Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar os seus documentos. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando partilha os seus ficheiros a partir do OneDrive ou do SharePoint, pode convidar pessoas para ver ou editar o documento ou enviar o ficheiro como um anexo de e-mail diretamente a partir do seu documento.
Nota
- As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
- Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
- Este tópico presume que iniciou sessão na sua conta Microsoft e que o OneDrive está, portanto, disponível.
Neste tópico
- Partilhar um documento através do OneDrive ou SharePoint
- Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail
- Trabalhar em conjunto num documento partilhado
Partilhar um documento através do OneDrive ou SharePoint
Inicie sessão na sua conta Microsoft no Word e guarde os seus documentos no OneDrive ou sharePoint, para que possa partilhá-los com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, aceda à secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word. Para obter instruções sobre como guardar o seu documento numa localização online, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
Ao guardar os seus documentos no OneDrive ou sharePoint, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes de imediato e aceder aos seus documentos em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente documentos mais antigos e mais recentes para o OneDrive ou SharePoint.
Abra o documento que pretende partilhar.
Para abrir o painel Partilhar, prima Alt+Z, S. Irá ouvir: "People para partilhar, caixa de combinação editável".
Nota
Se ainda não guardou o seu documento no OneDrive ou no SharePoint, ser-lhe-á pedido que o faça agora.
Escreva o endereço de e-mail ou o nome da pessoa com quem pretende partilhar o documento e, em seguida, prima Enter. Repita o procedimento para outros contactos com os quais pretende partilhar o documento.
Para adicionar uma mensagem opcional, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Introduza a sua mensagem opcional aqui, a editar". Escreva uma mensagem para os destinatários.
Para definir para quem funciona a ligação de partilha, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir a opção atual, por exemplo, "Apenas as pessoas na sua organização com a ligação podem ver e editar". Em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Página definições de ligação". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de grupo de acesso que pretende.
Por predefinição, as pessoas com quem partilha o documento podem editá-lo. Se quiser que apenas consigam ver o documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, selecionadas, Permitir edição, caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
Para guardar as definições de acesso e sair da página Definições de Ligação , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Enviar ligação, página".
Para partilhar o seu documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.
Partilhar uma cópia do seu documento por e-mail
Com Word, pode enviar facilmente uma cópia do seu documento por e-mail para partilhar com outras pessoas. Pode enviar a cópia no formato original ou como um PDF. Word converte o seu documento num PDF automaticamente e anexa o seu ficheiro à sua aplicação de e-mail predefinida, por exemplo, o Outlook.
Se quiser guardar o seu documento como um PDF, para obter instruções, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para guardar um documento no Word.
- Abra o documento que pretende partilhar.
- Para abrir o painel Partilhar, prima Alt+Z, S. Irá ouvir: "People para partilhar, caixa de combinação editável".
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar uma cópia, botão fechado" e, em seguida, prima Enter.
- Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de tipo de ficheiro que pretende, por exemplo, "PDF, item de menu" e, em seguida, prima Enter.
- Word abre uma nova mensagem de e-mail com o seu cliente de e-mail predefinido, com um PDF ou Word cópia do documento já anexada. O foco está no campo Para. Escreva o endereço de e-mail.
- Para escrever uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mensagem", seguido do nome do documento e "Mensagem, a editar". Escreva a sua mensagem.
- Para enviar a mensagem, prima Alt+S.
Trabalhar em conjunto num documento partilhado
Word oferece-lhe dois tipos de cocriação: cocriação regular e em tempo real. Ambas permitem que múltiplas pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em documentos. Existe uma diferença principal entre elas:
- A cocriação regular é quando você e outras pessoas trabalham simultaneamente num documento sem se bloquearem uns aos outros. Os parágrafos em que outra pessoa está a trabalhar estão bloqueados. Ao guardar, pode ver as alterações que as outras pessoas fizeram desde a última vez que guardou.
- A cocriação em tempo real é quando duas ou mais pessoas escrevem ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todas as pessoas à medida que são feitas. Se cocriar com alguém que estiver a utilizar uma versão que suporta apenas a cocriação normal, verá que essa pessoa está no documento, no entanto, não poderá ver as respetivas alterações até esta guardar o documento.
Quando utiliza Word para trabalhar com um documento partilhado, não precisa de alterar nada sobre a forma como trabalha. Os seus cocriadores podem simplesmente seguir a ligação que enviou e o seu documento será aberto na respetiva versão do Word ou no Word para a Web. Se também estiverem a utilizar Word ou Word para a Web e tiverem concordado em partilhar automaticamente as alterações, o respetivo trabalho é apresentado tal como acontece e pode utilizar o seu leitor de ecrã para ler o texto modificado sem esperar até que os outros o guardem.
Anúncios do leitor de ecrã
Quando estiver a utilizar um leitor de ecrã enquanto colabora num documento no Word, ouve anúncios quando ocorrem determinados eventos:
- Quando ouvir "Alteração não sincronizada", significa que um autor está a editar um parágrafo (com a cocriação normal), mas que ainda não guardou as alterações. A área está protegida contra cocriação.
- Quando ouvir "Edição de alteração protegida", significa que outro autor protegeu esta área, normalmente um parágrafo, e não pode editá-la.
- Quando ouvir "Alteração externa", significa que outro autor acabou de guardar o documento e o cocriador adicionou um novo conteúdo ao mesmo. Na cocriação normal, a área aparece realçada a verde para uma pessoa com capacidade de visão.
- Quando ouvir "Alteração em conflito", significa que outro autor tem um parágrafo que entra em conflito com uma alteração feita pelo cocriador. Esta área aparece realçada a vermelho para uma pessoa com capacidade de visão.
- Quando ouvir "Autor", significa que um autor se encontra atualmente localizado naquele parágrafo (com a cocriação em tempo real). Isto ajuda o cocriador a evitar criar um conflito ao editar a mesma área.
Sugestão
Quando começa a trabalhar num documento com outra pessoa, é apresentada uma caixa de diálogo a perguntar que tipo de experiência de cocriação pretende. Prima F6 para navegar para a caixa de diálogo.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word
Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma imagem no Word
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se tiver uma deficiência ou dúvidas relacionadas com a acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
Se for um utilizador empresarial, comercial ou governamental, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência empresarial.