Ordenar dados num intervalo ou tabela no Excel

Ordenar texto

1. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, execute um dos seguintes passos:

   • Para ordenar rapidamente por ordem ascendente, selecione o (Ordenar de A a Z).
   • Para ordenar rapidamente por ordem descendente, selecione (Ordenar Z a A).

Ordenar números

1. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, execute um dos seguintes passos:

   • Para ordenar de baixo para alto, selecione (Ordenar do Menor para o Maior).
   • Para ordenar de alto a baixo, selecione (Ordenar do Maior para o Menor).

Ordenar datas ou horas

1. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, execute um dos seguintes passos:

   • Para ordenar de uma data ou hora anterior a uma data ou hora posterior, selecione (Ordenar do Mais Antigo para o Mais Recente).
   • Para ordenar de uma data ou hora posterior para uma data ou hora anterior, selecione (Ordenar do Mais Recente ao Mais Antigo).

Ordenar por mais do que uma coluna ou linha

Poderá querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha quando tiver dados que pretende agrupar pelo mesmo valor numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário, primeiro pode ordenar por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento). Pode ordenar por até 64 colunas.

1. Selecione uma das células no intervalo de dados.
   

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.
   

3. Na caixa de diálogo Ordenar, por baixo de Coluna, na caixa Ordenar por, selecione a primeira coluna a ordenar.
   

4. Sob Ordenar, selecione o tipo de ordenação. Execute um dos seguintes passos:

   • Para ordenar por texto, número ou data e hora, selecione Valores de Célula.
   • Para ordenar por formato, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.

5. Em Ordenar, selecione como quer ordenar. Execute um dos seguintes procedimentos:

   • Para valores de texto, selecione A a Z ou Z a A.
   • Para valores de número, selecione Do Menor ao Maior ou Do Maior ao Menor.
   • Para valores de data ou hora, selecione Mais Antigo ao Mais Recente ou Mais Recente ao Mais Antigo.
   • Para ordenar com base numa lista personalizada, selecione Lista Personalizada.

6. Para adicionar outra coluna para ordenar, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita os passos 3 a 5.
   

7. Para copiar uma coluna para ordenar, selecione a entrada e, em seguida, selecione Copiar Nível.

8. Para eliminar uma coluna pela qual ordenar, selecione a entrada e, em seguida, selecione Eliminar Nível.

   Nota

   Tem de manter, pelo menos, um item na lista.

9. Para alterar a ordem pela qual as colunas estão ordenadas, selecione uma entrada e, em seguida, selecione a seta Para Cima ou Seta Para Baixo junto ao botão Opções para alterar a ordem.

   As entradas com valores mais altos na lista são ordenadas antes das entradas com valores mais baixos na lista.

Ordenar por cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone

Se tiver formatado, manual ou condicionalmente, um intervalo de células ou uma coluna de uma tabela com cores de célula ou cores de tipo de letra, também pode ordenar por essas cores. Do mesmo modo, pode ordenar por um conjunto de ícones que criou com a formatação condicional.

1. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar.

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.
   

3. Na caixa de diálogo Ordenar, por baixo de Coluna, na caixa Ordenar por, selecione a coluna que pretende ordenar.
   

4. Em Ordenar por, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula.
   

5. Em Ordenar, selecione a seta junto ao botão e, em seguida, consoante o tipo de formato, selecione uma cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone de célula.

6. Em seguida, selecione a forma como quer ordenar. Execute um dos seguintes procedimentos:

   • Para mover a cor da célula, a cor do tipo de letra ou ícone para a parte superior ou para a esquerda, selecione Na Parte Superior para ordenação por coluna e Na Esquerda para ordenação por linha.

   • Para mover a cor da célula, a cor do tipo de letra ou ícone para a parte inferior ou para a direita, selecione Na Parte Inferior para ordenação por coluna e Na Direita para ordenação por linha.

