Enviar um formulário e recolher respostas

Com Microsoft Forms, pode enviar o seu formulário ou questionário a estudantes, encarregados de educação e colegas e recolher as suas respostas de várias formas, consoante as suas necessidades. Se já tiver criado um formulário, siga estas instruções para escolher a quem o enviar, quem pode responder e como enviá-lo. 

Pode enviar o seu formulário como um e-mail no Outlook, uma mensagem num grupo ou canal do Teams, através de um código QR, ou pode copiar o URL ou o código de incorporação para utilização noutro tipo de mensagem. Revisite estas instruções sempre que precisar de enviar o formulário novamente ou utilize o Copilot para aumentar as respostas enviando lembretes se as pessoas não responderem. 

Precisa de ajuda para criar um formulário? Consulte Criar um formulário com Microsoft Forms.

Neste artigo, pode:

Escolher quem pode responder ao seu formulário  | Escolher como enviar o formulário  |  Utilizar Lembretes Inteligentes em Formulários

Escolher quem pode responder ao seu formulário

1. Aceda a Microsoft Forms com as suas credenciais escolares do Microsoft 365, credenciais de trabalho do Microsoft 365 ou conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com).

   Nota

   Também pode iniciar sessão no Office.com, procurar os ícones do Microsoft 365 à esquerda e, em seguida, selecionar Formulários.

2. Selecione o formulário que pretende partilhar e recolha respostas para o abrir.

3. Selecione Recolher respostas para apresentar as opções para enviar o formulário.

   

4. No ecrã Enviar e recolher respostas , pode alterar quem pode responder e como irá receber o formulário.

   Nota

   Se estiver no site móvel, certifique-se de que está no separador Perguntas e, em seguida, prima o botão de seta no centro.

5. Em Enviar e recolher respostas, selecione a audiência a partir destas opções:

   

   • Qualquer pessoa pode responder - qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização pode submeter respostas ao seu formulário ou questionário. Estas respostas não requerem que alguém inicie sessão.

   • Apenas as pessoas na minha organização podem responder – apenas as pessoas na sua organização, com sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, podem submeter respostas ao seu formulário ou questionário. Pode optar por ter o nome ou não registado e limitar as respostas a uma por pessoa.

   • Pessoas específicas na minha organização podem responder – apenas as pessoas ou grupos na sua organização que especificar podem responder ao seu formulário ou questionário. Tem de concluir o campo Introduzir um nome, grupo ou endereço de e-mail . Pode optar por ter o nome ou não registado e limitar as respostas a uma por pessoa.

     Nota

     • As opções Só as pessoas na minha organização podem responder e Pessoas específicas na minha organização podem responder só estão disponíveis para utilizadores do Office 365 Educação e do Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas. Os utilizadores com outras caixas de correio, como os alojados num Exchange Server dedicado e acedidos através de APIs REST, não são suportados. Saiba mais.
     • Quando seleciona a opção Pessoas específicas na minha organização podem responder , pode designar um total de até 100 nomes individuais ou nomes de grupos. Do limite de 100, pode designar até 20 grupos (e cada grupo pode conter até 1000 indivíduos). Por exemplo, pode recolher respostas de 80 indivíduos e 20 grupos para um total de 100.

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Escolher como enviar o formulário

1. Para partilhar rapidamente uma ligação para o formulário, selecione Copiar ligação. Selecione a caixa de verificação Encurtar URL se quiser um URL mais curto do que o fornecido. Avance para o passo seguinte para ver mais opções de envio.

   

   Nota

   A opção Encurtar URL não está disponível quando tem sessão iniciada no Forms com uma conta pessoal da Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com) ou se estiver a utilizar o site móvel. 

2. Com a capacidade de distribuição melhorada dos Formulários, tem a opção de enviar convites apelativos através de diferentes plataformas. Selecione um ícone de convite para o método de entrega escolhido. As opções são:

• Ícone de para o Outlook ou Teams: introduza o nome de um contacto, um grupo do Teams ou um canal do Teams. Selecione uma caixa de verificação para o Outlook, Teams ou ambos.

  No campo da mensagem, a Copilot fornecerá uma mensagem predefinida personalizada para corresponder ao seu formulário para ajudar os inquiridos a compreender claramente os detalhes e a linha cronológica do convite. O estilo que escolheu quando desenhou o formulário será apresentado no convite. Pode editar esta mensagem aqui ou selecionar Reescrever com Copilot. 

  Se escolher Reescrever com o Copilot, a Copilot irá fornecer algumas opções diferentes para escolher. Utilize Rascunho seguinte ou Rascunho anterior para percorrer as opções.

  

  Nota

  • Se estiver a enviar um formulário ou questionário no Teams, pode enviá-lo a uma pessoa, a um grupo de chat no Teams ou a um canal do Teams quando selecionar os convidados.
  • Quando introduz um endereço do Outlook para um destinatário, a caixa de verificação do Outlook será preenchida por predefinição.
  • Um convite suporta até 500 destinatários individuais, incluindo membros de grupos e conversas/canais. No Outlook: pode enviar para um máximo de 500 pessoas ou para um grupo com mais de 200 membros. No Teams: um grupo do Teams está limitado a 200 membros, pelo que só pode enviar para grupos de até 200.
  • Um convite só suporta um grupo.

• Botão do Código QR: selecione o ícone> QRTransferir.

  Os destinatários podem digitalizar o código num telemóvel ou tablet para aceder ao formulário.

  Nota

  Insira o .png transferido onde quer que a audiência pretendida o possa digitalizar com um scanner de código QR.

• Botão Incorporar: selecione o ícone> IncorporarCopiar.

  Copie este código e cole-o numa página Web ou sway.

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Utilizar Lembretes Inteligentes em Formulários

O Copilot no Forms oferece Lembretes Inteligentes baseados em IA para o ajudar a aumentar a participação e participação em formulários. Saiba mais em Smart Reminders in Copilot no Forms (Lembretes Inteligentes no Copilot em Formulários).

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Comentários sobre Microsoft Forms

Queremos saber a sua opinião! Para enviar feedback sobre Microsoft Forms, aceda ao canto superior direito do formulário e selecione Mais definições de formulário>Feedback.

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