Importante: "Livros Partilhados" é uma funcionalidade mais antiga que lhe permite colaborar num livro com várias pessoas. Esta funcionalidade tem muitas limitações e foi substituída pela cocriação. A cocriação do Excel está disponível no Microsoft 365 Apps cliente de ambiente de trabalho do Excel e no Excel para subscritores do Microsoft 365 na Web.Comprar ou experimentar o Microsoft 365
Ativar a funcionalidade Livro Partilhado
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Certifique-se de que pretende utilizar este método antes de continuar. Os Livros Partilhados têm limitações e um em particular é a incapacidade de editar com Excel para a Web. Por conseguinte, recomendamos vivamente a cocriação, que substitui os Livros Partilhados.
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Crie um livro novo ou abra um livro existente. Em seguida, coloque-o numa localização da rede. Por exemplo, coloque-o numa localização como \\nome_do_servidor\nome_da_pasta. Não coloque o ficheiro no OneDrive ou SharePoint. Se preferir estas localizações para o ficheiro, cocrie o livro.
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Selecione Rever > Partilhar Livro.
Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Partilhar Livro foi ocultado. Eis como o mostrar:
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Na caixa de diálogo Partilhar livro, selecione a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador…
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No separador Avançadas , selecione as opções que pretende utilizar para controlar e atualizar as alterações e, em seguida, selecione OK.
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Caso se trate de um livro novo, escreva um nome na caixa Nome do ficheiro. Em alternativa, se for um livro existente, selecione OK para guardar o livro.
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Se o livro tiver ligações para outros livros ou documentos, verifique as ligações e atualize as ligações quebradas.
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Selecione Ficheiro > Guardar.
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Quando terminar, será apresentado - Partilhado na parte superior da janela do Excel, ao lado do nome do ficheiro.
Informações adicionais
Tenha em atenção que os Livros Partilhados são um método de partilha mais antigo. Portanto, muitos itens e ações não são suportados quando este método é utilizado. A tabela abaixo apresenta apenas uma lista parcial das funcionalidades não suportadas.
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Itens não suportados: |
Ações não suportadas: |
|---|---|
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Criar ou inserir tabelas |
Inserir ou eliminar blocos de células |
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Adicionar ou alterar formatos condicionais |
Eliminar folhas de cálculo |
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Adicionar ou alterar a validação de dados |
Unir células ou dividir células unidas |
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Criar ou alterar gráficos ou relatórios de gráficos dinâmicos |
Ordenar ou filtrar por formato |
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Inserir ou alterar imagens ou outros objetos |
Utilizar ferramentas de desenho |
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Inserir ou alterar hiperligações |
Atribuir, alterar ou remover palavras-passe |
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Criar, alterar ou visualizar cenários |
Proteger ou desproteger folhas de cálculo ou o livro |
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Inserir subtotais automáticos |
Agrupar ou destacar dados |
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Criar tabelas de dados |
Escrever, registar, alterar, ver ou atribuir macros |
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Criar ou alterar relatórios de tabelas dinâmicas |
Alterar ou eliminar fórmulas de matriz |
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Criar ou aplicar segmentações de dados |
Adicionar, mudar o nome ou eliminar mapas XML |
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Criar ou modificar gráficos sparkline |
Mapear células para elementos XML |
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Adicionar ou alterar folhas de caixa de diálogo do Microsoft Excel 4 |
Utilizar o painel de tarefas Origem XML, a barra de ferramentas XML ou os comandos XML no menu Dados |
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Utilizar um formulário de dados para adicionar novos dados |
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Adicionar comentários por tópicos |
Editar ou eliminar comentários por tópicos |
Antes de remover utilizadores, certifique-se de que os mesmos concluíram o trabalho no livro. Se remover utilizadores ativos, perder-se-á todo o trabalho não guardado realizado por estes.
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Selecione Rever > Partilhar Livro.
Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Partilhar Livro foi ocultado. Eis como o mostrar:
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No separador Estado, na lista Quem tem este livro aberto, verifique os nomes dos utilizadores.
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Selecione o nome do utilizador que pretende desligar e, em seguida, selecione Remover Utilizador. Tenha em atenção que, embora esta ação desligue o utilizador do livro, não o impede de editar novamente o livro.
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Para eliminar quaisquer definições de vista pessoal do utilizador removido, selecione Ver > Vistas Personalizadas e elimine quaisquer outras vistas de utilizador.
Antes de desativar esta funcionalidade, poderá fazer uma cópia do histórico de alterações. Primeiro, certifique-se de que todos os outros utilizadores concluíram o seu trabalho.
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Selecione Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.
Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:
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Na lista Quando, selecione Tudo.
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Desmarque as caixas de verificação Quem e Onde.
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Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha e, em seguida, selecione OK.
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Agora pode imprimir a folha de cálculo do Histórico ou copiar o histórico e colá-lo noutro livro.
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Selecione Rever > Partilhar Livro.
Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Partilhar Livro foi ocultado. Eis como o mostrar:
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No separador Estado, certifique-se de que é o único utilizador na lista Quem tem este livro aberto.
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Desmarque a caixa de verificação Permitir alterações por mais do que um utilizador... Se esta caixa de verificação não estiver disponível, primeiro tem de desproteger o livro. Faça o seguinte:
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Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Partilhar Livro .