     Nota

     Não existe uma sequência de ordenação predefinida de cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone. Tem de especificar a ordem que quer para cada operação de ordenação.

7. Para especificar a cor da célula seguinte, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual ordenar, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita os passos 3 a 5.
   Certifique-se de que seleciona a mesma coluna na caixa Depois por e que efetua a mesma seleção em Ordenar.
   Repita o processo para cada cor de célula, cor de tipo de letra ou ícone que pretende incluir na ordenação.

Ordenar por uma lista personalizada

Pode utilizar uma lista personalizada para ordenar por uma sequência definida pelo utilizador. Por exemplo, uma coluna poderá conter valores pelos quais quer ordenar, como Alto, Médio e Baixo. Como pode ordenar de forma a que as linhas que contêm Alto apareçam em primeiro lugar, seguidas das que contêm Médio e Baixo? Se ordenasse alfabeticamente, uma ordenação de "A a Z" colocaria Alto na parte superior, mas Low viria antes de Médio. E se ordenasse "Z a A", Medium apareceria primeiro, com Baixa no meio. Independentemente da ordem, quer sempre "Médio" no meio. Ao criar a sua própria lista, poderá contornar este problema.

1. Opcionalmente, crie uma lista personalizada:

   1. Num intervalo de células, introduza os valores que pretende ordenar, pela ordem pretendida, de cima para baixo, como neste exemplo.
      

   2. Selecione o intervalo que introduziu. No exemplo anterior, selecione as células A1:A3.

   3. Aceda aOpções> de Ficheiro>Geral Avançada>>Editar Listas Personalizadas e, em seguida, na caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione Importar e, em seguida, selecione OK duas vezes.

      Nota

      • Pode criar uma lista personalizada baseada apenas num valor (texto, número e data ou hora). Não pode criar uma lista personalizada baseada num formato (cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone).
      • O tamanho máximo para uma lista personalizada é de 255 carateres, e o primeiro caráter não pode ser um número.

2. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar.

3. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.
   

4. Na caixa de diálogo Ordenar, por baixo de Coluna, na caixa Ordenar por ou Depois por, selecione a coluna que pretende ordenar por uma lista personalizada.

5. Sob Ordem, selecione Lista personalizada.

6. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione a lista que quer. Com a lista personalizada que criou no exemplo anterior, selecione Alto, Médio, Baixo.

7. Selecione OK.

Ordenar por maiúsculas e minúsculas

1. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.
   
2. Na caixa de diálogo Ordenar , selecione Opções.
   
3. Na caixa de diálogo Opções de Ordenação, selecione Maiúsculas e Minúsculas.
   
4. Selecione OK duas vezes.

Ordenar da esquerda para a direita

O mais comum é ordenar de cima para baixo, mas também pode ordenar da esquerda para a direita.

1. Selecione uma célula no intervalo que pretende ordenar.

2. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , selecione Ordenar.
   

3. Na caixa de diálogo Ordenar , selecione Opções.
   

4. Na caixa de diálogo Opções de Ordenação , em Orientação, selecione Ordenar da esquerda para a direita e, em seguida, selecione OK.
   

5. Por baixo de Linha, na caixa Ordenar por, selecione a linha que pretende ordenar. Normalmente, será a linha 1, se quiser ordenar pela linha de cabeçalho.
   

   Sugestão

   Se a sua linha de cabeçalho for texto, mas quiser ordenar as colunas por números, pode adicionar uma nova linha por cima do seu intervalo de dados e adicionar números de acordo com a ordem que pretende.

6. Para ordenar por valor, selecione uma das opções do menu pendente Ordenar:

   1. Para valores de texto, selecione A a Z ou Z a A.
   2. Para valores de número, selecione Do Menor ao Maior ou Do Maior ao Menor.
   3. Para valores de data ou hora, selecione Mais Antigo ao Mais Recente ou Mais Recente ao Mais Antigo.

