Filtrar dados num intervalo ou tabela no Excel

Utilize filtros para ocultar temporariamente alguns dos dados numa tabela e assim focar-se nos dados que pretende ver.

Filtrar um intervalo de dados

1. Selecione uma célula no intervalo.

2. SelecioneFiltro deDados>.

3. Selecione a seta de cabeçalho da coluna .

4. Selecione Filtros de Texto ou Filtros Numéricos e, em seguida, selecione uma comparação, como Entre.

   

5. Introduza os critérios de filtragem e selecione OK.

   

Filtrar dados numa tabela

Ao introduzir dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

1. Selecione a seta de cabeçalho da coluna para a coluna que pretende filtrar.

2. Desselecione a opção (Selecionar Tudo) e selecione as caixas que pretende apresentar.

   

3. Selecione OK.
   A seta do cabeçalho da coluna muda para um Filtro . Selecione este ícone para alterar ou limpar o filtro.

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Remover um filtro

Os dados filtrados apresentam apenas as linhas que cumprem os critérios que especificar e oculta as linhas que não pretende que sejam apresentadas. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem os reorganizar ou mover.

Também pode filtrar por mais do que uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.

Saiba mais sobre a filtragem

Os dois tipos de filtros

Com o Filtro Automático, pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou critérios, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para determinar se um filtro é aplicado, tenha em atenção o ícone no cabeçalho da coluna:

• Uma seta pendente significa que a filtragem está ativada, mas não aplicada.
  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, é apresentada uma sugestão de ecrã "(A Mostrar Tudo)".
• Um botão Filtro significa que é aplicado um filtro.
  Quando paira o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, uma ponta do ecrã apresenta o filtro aplicado a essa coluna, como "É igual a uma cor de célula vermelha" ou "Maior que 150".

Quando reaplica um filtro, são apresentados resultados diferentes pelos seguintes motivos:

• Os dados foram adicionados, modificados ou eliminados ao intervalo de células ou coluna da tabela.
• Os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados e a folha de cálculo foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para obter os melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque só está disponível um tipo de comando de filtro para cada coluna. Se existir uma combinação de tipos de dados, o comando apresentado é o tipo de dados que mais ocorre. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, será apresentado o comando Filtros de Texto .

Filtrar dados numa tabela

Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

1. Selecione os dados que pretende filtrar. No separador Base , selecione Formatar Como Tabela e, em seguida, selecione o estilo de tabela que pretende.

2. Na caixa de diálogo Formatar Como Tabela , pode escolher se a sua tabela tem cabeçalhos.

   • Selecione A minha tabela tem cabeçalhos para transformar a linha superior dos seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados nesta linha não serão filtrados.
   • Não selecione a caixa de verificação se quiser Excel na Web adicionar cabeçalhos de marcador de posição (cujo nome pode mudar) acima dos dados da tabela.
     

3. Selecione OK.

4. Para aplicar um filtro, selecione a seta no cabeçalho da coluna e escolha uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se não quiser formatar os seus dados como uma tabela, também pode aplicar filtros a um intervalo de dados.

1. Selecione os dados que pretende filtrar. Para obter os melhores resultados, as colunas devem ter cabeçalhos.
2. No separador Dados , selecione Filtrar.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Pode aplicar uma opção filtro geral ou um filtro personalizado específico ao tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, verá Filtros Numéricos, para datas em que verá Filtros de Data e, para texto, verá Filtros de Texto. A opção de filtro geral permite-lhe selecionar os dados que pretende ver a partir de uma lista de dados existentes como este:

Os Filtros Numéricos permitem-lhe aplicar um filtro personalizado:

Neste exemplo, se quiser ver as regiões com vendas inferiores a 6 000 $ em março, pode aplicar um filtro personalizado:

Faça o seguinte:

1. Selecione a seta de filtro junto a Filtros de Número de> Março >Menor que e introduza 6000.
   
2. Clique em OK.
   Excel na Web aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas inferiores a 6000 $.
   

Pode aplicar Filtros de Data e Filtros de Texto personalizados de forma semelhante.

Para limpar um filtro de uma coluna

• Selecione o botão Filtro junto ao cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Limpar Filtro de "Nome da <Coluna">.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

• Selecione qualquer célula dentro da tabela ou intervalo e, no separador Dados , selecione o botão Filtrar .
  Esta ação irá remover os filtros de todas as colunas na sua tabela ou intervalo e mostrar todos os seus dados.

