Controlos de formulário

Pode inserir controlos de formulário como caixas de verificação ou botões de opção para tornar a inserção de dados mais fácil. As caixas de verificação funcionam bem com formulários com múltiplas opções. Os botões de opção são uma boa solução para quando o utilizador tem apenas uma escolha.

Para adicionar uma caixa de verificação ou botão de opção, precisa do separador Programador no Friso.

1. Para adicionar uma caixa de verificação, selecione o separador Programador , selecione Inserir e, em Controlos de Formulário, selecione .
   
   Para adicionar um botão de opção, selecione o separador Programador , selecione Inserir e, em Controlos de Formulário, selecione .
   

2. Clique na célula à qual quer adicionar o controlo de caixa de verificação ou de botão de opção.

   Sugestão

   Só pode adicionar uma caixa de verificação ou botão de opção de cada vez. Para acelerar o processo, depois de adicionar o primeiro controlo, clique com o botão direito do rato no mesmo eselecioneCopiar> Colar.

3. Para editar ou remover o texto predefinido de um controlo, selecione o controlo e, em seguida, atualize o texto conforme necessário.
   

Formatar um controlo

Depois de inserir uma caixa de verificação ou botão de opção é aconselhável certificar-se de que funciona como quer. Por exemplo, recomendamos que personalize o aspeto ou as propriedades.

1. Para formatar um controlo, clique com o botão direito do rato no controlo e, em seguida, selecione Formatar Controlo.
   

2. Na caixa de diálogo Formatar Controlo, no separador Controlo, pode modificar qualquer uma das opções disponíveis:

   • Selecionado: Apresenta um botão de opção selecionado.
   • Desmarcado: Apresenta um botão de opção desmarcado.
   • Na caixa Ligação à célula, introduza a referência de uma célula que contenha o estado atual do botão de opção.
     A célula ligada devolve o número do botão de opção selecionado no grupo de opções. Utilize a mesma célula ligada para todas as opções num grupo. O primeiro botão de opção devolve um 1, o segundo botão de opção devolve um 2 e assim sucessivamente. Se tiver dois ou mais grupos de opções na mesma folha de cálculo, utilize uma célula ligada diferente para cada grupo de opções.
     Utilize o número devolvido numa fórmula para responder à opção selecionada.
     Por exemplo, um formulário de pessoal, com uma caixa de grupo Tipo de tarefa, contém dois botões de opção denominados Tempo inteiro e Part-time ligados à célula C1. Depois de um utilizador selecionar uma das duas opções, a fórmula seguinte na célula D1 avalia para "Tempo inteiro" se estiver selecionado o primeiro botão de opção ou "Tempo parcial" se estiver selecionado o segundo botão de opção.
     =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
     Se tiver três ou mais opções para avaliar no mesmo grupo de opções, pode utilizar as funções SELECIONAR ou PROC de forma semelhante.

3. Selecione OK.

Eliminar um controlo

• Clique com o botão direito do rato no controlo e prima Delete.

Atualmente, não pode utilizar controlos de caixa de verificação no Excel na Web. Se estiver a trabalhar no Excel na Web e abrir um livro com caixas de verificação ou outros controlos (objetos), não poderá editar o livro sem remover estes controlos.

Se tiver a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, selecione Abrir no Excel e adicione caixas de verificação ou botões de opção.