Abrir um ficheiro com permissões restritas

Para ver conteúdos com gestão de direitos para os quais tem permissão com o Microsoft 365, abra o documento, livro ou apresentação.

Da primeira vez que abrir um documento, livro ou apresentação com permissão restrita, irá ligar-se a um servidor de licenciamento para verificar as suas credenciais e transferir uma licença de utilização.

Se quiser ver as permissões que tem, clique em Ver Permissão na Barra de Mensagens ou clique numa das seguintes opções na barra de estado na parte inferior do ecrã:

• Este documento contém uma política de permissões 

• Este livro contém uma política de permissões 

• Esta apresentação contém uma política de permissões 

Se lhe for negado o acesso a um ficheiro, normalmente é porque a conta que está a utilizar não tem os direitos corretos para abrir o ficheiro. Em determinados casos, o acesso pode ser negado porque a versão do Office que está a utilizar não suporta uma política de proteção de informações aplicada ao ficheiro. Por exemplo, os ficheiros protegidos com uma etiqueta de confidencialidade configurada para marca d'água dinâmica só podem abrir na versão 2411+.

Se vir uma mensagem de erro a indicar que não consegue aceder ao ficheiro devido à versão do Office que está a utilizar, experimente atualizar para a versão mais recente do Office ou abrir o seu ficheiro com o Office para a Web.

1. Abra o documento com permissões restritas.

2. Se esta for a primeira vez que acede ao servidor de licenciamento, introduza o seu nome de utilizador e a palavra-passe para o servidor de licenciamento e, em seguida selecione a caixa de verificação Guardar palavra-passe no Keychain do Mac OS.

   Sugestão: Se não selecionar a caixa de verificação Guardar palavra-passe no Keychain do Mac OS, poderá ter de introduzir o seu nome de utilizador e palavra-passe várias vezes.

3. A Barra de Mensagens aparece e apresenta uma mensagem a informar de que se trata de um documento com gestão de direitos. Na Barra de Mensagens, clique em Ver Permissões.

   Nota: Se tiver permissão de Controlo Total, a Barra de Mensagens apresenta Alterar Permissões.

4. Em Permissões, veja a lista de tarefas que pode executar com o ficheiro. Em Restrições, veja a lista de tarefas que não pode executar com o ficheiro.

Se lhe for negado o acesso a um ficheiro, normalmente é porque a conta que está a utilizar não tem os direitos corretos para abrir o ficheiro. Em determinados casos, o acesso pode ser negado porque a versão do Office que está a utilizar não suporta uma política de proteção de informações aplicada ao ficheiro. Por exemplo, os ficheiros protegidos com uma etiqueta de confidencialidade configurada para marca d'água dinâmica só podem abrir na versão 16.87+. 

Se vir uma mensagem de erro a indicar que não consegue aceder ao ficheiro devido à versão do Office que está a utilizar, experimente atualizar para a versão mais recente do Office ou abrir o seu ficheiro com o Office para a Web.

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) ajuda-o a fazer o seguinte:

• Impedir que um destinatário autorizado de conteúdo restrito encaminhe, copie, altere, imprima, envie por fax ou cole o conteúdo para uso não autorizado

• Restringir o conteúdo para onde quer que seja enviado

• Fornecer a expiração do ficheiro para que o conteúdo nos documentos não possa ser visualizado após um período de tempo especificado

• Impor políticas empresariais que governem a utilização e a divulgação de conteúdo na empresa

O IRM não pode impedir que o conteúdo restrito seja:

• Apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas maliciosos, tais como Trojans, batimentos de tecla e determinados tipos de spyware

• Perdido ou danificado devido às ações de vírus informáticos

• Copiado à mão ou escrito novamente a partir do ecrã de um destinatário

• Fotografado digitalmente (quando apresentado num ecrã) por um destinatário

• Copiado através de programas de captura de ecrã de terceiros