Filtrar por conjunto de valores mais altos ou mais baixos

1. Selecione uma célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.
2. No separador Dados , selecione Filtrar.
3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.
4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtro.
   

Filtrar por um número específico ou um intervalo de números

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.
2. No separador Dados , selecione Filtrar.
3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.
4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtro.
   
5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o número que pretende utilizar.
6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:
   

Filtrar por cor do tipo de letra, cor da célula ou conjuntos de ícones

Pode filtrar rapidamente dados com base em critérios visuais, como a cor do tipo de letra, a cor da célula ou conjuntos de ícones. Além disso, pode filtrar quer tenha formatado células, aplicado estilos de célula ou utilizado formatação condicional.

1. Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique numa célula que contenha a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual pretende filtrar.
2. No separador Dados , selecione Filtrar.
3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.
4. Em Filtrar, no menu de pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula e, em seguida, clique numa cor.

Filtrar células em branco

Esta opção só estará disponível se a coluna que pretende filtrar contiver uma célula em branco.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Na área (Selecionar Tudo), desloque para baixo e selecione a caixa de verificação (Em branco).

   Nota

   • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.
   • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.
   • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

Filtrar por texto específico

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. No separador Dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar o intervalo por	Clique em
   Linhas que contêm texto específico	Contém ou É Igual a.
   Linhas que não contém texto específico	Não Contém ou É Diferente de.

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:
   

   Para	Clique em
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	E.
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	Ou.

Filtrar pelo início ou final de uma linha de texto

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para filtrar por	Clique em
   Início da linha de texto	Começa Com.
   Final de uma linha de texto	Termina Com.
   Células que contêm texto mas que não começam com letras	Não Começa Com.
   Células que contêm texto mas que não terminam com letras	Não Termina Com.

5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:
   

   Para	Clique em
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	E.
   Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros	Ou.

Utilizar carateres universais para filtrar

Os carateres universais podem ser utilizados para o ajudar a criar os seus critérios.

1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

2. Na barra de ferramentas Dados , selecione Filtrar.

3. Selecione a na coluna que contém o conteúdo que pretende filtrar.

4. Em Filtro, selecione Escolher Um e selecione qualquer opção.

5. Na caixa de texto, escreva os critérios e inclua um caráter universal.
   Por exemplo, se pretende que o seu filtro inclua as palavras "verificado" e "verificada", escreva verificad?.

6. Siga um dos seguintes procedimentos:

   Utilize	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um caráter individual Por exemplo, co?er localiza "coser" e "cozer"
   * (asterisco)	Qualquer número de carateres Por exemplo *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til)	Um ponto de interrogação ou um asterisco Por exemplo, ali~? localiza "ali?"

Remover ou aplicar novamente um filtro

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Para	Faça o seguinte
Remover critérios de filtragem específicos de um filtro	Selecione a numa coluna que inclui um filtro e, em seguida, selecione Limpar Filtro.
Remover todos os filtros aplicados a um intervalo ou tabela	Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados , selecione Filtrar.
Remover setas de filtro ou aplicar novamente setas de filtro a um intervalo ou tabela	Selecione as colunas do intervalo ou tabela que têm filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados , selecione Filtrar.

Saiba mais sobre a filtragem

Quando filtra dados, só são apresentados os dados que cumprem os seus critérios. Os dados que não cumprem esses critérios estão ocultos. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro 4 Itens Principais aplicado

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode criar filtros complexos ao filtrar mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar todos os números superiores a 5 que também estão abaixo da média. No entanto, alguns filtros (dez superiores e inferiores, acima e abaixo da média) baseiam-se no intervalo original de células. Por exemplo, quando filtrar os dez valores mais altos, verá os dez valores mais altos da lista completa e não os dez valores mais altos do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por um formato ou por critérios. No entanto, cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados desnecessários. Desta forma, pode concentrar-se no que quer ver. Por outro lado, quando ordena dados, os dados são reorganizados por alguma ordem. Para obter mais informações sobre a ordenação, consulte Ordenar uma lista de dados.

Quando filtrar, considere as seguintes diretrizes:

• Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.
• Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.
• Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.