Abrir ou importar itens de um Ficheiro de Dados do Outlook offline (.ost)

Abrir ou importar itens de um Ficheiro de Dados do Outlook offline (.ost)

O Microsoft Outlook 2010 não suporta a abertura ou a importação manual de itens a partir de um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline.

Nota:  Por predefinição, quando adicionar uma conta que utilize um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline, o ficheiro é criado automaticamente e os dados do servidor são transferidos. Além disso, se especificar uma nova localização para a pasta do Ficheiro de Dados do Outlook offline (.ost), será criado um novo ficheiro automaticamente. Apesar de não ser obrigatório, pode mover manualmente o ficheiro existente para a nova pasta para evitar o tempo de transferência que é necessário para criar o ficheiro novamente. Para obter mais informações, consulte Mover um ficheiro de dados do Outlook.

Os Ficheiros de Dados do Outlook (.ost) são utilizados se tiver uma conta do Exchange e pretender trabalhar offline ou utilizar o Modo Exchange em Cache predefinido. Este tipo de ficheiro de dados também é utilizado para contas que tenha configurado com o Outlook Connector para o Outlook.com (anteriormente Hotmail). Os Ficheiros de Dados do Outlook (.ost) são sempre cópias dos itens que estão guardados num servidor de e-mail e, como tal, não é necessário efetuar cópias de segurança como no caso dos Ficheiros de Dados do Outlook (.pst).

Recriar um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline

Os Ficheiros de Dados do Outlook(.ost) Offline são cópias das suas informações do Exchange. Não é necessário fazer uma cópia de segurança deste ficheiro. Pode criar uma nova cópia a qualquer altura.

  1. Saia do Outlook.

  2. No Painel de Controlo, clique ou faça duplo clique em Correio.

    Onde está o Correio no Painel de Controlo?

    O Correio aparece em diferentes localizações no Painel de Controlo, consoante a versão do sistema operativo Microsoft Windows, a vista selecionada do Painel de Controlo e se está instalada uma versão do Outlook 2010 ou do sistema operativo de 32 ou de 64 bits.

    A forma mais fácil de localizar o ícone Correio consiste em abrir o Painel de Controlo no Windows e, em seguida, na caixa Procurar na parte superior da janela, escrever Correio. No Painel de Controlo do Windows XP, escreva Correio na caixa Endereço.

    Nota: O ícone Correio aparece depois de o Outlook ser iniciado pela primeira vez.

    A barra de título da caixa de diálogo Configuração de Correio contém o nome do perfil atual. Para selecionar um perfil existente diferente, clique em Mostrar Perfis, selecione o nome do perfil e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. No separador E-mail, selecione a conta do Exchange e, em seguida, clique em Alterar.

  4. Desmarque a caixa de verificação Utilizar Modo Exchange em Cache.

  5. Clique em Mais Definições.

  6. No separador Avançado, clique em Definições de Ficheiro de Pasta Offline.

  7. Clique em Desativar Utilização Offline e, em seguida, na caixa de diálogo que é apresentada, clique em Sim.

    Nota:  Se não conseguir clicar em Desativar Utilização Offline, isto indica que a caixa de verificação Utilizar o Modo Exchange em Cache não foi desmarcada no passo 4. Esta caixa de verificação tem de ser desmarcada.

  8. Novamente, clique em Definições de Ficheiro de Pasta Offline.

  9. Clique em OK.

  10. Na caixa de diálogo apresentada, clique em Sim.

  11. Em Definições do Modo Exchange em Cache, selecione a caixa de verificação Utilizar o Modo Exchange em Cache.

  12. Clique em OK, clique em Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.

  13. Nas caixas de diálogo Definições da Conta e Configuração de Correio, clique em Fechar.

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