O Copilot no Forms é uma ferramenta com tecnologia de IA que o ajuda a criar inquéritos, consultas e outros formulários com facilidade. Ao utilizar modelos de linguagem grandes, gera perguntas de rascunho e sugestões com base na sua entrada, como o seu tópico, objetivo ou contexto. O Copilot no Forms faz parte do Microsoft Forms, uma aplicação baseada na Web que lhe permite recolher dados e tomar decisões inteligentes. Com o Copilot no Forms, pode simplificar o processo de criação de formulários e obter conteúdos de alta qualidade num momento.
Introdução ao Copilot no Forms
Para utilizar o Copilot no Forms, tem de ter uma conta do Microsoft 365 e uma licença do Copilot.
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No Forms, selecione para criar um novo formulário do zero.
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O Copilot irá pedir-lhe para descrever o que pretende criar. Pode fornecer uma descrição nas suas próprias palavras ou ver pedidos para o ajudar a começar.
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Selecione Gerar para submeter o seu pedido. O Copilot começará a analisar o seu pedido e sugerir ou criar rascunhos com perguntas de título e respostas relacionadas com a sua intenção.
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Pode refinar ou adicionar mais detalhes para o Copilot para ajustar o rascunho.
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Depois de terminar de criar o conteúdo do inquérito, o Copilot também recomendará temas relacionados para aprimorar os elementos visuais do seu inquérito.
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Pode distribuir facilmente o inquérito com várias opções, como um URL curto, código QR, Outlook, Teams ou uma ligação incorporada, para recolher respostas da sua audiência.
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Em seguida, pode sincronizar automaticamente os seus resultados em tempo reais com o Excel para a Web para analisar os seus dados mais recentes com mais detalhes e flexibilidade.
Utilizar o Copilot no Forms
O Copilot no Forms é uma ferramenta que o ajuda a criar inquéritos melhores e a recolher dados de forma mais eficiente. Funciona como um assistente de tomada de decisões que pode sugerir formas de melhorar a estrutura do seu inquérito e ajudá-lo a tomar decisões inteligentes com base nos dados que recolhe. Isto pode ajudá-lo a resolver problemas empresariais reais de forma mais eficaz. O primeiro passo é certificar-se de que os conteúdos do inquérito são de alta qualidade, incluindo o título, as descrições, as perguntas e as opções de resposta. Isto ajudará a atrair o público certo e a fornecer informações eficazes que correspondem aos seus objetivos.
Sugerir conteúdo do inquérito
O Copilot no Forms pode gerar um inquérito completo com base no seu objetivo e propósito, incluindo o título do inquérito, a descrição do inquérito, as perguntas e as opções, tudo no formato do tipo de formulário adequado e no tom certo para essa finalidade.
Pode optar por manter todas ou algumas das perguntas que o Copilot gera. Se o fizer, o Copilot no Forms irá converter o conteúdo selecionado na tela do Forms, permitindo-lhe continuar a editar o inquérito em qualquer altura.
Por exemplo, se introduzir “Crie um inquérito de feedback dos colaboradores para o departamento de RH para avaliar a satisfação profissional dos funcionários e encontrar áreas para melhoramento”, o Copilot no Forms pode gerar o título relevante para este tópico, uma descrição de inquérito para explicar os objetivos da mesma, uma lista de perguntas abertas e de escolha para entender a satisfação dos colaboradores na empresa, gestores, colegas, equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada, benefícios e eventuais áreas a melhorar.
Sugerir prática comum
O Copilot no Forms pode sugerir inquéritos de alta qualidade para tópicos comuns com base na sua opinião. Por exemplo, se introduzir “Pesquisa de experiência do cliente,” “inquérito de feedaback do evento ou Fornulário de registo de voluntários, o Copilot no Forms irá gerar um inquérito completo com cerca de 5 a 15 respostas mais utilizadas relacionadas com esse tópico. Estas perguntas estarão nos tipos de perguntas adequados.
Por exemplo, se escolher "”Pesquisa de experiência do cliente", o Copilot no Forms colocará perguntas de classificação sobre a experiência do cliente, a vontade de comprar novamente, as perguntas de escolha sobre as expectativas dos clientes e as perguntas em aberto sobre como o produto pode ser melhorado no futuro.
Visualizar o estilo do inquérito
Depois de confirmar o conteúdo do inquérito, o Copilot no Forms irá sugerir uma lista de temas com fundos e formatos predefinidos relacionados com a intenção do seu inquérito. Pode escolher entre estes temas para melhorar o aspetos visuais do seu inquérito e melhorar o envolvimento do público. Também pode personalizar ainda mais os elementos visuais ao selecionar a partir de uma variedade de temas de IA.
Por exemplo, se o seu inquérito for sobre os feedback dos clientes, como um “inquérito de feedback do cliente” o Copilot no Forms irá sugerir temas que pode ajudar a sua audiência a compreender o tema quando abre o inquérito e vê o contexto. Isto pode tornar o seu inquérito mais visualmente apelativa e envolvente para os inquiridos.
O que pode fazer com o Copilot no Forms?
Com o Copilot no Forms, pode criar inquéritos relevantes, ativos e eficazes.
Pode utilizar o Copilot no Forms para:
Poupar tempo e esforço
O Copilot no Forms pode reduzir o tempo e o esforço que gasta na criação de inquéritos ao gerar conteúdos de rascunho e sugestões para si. Pode concentrar-se em refinar e personalizar o seu inquérito de acordo com as suas necessidades e preferências.
Melhorar a qualidade e precisão
O Copilot no Forms pode ajudá-lo a melhorar a qualidade e a precisão do seu inquérito ao fornecer feedback objetivo e transparente. Pode evitar armadilhas e enviesamentos comuns na conceção de inquéritos, tais como perguntas de orientação, perguntas de duplo sentido ou redação ambígua.
Melhorar a interação e as informações
O Copilot no Forms pode ajudá-lo a melhorar o envolvimento e as informações do seu inquérito ao fornecer perguntas e opções relevantes e diversas. Pode captar a atenção e o interesse dos seus inquiridos e recolher dados e comentários valiosos.
