Se tiver uma folha de cálculo com dados em colunas que precisa de rodar para a reorganizar em linhas, utilize a funcionalidade Transpor . Com este, pode mudar rapidamente os dados de colunas para linhas ou vice-versa.
Por exemplo, se os seus dados forem semelhantes a este, com Regiões de Vendas nos cabeçalhos de coluna e Trimestres no lado esquerdo:
A funcionalidade Transpor reorganiza a tabela de modo a que os Trimestres sejam apresentados nos cabeçalhos de coluna e as Regiões de Vendas possam ser vistas à esquerda, da seguinte forma:
Nota
Se os seus dados estiverem numa tabela do Excel, a funcionalidade Transpor não está disponível. O utilizador pode converter primeiro a tabela num intervalo, ou pode utilizar a função TRANSPOR para rodar as linhas e colunas.
Faça o seguinte:
Selecione o intervalo de dados que pretende reorganizar, incluindo quaisquer etiquetas de linhas ou colunas, e prima CTRL+C.
Nota
Certifique-se de que copia os dados para o fazer, uma vez que a utilização do comando Cortar ou Ctrl+X não funciona.
Escolha uma nova localização na folha de cálculo onde pretende colar a tabela transposta, certificando-se de que existe espaço suficiente para colar os seus dados. A nova tabela que colar lá substituirá totalmente quaisquer dados/formatação que já lá estejam.
Clique com o botão direito do rato sobre a célula superior esquerda do local onde pretende colar a tabela transposta e, em seguida, selecione Transpor
.
Depois de rodar os dados com êxito, pode eliminar a tabela original e os dados na nova tabela permanecem intactos.
Sugestões para transpor os dados
- Se os seus dados contiverem fórmulas, o Excel atualiza-os automaticamente para os fazer corresponder ao novo posicionamento. Verifique se estas fórmulas utilizam referências absolutas— se não o fizerem, pode alternar entre referências relativas, absolutas e mistas antes de rodar os dados.
- Se quiser rodar os seus dados com frequência para os ver a partir de ângulos diferentes, considere criar uma tabela dinâmica para que possa dinamizar rapidamente os seus dados ao arrastar campos da área Linhas para a área Colunas (ou vice-versa) na Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
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