O formato .xlsx livro preserva todos os dados da folha de cálculo e do gráfico, formatação e outras funcionalidades disponíveis em versões anteriores do Excel, e o formato Macro-Enabled Livro (.xlsm) preserva as macros e as folhas de macro para além destas funcionalidades.
Se partilhar frequentemente dados de livros com pessoas que utilizam uma versão anterior do Excel, pode trabalhar no Modo de Compatibilidade para impedir a perda de dados e fidelidade quando o livro é aberto na versão anterior do Excel ou pode utilizar conversores que o ajudem na transição dos dados. Para obter mais informações, consulte Salvar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.
Se guardar um livro noutro formato de ficheiro, como um formato de ficheiro de texto, parte da formatação e dos dados poderá perder-se e outras funcionalidades poderão não ser suportadas.
Os formatos de ficheiro que se seguem apresentam diferenças nas funcionalidades e na formatação, conforme descrito.
Neste artigo
- Texto Formatado (Separado por espaços)
- Texto (Separado por tabulações)
- Texto (Unicode)
- CSV (Delimitado por vírgulas)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (Ligação Simbólica)
- Página Web e Página Web de Ficheiro Único
Texto Formatado (Separado por espaços)
Este formato de ficheiro (.prn) só guarda o texto e os valores tal como são apresentados nas células da folha de cálculo ativa.
Se uma linha de células contiver mais de 240 carateres, todos os carateres para além de 240 são moldados numa nova linha no final do ficheiro convertido. Por exemplo, se as linhas 1 a 10 contiverem cada uma mais do que 240 carateres, o texto restante na linha 1 é colocado na linha 11, o texto restante na linha 2 é colocado na linha 12 e assim sucessivamente.
As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina num símbolo de retorno. Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são convertidas como texto. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da folha de cálculo serão perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Nota
Antes de guardar uma folha de cálculo neste formato, certifique-se de que todos os dados que pretende converter estão visíveis e que existe um espaçamento adequado entre as colunas. Caso contrário, os dados poderão ser perdidos ou não serem adequadamente separados no ficheiro convertido. Pode ser necessário ajustar as larguras das colunas da folha de cálculo antes de a converter para o formato de texto formatado.
Texto (Separado por tabulações)
Este formato de ficheiro (.txt) só guarda o texto e os valores tal como são apresentados nas células da folha de cálculo ativa.
As colunas de dados são separadas por carateres de tabulação e cada linha de dados termina num símbolo de retorno. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula é colocado entre aspas. Se os dados contiverem aspas, as aspas serão substituídas e o conteúdo das células também estará entre aspas duplas. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da folha de cálculo serão perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são guardadas como texto. Para preservar as fórmulas caso reabra o ficheiro no Excel, selecione a opção Delimitado no Assistente de Importações de Texto e selecione carateres de tabulação como delimitadores.
Nota
Se o livro contiver carateres de tipo de letra especiais, como um símbolo de copyright (©), e pretender utilizar o ficheiro de texto convertido num computador com um sistema operativo diferente, guarde o livro no formato de ficheiro de texto adequado a esse sistema. Por exemplo, se estiver a utilizar o Microsoft Windows e pretender utilizar o ficheiro de texto num computador Macintosh, guarde o ficheiro no formato de texto (Macintosh). Se estiver a utilizar um computador Macintosh e pretender utilizar o ficheiro de texto num sistema com o Windows ou o Windows NT, guarde o ficheiro no formato de texto (Windows).
Texto (Unicode)
Este formato de ficheiro (.txt) guarda todo o texto e valores tal como aparecem nas células da folha de cálculo ativa.
No entanto, se você abrir um arquivo no formato de texto (Unicode) usando um programa que não lê Unicode, seus dados serão perdidos.
CSV (Delimitado por vírgulas)
Este formato de ficheiro (.csv) só guarda o texto e os valores tal como são apresentados nas células da folha de cálculo ativa. Todas as linhas e todos os carateres em cada célula são guardados. As colunas de dados são separadas por vírgulas e cada linha de dados termina num símbolo de retorno. Se uma célula contiver uma vírgula, o conteúdo da célula é colocado entre aspas.