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No separador Rever , no grupo Alterações , selecione Desproteger Livro Partilhado.
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Se lhe for pedido, introduza a palavra-passe e, em seguida, selecione OK.
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No separador Rever , no grupo Alterações , selecione Partilhar Livro.
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Na caixa de diálogo Partilhar livro, desmarque a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador…
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Quando lhe for pedido sobre os efeitos noutros utilizadores, selecione Sim.
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Ativar a funcionalidade Livro Partilhado
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Certifique-se de que pretende utilizar este método antes de continuar. Os Livros Partilhados têm limitações, por isso, recomendamos vivamente a cocriação, que substitui os Livros Partilhados.
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Crie um livro novo ou abra um livro existente. Em seguida, coloque-o numa localização da rede. Não coloque o ficheiro no OneDrive ou SharePoint. Se preferir estas localizações para o ficheiro, cocrie o livro.
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Selecione Rever > Partilhar Livro.
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Na caixa de diálogo Partilhar livro, selecione a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador…
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No separador Avançadas , selecione as opções que pretende utilizar para controlar e atualizar as alterações e, em seguida, selecione OK.
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Se este for um novo livro, escreva um nome na caixa Guardar Como . Em alternativa, se for um livro existente, selecione OK para guardar o livro.
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Se o livro tiver ligações para outros livros ou documentos, verifique as ligações e atualize as ligações quebradas.
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Selecione Ficheiro > Guardar.
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Quando terminar, será apresentado - Partilhado na parte superior da janela do Excel, ao lado do nome do ficheiro.
Informações adicionais
Tenha em atenção que os Livros Partilhados são um método de partilha mais antigo. Portanto, muitos itens e ações não são suportados quando este método é utilizado. A tabela abaixo apresenta apenas uma lista parcial das funcionalidades não suportadas.
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Itens não suportados: |
Ações não suportadas: |
|---|---|
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Criar ou inserir tabelas |
Inserir ou eliminar blocos de células |
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Adicionar ou alterar formatos condicionais |
Eliminar folhas de cálculo |
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Adicionar ou alterar a validação de dados |
Unir células ou dividir células unidas |
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Criar ou alterar gráficos ou relatórios de gráficos dinâmicos |
Ordenar ou filtrar por formato |
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Inserir ou alterar imagens ou outros objetos |
Utilizar ferramentas de desenho |
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Inserir ou alterar hiperligações |
Atribuir, alterar ou remover palavras-passe |
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Criar, alterar ou visualizar cenários |
Proteger ou desproteger folhas de cálculo ou o livro |
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Inserir subtotais automáticos |
Agrupar ou destacar dados |
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Criar tabelas de dados |
Escrever, registar, alterar, ver ou atribuir macros |
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Criar ou alterar relatórios de tabelas dinâmicas |
Alterar ou eliminar fórmulas de matriz |
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Criar ou aplicar segmentações de dados |
Adicionar, mudar o nome ou eliminar mapas XML |
|
Criar ou modificar gráficos sparkline |
Mapear células para elementos XML |
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Adicionar ou alterar folhas de caixa de diálogo do Microsoft Excel 4 |
Utilizar o painel de tarefas Origem XML, a barra de ferramentas XML ou os comandos XML no menu Dados |
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Importar, atualizar e exportar dados XML |
Utilizar um formulário de dados para adicionar novos dados |
Antes de remover utilizadores, certifique-se de que os mesmos concluíram o trabalho no livro. Se remover utilizadores ativos, perder-se-á todo o trabalho não guardado realizado por estes.
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Selecione Rever > Partilhar Livro.
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No separador Estado, na lista Quem tem este livro aberto, reveja os nomes dos utilizadores.
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Selecione o nome do utilizador que pretende desligar e, em seguida, selecione Remover Utilizador. Tenha em atenção que, embora esta ação desligue o utilizador do livro, não o impede de editar novamente o livro.
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Para eliminar quaisquer definições de vista pessoal do utilizador removido, selecione Ver > Vistas Personalizadas e elimine quaisquer outras vistas de utilizador.
Antes de desativar esta funcionalidade, poderá fazer uma cópia do histórico de alterações. Primeiro, certifique-se de que todos os outros utilizadores concluíram o seu trabalho.
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Selecione Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.
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Na lista Quando, selecione Tudo.
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Desmarque as caixas de verificação Quem e Onde.
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Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha e, em seguida, selecione OK.
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Agora pode imprimir a folha de cálculo do Histórico ou copiar o histórico e colá-lo noutro livro.
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Selecione Rever > Partilhar Livro.
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No separador Estado, certifique-se de que é o único utilizador na lista Quem tem este livro aberto.
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Desmarque a caixa de verificação Permitir alterações por mais do que um utilizador... Se esta caixa de verificação não estiver disponível, primeiro tem de desproteger o livro. Faça o seguinte:
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Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Partilhar Livro .
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No separador Rever , selecione Proteger Livro.
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Se lhe for pedido, introduza a palavra-passe e, em seguida, selecione OK.
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No separador Rever , Partilhar Livro.
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Na caixa de diálogo Partilhar livro, desmarque a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador…
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