7. Para ordenar por cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone de célula, efetue o seguinte:

   1. Em Ordenar por, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula.
   2. Por baixo de Ordenar selecione uma cor de célula, cor de tipo de letra ou ícone e, em seguida, selecione À Esquerda ou À Direita.

Ordenar por um valor parcial numa coluna

Para ordenar por uma parte de um valor numa coluna, como um código de número de peça (789-WDG-34), apelido (Sónia Teixeira) ou nome próprio (Teixeira, Sónia), tem de dividir primeiro a coluna em duas ou mais colunas para que o valor pelo qual pretende ordenar esteja na respetiva coluna. Para tal, pode utilizar funções de texto para separar as partes das células ou pode utilizar o Assistente de Conversão de Texto em Colunas. Para obter exemplos e mais informações, consulte Dividir texto por diferentes células e Dividir texto entre colunas utilizando funções.

Ordenar um intervalo com um intervalo maior

Felizmente, o Excel irá avisá-lo quando tentar fazer isto:

Se não queria ordenar desta forma, prima a opção Expandir a seleção. Caso contrário, selecione Continuar com a seleção atual.

Se os resultados não forem os pretendidos, selecione o botão Anular .

Mais informações sobre aspetos gerais relacionados com ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados, faça o seguinte:

Verifique se os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados Se os dados ordenados contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas poderão ser alterados quando a folha de cálculo for recalculada. Nesse caso, certifique-se de que reaplica a ordenação para obter resultados atualizados.

Mostrar linhas e colunas antes de ordenar As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas.

Verificar a definição de região As sequências de ordenação variam consoante a definição de região. Certifique-se de que tem a definição de local adequada em Definições Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controlo no seu computador. Para obter informações sobre mudar a definição de local, consulte o sistema de ajuda do Windows.

Introduza cabeçalhos de coluna em apenas uma linha Se precisar de múltiplas etiquetas de linhas, molde o texto na célula.

Ativar ou desativar a linha de cabeçalho Normalmente, é melhor ter uma linha de cabeçalho quando ordena uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por predefinição, o valor no cabeçalho não é incluído na operação de ordenação. Ocasionalmente, poderá ter de ativar ou desativar o cabeçalho para que o valor no cabeçalho seja ou não incluído na operação de ordenação. Execute um dos seguintes procedimentos:

• Para excluir a primeira linha de dados da ordenação porque se trata de um cabeçalho de coluna, no separador Base , no grupo Edição , selecione Ordenar & Filtro, Ordenação Personalizada e, em seguida, selecione Os meus dados têm cabeçalhos.
• Para incluir a primeira linha de dados na ordenação porque não é um cabeçalho de coluna, no separador Base , no grupo Edição , selecione Ordenar & Filtro, Ordenação Personalizada e, em seguida, desmarque Os meus dados têm cabeçalhos.

Ordenar dados numa tabela

Abra um novo livro no Excel na Web ou abra um livro atual. Se os dados estiverem formatados como uma tabela do Excel, pode rapidamente ordenar e filtrá-los com os botões de filtro na linha de cabeçalho.

1. Se os seus dados não estiverem numa tabela, pode formatá-los como tabela. Esta ação irá adicionar automaticamente um botão de filtro na parte superior de cada coluna da tabela.
2. Selecione o botão de filtro na parte superior da coluna que pretende ordenar e escolha a sequência de ordenação que pretende.
   
3. Para anular a ordenação, utilize o botão Anular no separador Base.

Ordenar dados num intervalo

1. Selecione uma célula para ordenar:

   • Se os seus dados tiverem uma linha de cabeçalho, selecione o cabeçalho a partir do qual pretende ordenar, tal como População.
     
   • Se os seus dados não tiverem uma linha de cabeçalho, escolha o valor mais alto que pretende ordenar, como 634535.
     

2. No separador Dados, clique num dos métodos de ordenação:

   • Ordenação Ascendente para ordenar de A a Z, do menor para o maior ou do mais antigo para o mais recente.
   • Ordenação Descendente para ordenar de Z a A, do maior para o menor ou do mais recente para o mais antigo.

