Atualizou para uma nova versão do Excel e tem de partilhar livros com pessoas que ainda não o fizeram. O Verificador de Compatibilidade ajuda-o a identificar funcionalidades ou informações que poderão não estar disponíveis numa versão anterior. Pode resolver alguns destes problemas antes de partilhar o seu livro.
Guarde um ficheiro no formato .xls e reveja problemas do Verificador de Compatibilidade.
Siga estes passos:
SelecioneExportação>de arquivo>alterar tipo de arquivo.
Em Tipos de arquivo da pasta de trabalho, selecione um tipo de arquivo da pasta de trabalho.
Na janela de pop-up Guardar Como , escolha uma localização de pasta para o livro.
Na caixa Nome do arquivo , digite um novo nome de arquivo ou use o nome existente.
Selecione Guardar.
Executar o Verificador de Compatibilidade para o Excel
Para verificar se um livro é compatível, execute o Verificador de Compatibilidade manualmente quando guardar o livro pela primeira vez. Em seguida, defina o Verificador de Compatibilidade de modo a ser executado automaticamente sempre que guardar o livro.
Siga estes passos:
SelecioneInformações>do arquivo>Verificar problemas.
Selecione Verificar Compatibilidade.
Para verificar a compatibilidade automaticamente, selecione a caixa Verificar compatibilidade ao guardar este livro .
Sugestão
Também pode especificar as versões do Excel que pretende incluir quando verificar a compatibilidade. Por predefinição, todas as versões estão selecionadas, por isso basta desmarcar as versões que não quer incluir.
Se o verificador encontrar algum problema, a ligação Localizar leva-o a esse local na folha de cálculo e a ligação Ajuda leva-o a informações sobre o problema e possíveis soluções.
Utilizar o Access para combinar origens de dados para Funcionalidades de Dados que utilizam várias tabelas
Nota
Também pode utilizar a função PROCV no Excel para resolver este problema, mas o processo é algo complicado e torna-se mais complicado à medida que aumenta o número de origens de dados a combinar.
As versões anteriores, como o Excel 2019, não suportam funcionalidades de dados que analisam várias tabelas, porque essas versões não têm um Modelo de Dados. Se o seu livro contiver essas funcionalidades, poderá prepará-las para utilizar em versões anteriores ao combinar as origens de dados da funcionalidade numa única tabela e, em seguida, utilizar essa nova tabela como origem de dados.
Uma forma de o fazer é utilizar o Access para combinar as origens de dados e reproduzi-las como uma consulta, que pode depois importar para o seu livro. O processo decorre da seguinte forma:
- No Access, importe cada origem de dados original como uma nova tabela.
- No Excel, abra a caixa de diálogo Relações ao clicarem >Relações de Ferramentas> de Dados de Dados e anote as relações entre as origens de dados originais.
- No Access, recrie cada uma das relações.
- No Access, crie uma consulta que contenha todos os campos de que a funcionalidade de dados do Excel necessita.
- No Excel, importe a consulta para uma nova folha de cálculo como uma tabela.
Assim que os seus dados estiverem numa tabela no Excel, escolha essa tabela como a origem de dados para as funcionalidades de dados que estavam a utilizar várias tabelas ou recrie as funcionalidades de dados e escolha a nova tabela como a respetiva origem de dados.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
Consulte também
Formatação e funcionalidades do Excel que não são transferidas para outros formatos de ficheiro