Utilizar um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões no Outlook para Mac

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Outlook para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Também irá aprender a criar reuniões periódicas e reuniões do Microsoft Teams no Outlook para Mac.

Neste tópico

• Agendar um novo compromisso
• Agendar uma nova reunião
• Transformar um compromisso numa reunião
• Fazer uma reunião periódica
• Criar uma reunião do Microsoft Teams

Agendar um novo compromisso

1. No Outlook para Mac, prima Comando+N. É aberta uma janela de novo compromisso com o foco sobre o campo de texto Assunto. Escreva um assunto para o compromisso.

2. Para definir uma localização para o compromisso, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar texto" e escreva a localização pretendida.

3. Para definir a data e hora de início e de fim do compromisso, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a data e hora predefinidas. Para alterar os valores, escreva os novos valores que pretende.

   Sugestão

   Para criar um evento para todo o dia, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Evento para todo o dia, desmarcado" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

4. Para adicionar mais informações sobre o compromisso, por exemplo, uma agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduzir corpo" e escreva os detalhes que pretende.

5. Para definir a hora do lembrete para o compromisso, prima Shift+Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir "Lembrete, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e prima Enter.

6. Para guardar o seu compromisso, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar e fechar, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. A nova janela de compromisso é fechada.

Agendar uma nova reunião

1. No Outlook para Mac, prima Controlo+Opção+M. Irá ouvir: "Barra de menus, Apple". Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Ficheiro". Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu Ficheiro .

2. Para abrir o submenu Novo , prima a tecla Seta Para Baixo uma vez e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Reunião" e prima Enter. É aberta uma janela de nova reunião com o foco sobre o campo de texto Para:.

3. Para convidar pessoas, escreva os nomes dos contactos no campo de texto Para: . Prima Enter depois de escrever cada nome para que o Outlook para Mac conclua a entrada.

4. Para atribuir um nome à reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Assunto, editar texto" e, em seguida, escreva o nome.

5. Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar texto" e escreva a localização pretendida.

6. Para definir a data e hora de início e de fim da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a data e hora predefinidas. Para alterar os valores, escreva os novos valores que pretende.

   Sugestão

   Para criar um evento para todo o dia, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Evento para todo o dia, desmarcado" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

7. Para adicionar mais informações sobre a reunião, por exemplo, uma agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduzir corpo" e escreva os detalhes que pretende.

8. Para definir a hora do lembrete para a reunião, prima Shift+Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir "Lembrete, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

9. Para enviar o seu convite para reunião, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. A nova janela de reunião é fechada.

Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade

Mostre aos outros a sua disponibilidade durante a hora de uma reunião ou compromisso.

1. Ao agendar um evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir o estado de disponibilidade atual (por exemplo, "Ocupado") e "Mostrar como, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
2. Para selecionar a disponibilidade, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a disponibilidade que pretende mostrar a outras pessoas durante o evento. Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Transformar um compromisso numa reunião

Convide outras pessoas a participar e transforme um compromisso numa reunião.

1. Na janela do compromisso, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Convidar, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para torná-la numa reunião.
2. O foco move-se para um campo de texto Para recentemente criado. Escreva os nomes dos contactos que pretende convidar para a reunião. Prima Enter depois de escrever cada nome para que o Outlook para Mac conclua a entrada.
3. Quando terminar, para enviar os convites, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Fazer uma reunião periódica

Se estiver a agendar, por exemplo, uma reunião semanal, pode facilmente torná-la uma reunião periódica. Desta forma, não terá de adicionar separadamente uma reunião todas as semanas.

1. Ao agendar um evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Periodicidade, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta uma nova janela, onde pode selecionar as opções para o evento periódico, com o foco no menu pendente Repetições .
2. Para selecionar a frequência da reunião, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para encontrar a frequência com que pretende que o compromisso se repita (Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Anualmente). Para selecionar, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
3. Para navegar pelas outras opções de data e hora, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Criar uma reunião do Microsoft Teams

Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online do Microsoft Teams.

1. Ao agendar uma reunião, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Reunião do Teams, botão de alternar" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
2. Adicione os detalhes restantes da reunião e envie o convite. Os detalhes da reunião do Microsoft Teams são adicionados ao convite quando o enviar.

Consulte também

Utilizar o leitor de ecrã para agendar eventos no Outlook (Windows, Web, Mobile)

Utilizar um leitor de ecrã para ler e responder a um convite para reunião no Outlook

Utilizar um leitor de ecrã para configurar a sua conta de e-mail no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

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Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook

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