude o foco para o friso ao premir a Tecla de Tabulação ou aTecla de TabulaçãoShift+ até ouvir "Novo evento" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir a vista que pretende e, em seguida, prima Enter.

Abrir, ler e editar eventos do calendário

Para se manter a par da sua agenda ocupada, pode ler e editar detalhes de eventos rapidamente.

Nota

Só pode editar os eventos criados por si. Por exemplo, não pode editar os pedidos de reunião que lhe foram enviados por outra pessoa.

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o Calendar.

  2. Proceda de uma das seguintes maneiras para se deslocar no calendário:

    • Para ir para o dia, semana ou mês anterior, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ir para o anterior", seguido da unidade de tempo e, em seguida, prima Enter.
    • Para ir para o dia, semana ou mês seguinte, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ir para o seguinte", seguido da unidade de tempo e, em seguida, prima Enter.
  3. Em qualquer vista, prima a Tecla de Tabulação ou a Tecla de Tabulação Shift+ para procurar os eventos do período de tempo apresentado. À medida que se desloca, irá ouvir "Título do evento", seguido da hora, data, localização do evento e organizador do evento selecionado.

  4. Para rever o evento de forma mais detalhada ou abri-lo para edição, prima Enter. A janela Detalhes do evento é aberta.

  5. Para percorrer as opções e os detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação . O seu leitor de ecrã anuncia as opções e os detalhes à medida que se desloca.

  6. Quando tiver terminado, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se estiver a editar uma reunião, prima Shift+,prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.
    • Se estiver a editar um compromisso, prima Shift,Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, prima a Barra+ de Espaço.
    • Se não tiver alterado nada no evento, prima Esc para fechar a janela Detalhes do evento.
    • Quando sai da janela Detalhes, o foco move-se para Calendar.

Participar numa reunião online a partir do calendário do Outlook

Pode participar facilmente em reuniões online do Skype para Empresas ou do Microsoft Teams.

Participar numa reunião do Skype para Empresas

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o Calendar.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o evento em que pretende participar e, em seguida, prima Enter para o abrir.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a ligação para participar na reunião e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião é aberta.

  4. Para participar com uma experiência de áudio e vídeo completa, prima Enter. A caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião é fechada e estará ligado à reunião.

    Sugestão

    Para ativar ou desativar o som do microfone durante a reunião, prima a tecla Windows +F4. Para desligar, prima Ctrl+Enter.

Participar numa reunião do Microsoft Teams

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário.
  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o evento em que pretende participar e, em seguida, prima Enter para o abrir.
  3. Prima a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Participar e, em seguida, prima Enter. A reunião é aberta no Microsoft Teams.
  4. Para alterar as definições de áudio e vídeo da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a definição que pretende alterar e, em seguida, prima Enter para a alterar. Para participar na reunião, prima a tecla Shift+ até ouvir "Participar agora, botão" e, em seguida, prima Enter.
  5. Para alterar as definições da reunião ou para desligar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.

Definir as opções do seu calendário

Nas definições do calendário, pode alterar o aspeto do mesmo ou optar por receber notificações. Também pode modificar as suas mensagens fora do escritório e como pretende enviá-las.

  1. No Outlook, para abrir a janela Definições, prima a Tecla de Tabulação ou a TecladeTabulação Shift+ até ouvir "Botão Definições" e, em seguida, prima Enter.
  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Item de separador Contas" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Calendar" e, em seguida, prima Enter.
  3. Para navegar entre as definições do Calendar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Calendar subseparador categoria" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para se deslocar entre os subseparadores.
  4. Para navegar pelas definições num subseparador, prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a lista de definições e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo e, em seguida, alterne entre as definições ao premir a Tecla de Tabulação ou aTecla de TabulaçãoShift+. Para selecionar as definições, prima Enter.
  5. Quando terminar, para fechar a janela Definições , prima Alt+F4.

Imprima um determinado dia, semana ou mês do calendário no Outlook.

  1. No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o Calendar.
  2. Selecione a vista do calendário que pretende imprimir.
  3. Na Calendar janela principal, prima Ctrl+P. É aberta uma pré-visualização.
  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Imprimir" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Imprimir é aberta.
  5. Para selecionar uma impressora, prima a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Impressora". Prima a Barra de espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da impressora que pretende utilizar. Para selecionar, prima a Barra de Espaço.
  6. Prima a Tecla de Tabulação ou a TecladeTabulação Shift + para ver outras opções de impressão. Quando tiver terminado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. O calendário é impresso.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Tarefas básicas de e-mails com um leitor de ecrã no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

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