Ordenar por mais do que uma coluna ou linha

Suponhamos que tem uma tabela com uma coluna Departamento e uma coluna Funcionário. Pode ordenar primeiro por Departamento, para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento e, em seguida, por Nome, para colocar os nomes por ordem alfabética em cada departamento.

Selecione qualquer célula no seu intervalo de dados.

1. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.

2. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , em Coluna, na caixa Ordenar por , selecione a primeira coluna que pretende ordenar.
   

   Nota

   O menu Ordenar por está desativado porque ainda não é suportado. Por agora, pode alterá-lo na aplicação de ambiente de trabalho do Excel.

3. Em Ordenar, selecione como quer ordenar:

   • Ordenação Ascendente para ordenar de A a Z, do menor para o maior ou do mais antigo para o mais recente.
   • Ordenação Descendente para ordenar de Z a A, do maior para o menor ou do mais recente para o mais antigo.

4. Para adicionar outra coluna para ordenar, selecione Adicionar e, em seguida, repita os passos cinco e seis.
   

5. Para alterar a ordem pela qual as colunas estão ordenadas, selecione uma entrada e, em seguida, selecione a seta Para Cima ou Seta Para Baixo junto ao botão Opções .

Ordenar por Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone

Se tiver formatado, manual ou condicionalmente, um intervalo de células ou uma coluna de uma tabela com cores de célula ou cores de tipo de letra, também pode ordenar por essas cores. Do mesmo modo, pode ordenar por um conjunto de ícones que criou com a formatação condicional.

1. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar

2. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.

3. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , em Colunas, selecione a coluna pela qual pretende ordenar.

4. Em Ordenar Em, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Formatação Condicional.

5. Em Ordem, selecione a ordem que pretende (as opções que lhe são apresentadas dependem do tipo de formato que tem). Em seguida, selecione uma cor de célula, cor de tipo de letra ou ícone de célula.

6. Em seguida, escolha como pretende ordenar ao mover a cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone:

   Nota

   Não existe uma sequência de ordenação predefinida de cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone. Tem de especificar a ordem que quer para cada operação de ordenação.

   • Para mover para a parte superior ou para a esquerda: Selecione Na Parte Superior para uma ordenação por colunas, e À Esquerda para uma ordenação por linhas.
   • Para mover para a parte inferior ou para a direita: Selecione Na Parte Inferior para uma ordenação por colunas, e À Direita para uma ordenação por linhas.

7. Para especificar a próxima cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone para ordenar, selecione Adicionar Nível e, em seguida, repita os passos 1 a 5-

• Certifique-se de que a coluna na caixa Depois por e a seleção em Ordem são idênticas.
• Repita o processo para cada cor de célula, cor de tipo de letra ou ícone que pretende incluir na ordenação.

Ordenar por maiúsculas e minúsculas

1. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.
2. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada , selecione Opções.
   
3. No menu Opções , selecione Sensível a maiúsculas e minúsculas.
   
4. Selecione OK.

Ordenar da esquerda para a direita

O mais comum é ordenar de cima para baixo, mas também pode ordenar da esquerda para a direita.

1. Selecione uma célula no intervalo que pretende ordenar.

2. No separador Dados , selecione Ordenação Personalizada.

3. Na caixa de diálogo Ordenação Personalizada, selecione Opções.

4. Em Orientação, selecione Ordenar da esquerda para a direita.

5. Por baixo de Linha, na lista pendente Ordenar por, selecione a linha que pretende ordenar. Normalmente, será a linha 1, se quiser ordenar pela linha de cabeçalho.

6. Para ordenar por valor, selecione uma das opções no menu pendente Encomenda :

   • Ordenação Ascendente para ordenar de A a Z, do menor para o maior ou do mais antigo para o mais recente.
   • Ordenação Descendente para ordenar de Z a A, do maior para o menor ou do mais recente para o mais antigo.