Utilizar o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

Configurar reuniões com o Copilot

Como organizador da reunião, pode decidir como e se os participantes podem utilizar o Copilot. Mesmo que não tenha uma licença, controla o Copilot para reuniões que organiza.   

Consoante a política, a etiqueta de confidencialidade e as definições do modelo da sua organização, pode escolher entre os seguintes valores para a opção Permitir reunião do Copilot e Facilitador : 

• Durante e após a reunião: a transcrição é necessária para utilizar o Copilot. O Copilot começa assim que alguém na reunião começa a transcrever. Parar a transcrição também irá parar Copilot. Selecionar Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para iniciar a transcrição; A confirmação iniciará o Copilot e a transcrição da reunião.

• Apenas durante a reunião: Copilot começa assim que estiver selecionado nos controlos da reunião. O Copilot utiliza dados de conversão de voz em texto para fornecer informações sobre o que é dito na reunião. Se alguém começar a transcrever a reunião, Copilot estará disponível durante e após a reunião para partes que foram transcritas. Após o fim da reunião, os dados de conversão de voz em texto que não foram transcritos e as interações com o Copilot deixarão de estar disponíveis. Selecionar Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para selecionar o idioma falado correto para os dados de conversão de voz em texto; A confirmação iniciará o Copilot para a reunião.

• Desativado: Copilot está desativado para a reunião. A gravação e a transcrição também estão desativadas para a reunião para impedir que Microsoft 365 Copilot acedam a quaisquer informações confidenciais que possam ter sido partilhadas durante a reunião.

Tenha uma reunião mais eficaz

O Copilot ajuda-o a manter-se no caminho certo ao raciocinar sobre o debate e o chat da reunião para responder às suas perguntas sobre a reunião. Selecione Copilot nos controlos da reunião para iniciar a sua conversa privada com o Copilot.

Selecione Ver pedidos no painel copilot  para ver sugestões de pedidos ou faça as suas próprias perguntas de Copilot com a caixa de composição. Eis algumas ideias:

• Onde discordamos neste tópico? 

• Como [um participante da reunião] respondeu a esta proposta? 

• Que perguntas posso fazer para avançar com a reunião? 

• Onde estão algumas falhas no argumento [de um participante da reunião]? 

• Crie uma tabela com as ideias abordadas e os seus prós e contras. 

• Liste as ideias, incluindo o feedbackdas pessoas , da transcrição e do chat.

Visite o Galeria de pedidos do Copilot  para explorar mais pedidos e saber mais sobre como tirar o máximo partido de Copilot.

Se participar numa reunião mais de 5 minutos após o início e a Copilot estiver ativa, a Copilot enviará uma oferta de notificação para o acompanhar. Selecione Abrir Copilot e aguarde que o resumo seja gerado no lado direito da janela da reunião.

Ao utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Teams, selecione Abrir numa nova janela para destacar o painel Copilot numa nova janela e multitarefas durante a reunião.

Editar as respostas do Copilot no Word ou no Excel

O Copilot no Teams para reuniões pode ajudar a sua equipa a começar a trabalhar em documentos importantes que podem ser exportados para Word ou Excel para uma colaboração adicional.

• Se a resposta de Copilot tiver mais de 1300 carateres, selecione Abrir no Word para abrir o Copilot na resposta do Teams no Word.

• Se a resposta de Copilot estiver formatada como uma tabela, selecione Abrir no Excel para abrir o Copilot na tabela do Teams no Excel.

Se adicionou uma etiqueta de confidencialidade à reunião que não permite aos participantes exportar conteúdo da reunião, não pode exportar as respostas do Copilot para Word ou Excel.

Além disso, se tiver ativado a opção de reuniãoDesativar a cópia e o reencaminhamento do chat da reunião, legendas em direto e transcrições, também não pode exportar as respostas do Copilot para Word ou Excel.

A partir da conversa da reunião

O Copilot fornece informações e informações abrangentes utilizando o que foi escrito no chat e o conteúdo falado capturado na transcrição da reunião, se estiver disponível.

Para começar, selecione Abrir Copilot no canto superior direito da conversa. Em seguida, envie um pedido na caixa de composição. Por exemplo, perguntar "Que ideias foram discutidas?" resulta numa resposta que incorpora ideias partilhadas em voz alta e na conversa. A resposta do Copilot deve também citar as fontes utilizadas para dar a resposta.

Antes do início da reunião, pode utilizar o Copilot no tópico de chat da reunião, tal como qualquer outra conversa. Se alguém iniciar a transcrição na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião, juntamente com a transcrição. Desde que a transcrição esteja disponível, o Copilot pode utilizar o chat e a transcrição como fontes na conversa da reunião. 

No separador Recapitulação

Se a transcrição tiver sido ativada durante a reunião, o Copilot também pode ser acedido a partir do separador Recapitular na conversa da reunião. Abra Copilot para ver o mesmo histórico de conversações com o Copilot ao qual acedeu a partir da conversa da reunião. No entanto, qualquer histórico de conversações anterior com Copilot numa reunião periódica deixará de estar disponível se uma reunião posterior na série for transcrita. Se a transcrição de uma reunião transcrita já não estiver disponível, o Copilot ficará indisponível e todo o histórico de conversações anterior com o Copilot será removido.