Se as células apresentarem fórmulas em vez de valores de fórmulas, as fórmulas são convertidas como texto. Toda a formatação, gráficos, objetos e outros conteúdos da folha de cálculo serão perdidos. O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
Nota
Se o livro contiver carateres de tipo de letra especiais, como um símbolo de copyright (©), e pretender utilizar o ficheiro de texto convertido num computador com um sistema operativo diferente, guarde o livro no formato de ficheiro de texto adequado a esse sistema. Por exemplo, se estiver a utilizar o Windows e quiser utilizar o ficheiro de texto num computador Macintosh, guarde o ficheiro no formato CSV (Macintosh). Se estiver a utilizar um computador Macintosh e pretender utilizar o ficheiro de texto num sistema com o Windows ou o Windows NT, guarde o ficheiro no formato CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Este formato de ficheiro (.dif) guarda apenas o texto, os valores e as fórmulas na folha de cálculo ativa.
Se as opções da folha de cálculo estiverem definidas para apresentar os resultados da fórmula nas células, apenas os resultados da fórmula são guardados no ficheiro convertido. Para guardar as fórmulas, apresente as fórmulas na folha de cálculo antes de guardar o ficheiro.
Como apresentar fórmulas em células de folhas de cálculo
- Aceda às Opçõesde Ficheiro>.
- Em seguida, aceda a Opções de Visualização Avançadas>para esta folha de cálculo e selecione a caixa de verificação Mostrar fórmulas em células em vez dos respetivos resultados calculados .
As larguras das colunas e a maioria dos formatos de número são guardados, mas todos os outros formatos são perdidos.
As definições de configuração da página e as quebras de página manuais são perdidas.
Comentários de células, gráficos, gráficos incorporados, objetos, controles de formulário, hiperlinks, configurações de validação de dados, formatação condicional e outros recursos de planilha são perdidos.
Os dados apresentados na vista atual de um relatório de tabela dinâmica são guardados; todos os outros dados da Tabela Dinâmica serão perdidos.
O código Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) é perdido.
O símbolo do euro será convertido num ponto de interrogação.
SYLK (Ligação Simbólica)
Este formato de ficheiro (.slk) guarda apenas os valores e fórmulas na folha de cálculo ativa e a formatação limitada das células.
São guardados até 255 carateres por célula.
Se uma função do Excel não for suportada no formato SYLK, o Excel calcula a função antes de guardar o ficheiro e substitui a fórmula pelo valor resultante.
A maioria dos formatos de texto são guardados; O texto convertido assume o formato do primeiro caráter na célula. O texto rodado, as células unidas e as definições de alinhamento de texto horizontal e vertical são perdidos. A cor do tipo de letra poderá ser convertida numa cor diferente se reabrir a folha de SYLK convertida no Excel. Os limites são convertidos em limites de linha única. O sombreado da célula é convertido num sombreado cinzento pontilhado.
As definições de configuração da página e as quebras de página manuais são perdidas.
Os comentários nas células são guardados. Pode apresentar os comentários se reabrir o ficheiro SYLK no Excel.
Gráficos, gráficos incorporados, objetos, controlos de formulário, hiperligações, definições de validação de dados, formatação condicional e outras funcionalidades de folha de cálculo são perdidos.
O código VBA é perdido.
Os dados apresentados na vista atual de um relatório de tabela dinâmica são guardados; todos os outros dados da Tabela Dinâmica serão perdidos.
Nota
Pode utilizar este formato para guardar ficheiros de livro para utilizar no Microsoft Multiplan. O Excel não inclui conversores de formato de ficheiro para converter ficheiros de livro diretamente no formato Multiplan.
Página Web e Página Web de Ficheiro Único
Estes formatos de ficheiro de Página Web (.htm, .html) e formatos de ficheiro de Página Web de Ficheiro Único (.mht, .mhtml) podem ser utilizados para exportar dados do Excel. No Excel e versões posteriores, as funcionalidades de folhas de cálculo (como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e projetos do Visual Basic for Application (VBA)) já não são suportadas nestes formatos de ficheiro e serão perdidas quando abrir novamente um ficheiro neste formato de ficheiro no Excel.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
Consulte Também
Guardar um livro do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel