Utilize o Assistente de Importações de Texto no Excel para importar dados de um ficheiro de texto para uma folha de cálculo. O Assistente de Importações de Texto examina o ficheiro de texto que está a importar e ajuda-o a garantir que os dados são importados da forma que pretende.
Importante
Não pode exportar para o Excel diretamente a partir de um ficheiro de texto ou Word documento.
Nota
O Assistente de Importação de Texto é uma funcionalidade legada que continua a ser suportada por questões de retrocompatibilidade. Como alternativa, pode importar um ficheiro de texto ligando-se ao mesmo com o Power Query.
Aceda ao separador >DadosObter Dados>Externos a partir do Texto. Em seguida, na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto , faça duplo clique no ficheiro de texto que pretende importar e a caixa de diálogo Assistente de Importação de Texto será aberta.
Passo 1 de 3
Tipo de dados original Se os itens no ficheiro de texto estiverem separados por tabulações, dois pontos, ponto e vírgula, espaços ou outros carateres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione Largura fixa.
Iniciar importação na linha Escreva ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que pretende importar.
Origem do ficheiro Selecione o conjunto de carateres utilizado no ficheiro de texto. Na maioria dos casos, pode deixar esta definição como predefinição. Se souber que o ficheiro de texto foi criado utilizando um conjunto de carateres diferente do conjunto de carateres que está a utilizar no computador, deverá alterar esta definição para corresponder a esse conjunto de carateres. Por exemplo, se o seu computador estiver configurado para utilizar o conjunto de carateres 1251 (Cirílico, Windows), mas souber que o ficheiro foi produzido utilizando o conjunto de carateres 1252 (Europa Ocidental, Windows), deve definir a Origem do Ficheiro como 1252.
Pré-visualização do ficheiro Esta caixa apresenta o texto tal como aparece quando está separado por colunas na folha de cálculo.
Passo 2 de 3 (Dados delimitados)
Delimitadores Selecione o caráter que separa os valores no seu ficheiro de texto. Se o caráter não estiver listado, selecione a caixa de verificação Outro e, em seguida, escreva o caráter na caixa que contém o cursor. Estas opções não estarão disponíveis se o seu tipo de dados for de largura fixa.
Tratar delimitadores consecutivos como um Selecione esta caixa de verificação se os seus dados contiverem um delimitador de mais de um caráter entre os campos de dados ou se os seus dados contiverem múltiplos delimitadores personalizados.
Qualificador de texto Selecione o caráter que inclui valores no seu ficheiro de texto. Quando o Excel encontra o caráter de qualificador de texto, todo o texto que se encontra a seguir a esse caráter e que precede a ocorrência seguinte desse caráter é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caráter delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" é importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caráter ou apóstrofo (') for especificado como qualificador de texto, "Dallas, Texas" é importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".
Se o caráter delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitirá os qualificadores no valor importado. Se não ocorrer nenhum caráter delimitador entre os qualificadores de texto, o Excel incluirá o caráter qualificador no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (utilizando o qualificador de texto entre aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".
Pré-visualização de dados Reveja o texto nesta caixa para verificar se o texto vai ser separado por colunas na folha de cálculo como quiser.
Passo 2 de 3 (Dados de largura fixa)
Pré-visualização de dados Defina as larguras dos campos nesta secção. Clique na janela de pré-visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Faça duplo clique numa quebra de coluna para a remover ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.
Passo 3 de 3
Clique no botão Avançadas para efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Especifique o tipo de separadores decimais e de milhares utilizados no ficheiro de texto. Quando os dados são importados para o Excel, os separadores correspondem aos especificados para a sua localização nas Opções Regionais e de Idioma ou nas Definições Regionais (Windows Painel de Controlo).
- Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de subtração à direita.
Formato dos dados da coluna Clique no formato de dados da coluna selecionada na secção Pré-visualização de dados . Se não quiser importar a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (ignorar).
Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o cabeçalho da coluna em Pré-visualização de dados apresenta o formato. Se selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .
Escolha o formato de dados que corresponde aos dados de pré-visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:
- Para converter uma coluna com todos os carateres de números de moeda para o formato de Moeda do Excel, selecione Geral.
- Para converter uma coluna com todos os carateres numéricos no formato Texto do Excel, selecione Texto.
- Para converter uma coluna com todos os carateres de data, cada data por ordem, ano, mês e dia, no formato de Data do Excel, selecione Data e, em seguida, selecione o tipo de data de YMD na caixa Data .
O Excel importará a coluna como Geral se a conversão puder produzir resultados inesperados. Por exemplo:
- Se a coluna contiver uma combinação de formatos, como, por exemplo, carateres alfabéticos e numéricos, o Excel converte a coluna em Geral.
- Se, numa coluna de datas, cada data estiver pela ordem de ano, mês e data e selecionar Data juntamente com um tipo de data MDY, o Excel converte a coluna no formato Geral. Uma coluna que contenha carateres de data tem de aproximar uma data incorporada no Excel ou formatos de data personalizados.
Se o Excel não converter uma coluna para o formato pretendido, pode converter os dados após importar os mesmos.
- Converter números guardados como texto em números
- Converter datas armazenadas como texto para datas
- Função TEXTO
- Função VALOR
Quando tiver selecionado as opções desejadas, clique em Concluir para abrir a caixa de diálogo Importar Dados e escolha onde colocar os dados.
Importar Dados
Defina estas opções para controlar a forma como o processo de importação de dados é executado, incluindo que propriedades de ligação de dados utilizar e que ficheiro e intervalo preencher com os dados importados.
As opções em Selecione de que forma pretende ver estes dados no seu livro só estão disponíveis se tiver um Modelo de Dados preparado e selecionar a opção para adicionar esta importação a esse modelo (consulte o terceiro item nesta lista).
Especifique um livro de destino:
- Se selecionar Folha de Cálculo Existente, clique numa célula na folha para colocar a primeira célula de dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.
- Selecionar Nova Folha de Cálculo para importar para uma nova folha de cálculo (a partir da célula A1)
Se tiver um Modelo de Dados implementado, clique em Adicionar estes dados ao Modelo de Dados para incluir esta importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.
Tenha em atenção que selecionar esta opção desbloqueia as opções em Selecionar como pretende ver estes dados no seu livro.Clique em Propriedades para definir as propriedades do Intervalo de Dados Externos que pretender. Para obter mais informações, consulte Gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades.
Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação dos dados.
Nota
Se os seus dados estiverem num documento Word, tem primeiro de guardá-lo como um ficheiro de texto. Clique em Guardar Ficheiro>Como e escolha Texto Simples (.txt) como o tipo de ficheiro.
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