Pode abrir ou dar saída de um ficheiro a partir de um Biblioteca do SharePoint a partir da sua aplicação Microsoft 365.
Depois de abrir um ficheiro a partir da biblioteca,Word, Excel e também PowerPoint manter uma ligação para essa localização SharePoint no separador Ficheiro em Places Recentes.
Abrir um ficheiro do Office
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Na sua aplicação, selecione Ficheiro > Abrir.
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À esquerda, no cabeçalho Abrir , selecione a entrada
É apresentada uma lista deslocável de SharePoint bibliotecas de documentos às quais está ligado.
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Selecione a biblioteca de documentos que contém o ficheiro que pretende abrir.
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Selecione o ficheiro que pretende abrir.
Está pronto para editar o ficheiro.
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(Opcional) Se a biblioteca de documentos exigir que seja dada saída do ficheiro para editá-lo, é apresentada uma barra amarela junto à parte superior da janela a indicar que é necessário dar saída. Basta selecionar Dar Saída para continuar:
Dar saída de um ficheiro aberto para edição exclusiva
Por predefinição, quando abre um ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos SharePoint, trata-se de uma situação de cocriação. Outras pessoas podem abrir o ficheiro ao mesmo tempo que o utilizador para contribuir para o mesmo. Tudo bem em muitos casos, mas por vezes pode ser melhor dar saída do ficheiro para que apenas o possa editar.
Quando dá saída de um ficheiro, é a única pessoa que pode alterá-lo. Isto reduz o potencial de confusão e edições conflituosas.
Depois de efetuar alterações a um ficheiro, tem de dar entrada do ficheiro para que outras pessoas possam ver as suas alterações quando abrirem o ficheiro.
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Com o ficheiro aberto na aplicação, selecione Ficheiro > Informações.
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Selecione Gerir ... > Dar Saída.
Se a opção Dar Saída estiver desativada, significa que outra pessoa tem atualmente o ficheiro aberto para edição. Pode cocriar com eles, mas não pode dar saída do ficheiro para edição exclusiva enquanto outra pessoa tiver o ficheiro aberto.
