Uma assinatura digital é o equivalente eletrónico da sua assinatura escrita à mão num cheque, cartão de crédito ou contrato, mas é ainda melhor do que uma assinatura escrita. Quando adiciona uma assinatura digital a um formulário do Microsoft Office InfoPath 2007, a assinatura é invalidada se as informações forem alteradas por qualquer pessoa que não seja o utilizador.
Este artigo descreve como adicionar uma assinatura digital a um formulário compatível com browser do Office InfoPath 2007 concebido para a aceitar. Uma vez que a adição de uma assinatura digital a um formulário preparado para browser requer um browser que suporte ActiveX, tem de utilizar o Windows Internet Explorer para realizar esta tarefa.
Importante
Se for um estruturador de modelos de formulários à procura de informações sobre como ativar assinaturas digitais em formulários preparados para browser, consulte os seguintes tópicos:
Se estiver a preencher um formulário e quiser saber como adicionar a sua assinatura digital, continue a ler este artigo. Para obter informações gerais sobre assinaturas digitais, consulte o tópico Introdução às assinaturas digitais.
Adicionar uma assinatura digital a um formulário
Antes de poder adicionar uma assinatura digital a um formulário, tem de ter um certificado digital. Um certificado digital é como um código secreto atribuído a si. É a única pessoa que pode atribuir o código a um formulário, por isso, quando o fizer, o código é a sua assinatura digital. (Não precisa de se lembrar de um código complicado. Verá como funciona em breve.)
Os certificados digitais podem ser emitidos pelo departamento de TI na sua organização ou poderá ter de obter um a partir de uma autoridade de certificação comercial, como a VeriSign. Contacte o departamento de TI para saber como obter o certificado.
Pode adicionar uma assinatura digital a qualquer formulário do InfoPath que tenha sido concebido com assinaturas digitais ativadas. Para determinar se as assinaturas digitais estão ativadas para um formulário, procure uma ligação que diga Clique aqui para assinar esta secção.
Nota
- Antes de poder assinar um formulário ativado para browser num computador, tem de instalar dois suplementos, que são controlos ActiveX necessários para adicionar uma assinatura. Uma vez que esta tarefa requer um browser que suporte ActiveX, tem de utilizar o Windows Internet Explorer ao adicionar uma assinatura a um formulário preparado para browser.
- Este artigo fala sobre os formulários que abre num browser. Também pode adicionar uma assinatura digital a um formulário que abre no InfoPath, mas os passos são diferentes dos descritos aqui.
Abra o formulário e adicione as informações pedidas.
Nota
Quando tentar assinar um formulário ativado por assinatura num computador pela primeira vez, ser-lhe-á pedido para instalar dois suplementos, que são controlos ActiveX. Estes suplementos são necessários para adicionar uma assinatura. Siga as instruções na caixa de diálogo que aparece para instalar os controlos. Quando o controlo tiver sido instalado, o formulário será aberto. Para poder assinar este formulário, tem de ativar dois suplementos do Windows Internet Explorer. Clique na Barra de Informações na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Executar controlo ActiveX para ativar cada suplemento.
Quando estiver pronto para assinar o formulário, clique em Clique aqui para assinar esta secção.
Nota
A sua assinatura digital aplica-se apenas a uma secção do formulário, não a todo o formulário. Podem existir ligações adicionais para assinar outras secções.
Se vir uma mensagem a indicar O formulário contém alterações que têm de ser processadas antes de poder ser assinado, clique em OK para a dispensar.
A caixa de diálogo apresentada apresenta uma imagem do formulário. Reveja as informações para garantir que o formulário está correto. Se as informações não estiverem corretas, clique em Cancelar, corrija o formulário e, em seguida, recomeize no passo 2.
Nota
Se esta caixa de diálogo não for apresentada automaticamente, clique em Clique aqui para assinar esta secção novamente.
Quando as informações estiverem corretas, clique em Selecionar certificado.
Na lista apresentada, selecione o certificado que pretende utilizar para assinar o formulário e, em seguida, clique em OK.
Desloque-se para a parte inferior da caixa de diálogo Assinatura – Página Web e selecione a caixa de verificação Verifiquei este conteúdo antes de assinar .
Clique no botão Assinar .
Quando tiver assinado o formulário com êxito, verá uma secção na parte inferior do formulário que diz: Assinatura válida – Assinada pelo Seu Nome, seguida das informações de data e hora para quando assinou o formulário.
As informações na secção assinada são agora só de leitura. Nem o utilizador nem ninguém podem alterá-la desde que a assinatura digital esteja anexada.
Se precisar de fazer uma alteração, pode remover a sua assinatura digital, fazer a alteração e, em seguida, assinar a secção novamente. Mais ninguém pode remover a sua assinatura digital.