Organizar a sua história no PowerPoint

Após iniciar o PowerPoint, tem três opções. Vamos detalhar cada um:

• Selecione Apresentação Em Branco para criar a sua própria apresentação sem problemas.

• Opte por criar a sua apresentação a partir de modelos pré-concebidos. Pesquise diferentes temas na barra de pesquisa para encontrar um modelo adequado ao seu material temático!

• Selecione Início Rápido para começar um esboço da sua apresentação.

  

Início Rápido

Se selecionar o Início Rápido, ser-lhe-á pedido para procurar o tópico que está a estudar. A partir daqui, o Início Rápido irá guiá-lo ao longo de alguns passos para selecionar outros temas relacionados com o seu tema principal. Por exemplo, se procurar o tema "ciclo da água", terá a opção de explorar temas relacionados como as "alterações ao longo do tempo". Selecione um aspeto para a sua apresentação de diapositivos e selecione Criar.

Desta forma, o Início Rápido irá iniciar automaticamente o esboço de uma apresentação, que inclui:

• Um diapositivo de título
• Um índice
• Um diapositivo de factos importantes
• Um diapositivo de temas relacionados para investigação
• Diapositivos para cada tema relacionado, por vezes com imagens (da Creative Commons) e sugestões de pontos importantes.
• Um diapositivo que lista obras citadas

Agora tem um ponto de partida para continuar o resto da sua história.

Adicionar novos diapositivos

Quando cria a sua apresentação de diapositivos, pode escolher entre uma grande variedade de tipos de diapositivos. Sempre que pretender criar um novo diapositivo, selecione o botão Novo Diapositivo no separador Base e selecione entre opções como Comparação ou Cabeçalho da Secção. Também pode selecionar diapositivos que estejam completamente em branco e personalizá-los.

Para reutilizar um diapositivo desta apresentação de diapositivos ou de qualquer outra que tenha criado no PowerPoint anteriormente, selecione Reutilizar Diapositivos para procurar as suas apresentações de diapositivos recentes e encontrar o diapositivo de que precisa.

Adicionar texto aos diapositivos

Para adicionar texto aos diapositivos, selecione as caixas de modelos prontos a utilizar ou selecione InserirCaixa de Texto>. Clique no local onde pretende que o seu texto seja apresentado e comece a escrever. O PowerPoint utiliza as mesmas ferramentas de processamento que o Word, por isso, algumas funcionalidades deverão parecer-lhe familiares.

Adicionar imagens

Para adicionar uma imagem a um diapositivo que ainda não tenha uma caixa de multimédia/fotografia, selecione Inserir e, em seguida, selecione Imagens para uma imagem local ou Imagens Online para imagens do OneDrive, Bing ou de outras origens.

Adicionar transições aos diapositivos

Uma transição é uma curta animação reproduzida à medida que avança para o diapositivo seguinte. Para adicionar transições, aceda ao separador Transições e selecione a que pretende reproduzir. Ajuste as suas definições, como o som e a duração (isto é, quanto tempo pretende que a transição dure). Selecione Aplicar a Todos se pretender que seja reproduzida a mesma transição sempre que avançar para o diapositivo seguinte.

Adicionar animações aos diapositivos

Uma animação dá vida ao seu diapositivo ao mover texto e elementos em torno da apresentação de diapositivos ou apresentar informações novas de uma forma visual. Para adicionar uma animação, aceda ao separador Animações . Selecione uma das opções e, em seguida, edite as definições, como a temporização.

Escrever equações e resolvê-las

Vai fazer uma apresentação sobre matemática? Selecione o botão Desenhar>Tinta Digital em Matemática para inserir uma equação em tinta digital, convertê-la em texto e resolvê-la. Selecione Ferramentas de Equação no friso para explorar conceitos matemáticos mais avançados como os Integrais e as Funções.

Repetir o que escreveu

Mostre como resolveu um problema ou demonstre o seu raciocínio com a Repetição de Tinta Digital no separador Desenhar.

Adicionar gráficos e modelos 3D

Precisa de representar as suas conclusões visualmente? No separador Inserir, irá encontrar opções como SmartArt, Gráfico e Modelos 3D.

• A opção SmartArt permite-lhe adicionar texto para apresentar uma relação ou hierarquia entre conceitos.
• A opção Gráfico permite-lhe optar entre uma variedade de formas comuns de apresentar dados, como gráficos circulares ou gráficos de linhas.
• Os Modelos 3D apresentam uma grande biblioteca de fantásticas imagens 3D, formas e dioramas.

Utilização das notas de diapositivo

Abaixo de cada diapositivo, existe um local para adicionar notas. Aqui, pode adicionar quaisquer notas necessárias para o ajudar durante a sua apresentação, como tópicos ou um guião. Durante a apresentação, apenas a pessoa que criou as notas as poderá ver.

Para ajustar as definições das suas notas, aceda ao separador Ver .

Iniciar a apresentação de diapositivos

Durante uma apresentação, pretende mostrar a sua criação da melhor forma possível. Utilize o modo Apresentação de Diapositivos para apresentar os seus diapositivos em ecrã inteiro ao público. Para iniciar a apresentação de diapositivos, aceda ao separador Apresentação de Diapositivos e, em seguida, selecione uma das opções em Iniciar Apresentação de Diapositivos.

Utilizar as temporizações de diapositivos

Não vai fazer a sua apresentação de diapositivos presencialmente? Vai fazer a apresentação presencialmente, mas não quer ter a preocupação de clicar para mudar de diapositivo? Em qualquer um dos casos, poderá utilizar as temporizações de diapositivos para definir e gravar os tempos necessários para cada parte de uma apresentação de diapositivos. Selecione Ensaiar Temporizações para criar o ritmo adequado. Selecione Gravar Apresentação de Diapositivos para gravar uma narração de toda a apresentação de diapositivos ou de apenas um diapositivo.

As temporizações e gravações serão iniciadas ao mesmo tempo que a sua apresentação de diapositivos.

Vista do Apresentador

A Vista do Apresentador é uma das funcionalidades mais úteis do PowerPoint. Enquanto se liga a outro ecrã e apresenta no mesmo, o seu próprio ecrã torna-se na Vista do Apresentador. Nesta vista, pode controlar os seus diapositivos "nos bastidores", ver as suas notas de apresentação privadas e ir controlando o tempo.