Configurar o seu inquérito para que os nomes não sejam gravados ao recolher respostas

Aplica-se A
Microsoft Forms

Sugestão

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Se estiver a criar um inquérito, sondagem, questionário ou outro tipo de formulário com Microsoft Forms, pode alterar uma definição para que os nomes não sejam gravados quando recolhe respostas.

Configurar o seu formulário para não registar nomes

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário para o qual não pretende que os nomes sejam gravados ao recolher respostas e, em seguida, selecione Definições na barra de ação superior.

  2. No painel Definições , em Quem pode preencher este formulário, selecione uma das seguintes opções:

    • Qualquer pessoa pode responder - qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização pode submeter respostas ao seu formulário ou questionário. As respostas chegam automaticamente sem que os nomes sejam registados.

    • Só as pessoas na minha organização podem responder - só as pessoas que pertencem à sua organização podem responder ao seu formulário ou questionário.

      • Registar nome - Desmarque esta caixa para que os nomes não sejam gravados com respostas.

        Nota

        Se tiver uma conta escolar ou profissional do Microsoft 365, a definição Nome do Registo está disponível para si. Quando desmarcados, os nomes não serão gravados com as respostas. Quando marcado, seu formulário coletará respostas com informações pessoalmente identificáveis.

        Se tiver uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com), a definição do Nome do registo não está disponível e o seu formulário é automaticamente definido para recolher respostas sem nomes registados.

        Sugestão

        Em Nome do registo, selecione Uma resposta por pessoa para limitar as respostas ao formulário ou questionário a apenas uma por pessoa. Isto ajudará a impedir que indivíduos preencham um formulário ou questionário várias vezes.

    • Pessoas específicas na minha organização podem responder - só as pessoas ou grupos na sua organização que especificar podem responder ao seu formulário.

      • Registar nome - Desmarque esta caixa para que os nomes não sejam gravados com respostas.
  3. Quando estiver pronto, pode enviar o seu formulário e recolher respostas.

Como devo proceder para saber se o meu formulário não está a registar nomes?

Quando cria o seu formulário e desmarca a definição Registar nome , a sua intenção é recolher respostas que não contenham informações identificativas dos participantes do formulário. Embora esta lista não seja exaustiva, aqui estão alguns exemplos de diferentes cenários que podem anular sua intenção de não registrar informações pessoalmente identificáveis, mesmo com a configuração de nome de registro desmarcada:

  • Se uma ou mais perguntas solicitarem informações pessoalmente identificáveis (como um nome) e os participantes do formulário as fornecerem, os nomes serão registados.
  • Se enviar o seu formulário apenas a algumas pessoas específicas na sua organização, poderá conseguir correspondê-las às respetivas respostas, dependendo das perguntas efetuadas e da forma como são respondidas.
  • Se enviar o seu formulário para pessoas que vivem em fusos horários diferentes, poderá conseguir combiná-los com as respetivas respostas, dependendo do carimbo de data/hora (como "hora de início" ou "hora de conclusão") de quando as respostas foram submetidas.

Feedback para Microsoft Forms

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Consulte Também

Ajustar as definições do seu formulário ou questionário no Microsoft Forms

Perguntas mais frequentes acerca do Microsoft Forms

Enviar o seu formulário a outras pessoas para recolher respostas