O Copilot no Excel ajuda-o a compreender os seus dados. Faça uma pergunta nas suas próprias palavras para apresentar resumos, tendências e valores atípicos; gerar fórmulas que calculam novos valores; e adicione linhas de resumo, sem criar tudo manualmente. Utilize as ideias de pedido neste artigo como pontos de partida.
Para abrir o Copilot, selecione o ícone Copilot no canto inferior direito do Excel. Se não estiver familiarizado com o Copilot no Excel, consulte Introdução ao Copilot no Excel.
Nota
Tal como acontece com qualquer conteúdo gerado por IA, reveja, edite e verifique tudo o que o Copilot cria para si.
Localizar informações nos seus dados
Pergunte ao Copilot sobre os seus dados e devolve informações como gráficos, tabelas dinâmicas, resumos, tendências ou valores atípicos. Quanto mais específica for a sua pergunta, mais útil será a resposta. Para obter um resultado num formato específico, como uma Tabela Dinâmica, diga-o no seu pedido.
Quantas pessoas nesta lista ainda estão vivas?
Que região teve as vendas mais altas e mais baixas?
Existem valores atípicos ou anomalias nestes dados?
Sugestão
Seja específico. Atribuir um nome às colunas que pretende que o Copilot analise produz resultados mais precisos.
Obter informações do texto
Quando tem grandes conjuntos de texto (como resultados do inquérito, revisões ou comentários), a Copilot pode resumir, identificar temas e sentimentos principais e adicionar os resultados ao seu livro como uma nova coluna. Para verificar um resultado, paire o cursor sobre o número superior à linha na análise para ver os dados de origem copilot referenciados.
Reveja o feedback do cliente sobre esta folha e identifique os principais temas.
Resumir os comentários.
Descreva os relatórios de erros num tom profissional com marcas de lista.
Gerar colunas e linhas de fórmulas
O Copilot pode criar novas colunas ou linhas que calculam valores a partir dos seus dados existentes e explicar como cada fórmula funciona. É útil para totais, lucros, durações e linhas de resumo.
Adicione uma coluna que calcule a margem de lucro de cada produto.
Adicione uma coluna que mostra a percentagem de vendas totais de cada região.
Adicione uma linha que calcule a receita média, ROI e vendas.
Gerar fórmulas de célula única
Para um cálculo preciso numa célula, o Copilot pode sugerir uma fórmula e explicar como funciona.
Calcular o aumento percentual da célula A1 para a célula B1.
Extraia o nome próprio de um nome completo na célula C1.
Calcule a diferença entre os valores na célula D1 e E1.
Criar pesquisas
O Copilot pode criar células que procuram valores de outro local no seu livro e devolver os dados correspondentes. Por exemplo, se tiver uma folha com quantidades de stock de itens, a Copilot pode obter esses valores e apresentá-los na sua folha de inventário. Recomenda uma fórmula como a função PROCX e adiciona uma nova coluna para os resultados.
Crie uma coluna que procure a quantidade em stock para cada item a partir da folha de inventário.
Compreender as fórmulas existentes
As fórmulas em livros grandes ou herdados podem ser difíceis de ler. O Copilot pode explicar o que uma fórmula faz e como. Selecione uma célula com uma fórmula e, em seguida, peça a Copilot para explicar a fórmula na célula selecionada. Em alternativa, peça a Copilot para explicar a fórmula noutra célula.
Explique a fórmula na célula selecionada.
Explicar a fórmula na célula D3.