Pode utilizar vários livros de endereços em Outlook e Outlook na Web. Pode aceder aos seus Contactos pessoais ao selecionar o Pessoas no iniciador de aplicações no Outlook na Web ou no painel de navegação no Outlook.
A sua empresa pode criar várias listas de endereços para diferentes finalidades. Por exemplo, pode ter uma lista de endereços global para todos os funcionários no Canadá ou todos os funcionários no departamento de Vendas. Pode aceder a todas estas listas de endereços diferentes de duas formas principais.
Utilizar todos os livros de endereços
Pode ver contactos e enviar e-mails a pessoas em todas as suas listas de endereços disponíveis.
Ver contactos (Pessoas) no Outlook
-
No Outlook, selecione Pessoas.
-
Por predefinição, vê os seus contactos pessoais. Para ver outros livros de endereços, no grupo Localizar do friso, selecione Livro de Endereços.
-
Utilize a lista pendente em Livro de Endereços para ver todos os diferentes livros de endereços e listas de contactos na sua organização.
Enviar uma mensagem para um contacto no Outlook
-
A partir de uma nova mensagem de e-mail, selecione os botões Para, Cc ou Bcc .
-
Para ver um livro de endereços diferente, selecione o menu pendente em Livro de Endereços.
-
Escolha um contacto ou lista de distribuição e, em seguida, selecione os botões Para ->, Cc ->ou Bcc -> .
-
Selecione OK para regressar à sua mensagem.
Ver contactos (Pessoas) no Outlook na Web
-
Clique em Outlook.
Não consegue encontrar a aplicação de que está à procura? No iniciador de aplicações, selecione Mais aplicações para ver uma lista por ordem alfabética das aplicações do Microsoft 365 disponíveis para si. A partir daí, pode procurar uma aplicação específica.
-
Clique em Pessoas.
-
No painel de navegação, selecione Diretório para ver todos os livros de endereços e listas de contactos na sua organização.
Enviar uma mensagem para um contacto no Outlook na Web
-
Na barra de comando Outlook, selecione Novo.
-
Selecione Para ou Cc para aceder aos seus livros de endereços. Os seus contactos são apresentados por predefinição. Para ver outros livros de endereços, selecione>> à esquerda da caixa Procurar Pessoas.
-
Selecione Diretório para ver todos os livros de endereços criados para a sua organização.
-
Selecione os contactos que pretende adicionar à sua mensagem de e-mail e, em seguida, selecione Guardar para regressar à sua mensagem..
