As Ações tornam mais fácil a realização de tarefas comuns nos seus documentos do Office. Por exemplo, poderá querer enviar uma mensagem de e-mail para um contacto a partir do seu livro de endereços que é mencionado pelo nome num documento do Word. Pode utilizar uma ação para tal.
Sugestão: As ações eram conhecidas como "Etiquetas inteligentes" em versões do Office antes do Office 2010.
Escolha as ações que pretende utilizar
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Para ativar uma ação, no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação Linguística.
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Na parte superior da caixa Opções, clique em Opções de Correção Automática e clique no separador Ações.
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Se ainda não o fez, marque a caixa Ativar ações adicionais no menu de contexto.
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Em Ações Disponíveis, coloque uma marca de verificação junto a cada ação que pretende que o seu documento do Office reconheça e, em seguida, clique em OK.
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Para ativar uma ação, no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Correio.
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Na caixa de diálogo Opções, clique em Opções do Editor.
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Na caixa de diálogo Opções do Editor, clique em Opções de Correção Automática.
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Clique no separador Ações na caixa de diálogo Correção Automática.
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Se ainda não o fez, marque a caixa Ativar ações adicionais no menu de contexto.
Utilizar ações à medida que trabalha
À medida que trabalha no seu documento, pode clicar com o botão direito do rato no segmento ou valor que desencadeia a ação. Por exemplo, conforme ilustrado abaixo, pode clicar com o botão direito do rato numa instância de 0,5 polegadas, apontar para Ações Adicionais e será apresentada uma lista de pop-up com opções de medição para converter a medida em unidades métricas.
Ações disponíveis
Seguem-se as ações que estão incorporadas no Office 2010 e em versões mais recentes:
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Endereço (inglês): suporte para Etiquetas Inteligentes em versões anteriores do Office apenas antes do Office 2010.
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Data (XML): permite-lhe agendar uma reunião ou ver os conteúdos do seu calendário do Outlook numa determinada data.
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Símbolo Financeiro (XML): permite-lhe ver informações sobre um símbolo de ações.
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Contactos de Mensagens Instantâneas (Inglês): permite-lhe enviar uma mensagem instantânea a alguém a partir do seu documento do Office.
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Conversor de Medidas: se o seu documento tiver origem noutro país/região, pode inserir esta ação para o ajudar a converter polegadas em centímetros de imediato.
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Nome da Pessoa (Inglês): permite-lhe ver as informações de contacto do Outlook associadas a um nome.
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Local (XML): suporte para Etiquetas Inteligentes em versões anteriores do Office apenas antes do Office 2010.
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Número de Telefone (XML): suporte para Etiquetas Inteligentes em versões anteriores do Office apenas antes do Office 2010.
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Hora (XML): suporte para Etiquetas Inteligentes em versões anteriores do Office apenas antes do Office 2010.
