Tutorial: Otimizar um Modelo de Dados para relatórios do Power View

Criou um Modelo de Dados no Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados, reunindo dados em múltiplas tabelas e a partir de diferentes origens de dados. Agora pode melhorar o Modelo de Dados para que possa ser a base de relatórios sofisticados do Power View.

1. Abra o livro que criou no Tutorial: Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados.
2. No Excel, no Power Pivot>Gerir , abra a janela do Power Pivot.

Se não vir o separador Power Pivot , consulte Iniciar o suplemento Power Pivot no Excel 2013 para obter instruções.

• Predefinir campos

  • Na janela do Power Pivot
  • Na folha do Power View no Excel

• Definir o comportamento da tabela

  • Na janela do Power Pivot
  • Na folha do Power View no Excel

• Criar agregações predefinidas

  • Na janela do Power Pivot
  • Na folha do Power View no Excel

• Adicionar descrições

  • Na janela do Power Pivot
  • Na folha do Power View no Excel

Predefinir campos

Na janela do Power Pivot

1. Clique no separador tabela DimProduct.

2. No separador Avançadas>Conjunto de Campos Predefinido.

   Os campos predefinidos são os adicionados a uma folha do Power View quando clica no nome da tabela em vez de expandir a tabela e selecionar campos específicos. A caixa de diálogo lista todos os campos na tabela, mesmo os que marcou para ocultar das ferramentas de cliente. Se adicionar um dos campos ocultos ao conjunto de campos predefinido, este continuará a não aparecer nas ferramentas de cliente.

3. Selecione e adicione estes campos:

   • NomeDoProduto
   • Categoria do Produto
   • Subcategoria do Produto
   • UnitCost

4. Clique em OK.

Na folha do Power View no Excel

1. Voltar à folha do Power View no Excel. Verá uma mensagem a indicar que o relatório do Power View precisa de dados novos. Clique em OK.

   Para o resto deste tutorial, sempre que alterar o Modelo de Dados no Power Pivot, tem de atualizar os dados nas folhas do Power View.

2. Clique na folha em branco (sem selecionar o mapa que adicionou no outro tutorial) e clique no nome da tabela DimProduct.

O Power View adiciona uma tabela com esses quatro campos.

Definir o comportamento da tabela

Na janela do Power Pivot

1. Voltar à janela do Power Pivot e ao separador tabela DimProduct.
2. Clique em Comportamento da Tabela.
3. Em Identificador de Linha, clique em ProductKey.

Se não definir um identificador de linha, não pode definir nenhum dos outros valores nesta caixa de diálogo.

1. Em Manter Linhas Exclusivas, selecione ProductName.

2. Em Etiqueta Predefinida, selecione ProductName.

   Não existem imagens nestes dados, pelo que não pode definir uma imagem predefinida.

3. Clique em OK.

Na folha do Power View no Excel

1. Voltar à folha do Power View no Excel e atualize os dados.

   Tenha em atenção que, na lista Campos e na caixa Campos, o Nome do produto tem um pequeno ícone de cartão junto ao mesmo. 

2. Selecione a tabela que criou com os campos predefinidos na secção anterior.

3. No separador Estrutura , clique na seta em Tabela e clique em Cartão.

   Tenha em atenção que os cartões contêm os mesmos campos que a tabela, mas estão dispostos de forma diferente. Por exemplo, o campo que definimos como a etiqueta predefinida, Nome do Produto, é apresentado de forma mais proeminente do que o texto nos outros campos. Pode alterar a forma como o outro texto é apresentado no passo seguinte.

4. No separador Estrutura , clique na seta em Estilo de Cartão e clique em Nota de Aviso.

   Agora todo o texto é grande.

Leia mais sobre o motivo pelo qual configura as propriedades de comportamento da tabela para relatórios do Power View.

Criar agregações predefinidas

Na janela do Power Pivot

1. Clique no separador tabela FactSales.
2. Clique na caixa na coluna PreçoUnitário na Área de Cálculo.
3. No separador Base, clique na seta junto a Média da Soma > Automática.
4. Isto cria um campo calculado que calcula a média do preço unitário de um produto, com base no contexto do cálculo – a localização do campo numa visualização.

Na folha do Power View no Excel

1. Voltar à folha do Power View no Excel e atualize os dados.

2. Expanda a tabela FactSales na Lista de Campos.

3. Tenha em atenção os diferentes ícones junto aos campos. O campo PreçoUnitário tem um símbolo Sigma (Σ) junto ao mesmo. O campo Soma ou PreçoUnitário tem um pequeno símbolo de calculadora. É o campo calculado. Clique na tela em branco e, em seguida, selecione os campos PreçoUnitário e Soma de PreçoUnitário.

4. Os dois valores são os mesmos.

5. Na área Campos , clique na seta junto ao campo PreçoUnitário. Tenha em atenção as diferentes opções: Soma, Média, etc. Clique em Média.

6. Na área Campos , clique na seta junto ao campo Soma de PreçoUnitário. Tenha em atenção que não pode alterar a agregação porque definiu a agregação para este campo no Power Pivot.

   Sugestão

   Tenha isto em mente ao desenvolver o seu modelo de dados: o Power View pode fazer muitos cálculos simples de imediato, com muita flexibilidade. Por isso, permita que o Power View faça os cálculos simples. Crie apenas os cálculos mais complicados no modelo no Power Pivot.

Adicionar descrições

Pode adicionar descrições a campos e tabelas no Power Pivot. São apresentados no Power View.

Na janela do Power Pivot

1. Na tabela DimProduct, selecione a coluna ProductName, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Descrição.
2. Escreva "Isto é o que chamamos de produto" ou qualquer outra coisa que queira.
3. Clique com o botão direito do rato no separador Da tabela Geografia e, em seguida, clique em Descrição.
4. Escreva "Esta é a localização" ou qualquer outra coisa que pretenda.

Na folha do Power View no Excel

1. Voltar à folha do Power View no Excel e atualize os dados.
2. Paire o cursor sobre o nome da tabela Geography e o campo ProductName para ver as descrições que adicionou.