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Quando utilizar um livro no browser, o Visualizador baseados na Web e apresenta dados que estão armazenados diretamente no livro, ou armazenados na origem de dados externa, tal como numa base de dados ou num cubo Online Analytical Processing (OLAP). Se o livro que está a utilizar contiver dados a partir de uma origem de dados externa, pode atualizar os dados. Esta operação obtém a versão mais recente dos dados, que inclui as alterações que foram efetuadas aos dados desde que foi atualizada pela última vez.
O que pretende fazer?
Saiba mais sobre a atualização de dados
A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa.
1. o utilizador inicia uma operação de atualização para obter os dados mais recentes.
2. a atualização faz com que uma ligação à origem de dados, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação que define a todas as informações necessárias para aceder e obter dados a partir de uma origem de dados externos.
3. existem uma variedade de origens de dados que pode aceder, como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controladores ODBC.
4. a atualização adiciona os dados mais recentes para o livro.
Opções do Excel para atualização de dados
Não é possível definir as informações que são necessário para ligar um livro a uma origem de dados externos enquanto estiver a trabalhar no browser. Em vez disso, tem de abrir o livro no Microsoft Excel 2010 para definir as informações de ligação e outras definições, tais como a forma como pretende que os dados para ser atualizados. Quando configurar as definições no Excel 2010, as definições são preservadas quando publicar o livro para Microsoft SharePoint Server 2010.
A tabela seguinte fornece uma breve descrição das opções de atualização de dados que pode selecionar quando configurar ligações de dados no Excel.
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Opção de atualização |
Descrição |
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Actualizar ao abrir |
O Visualizador atualiza automaticamente dados externos quando abre o livro. |
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Atualização manual |
Esta opção só se aplica tabelas dinâmicas. O utilizador atualiza manualmente os dados ao clicar em Atualizar ligação selecionada. |
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Atualizar todas as ligações |
Esta opção atualiza a todas as ligações de dados no livro quando o utilizador clica no botão Atualizar todas as ligações. |
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Atualizar a intervalos regulares |
Esta opção atualiza automaticamente dados num intervalo específico de tempo que especifica o autor do livro. |
Para obter informações específicas sobre como definir ligações a origens de dados externos num livro do Excel, consulte o artigo ligar a (importar) dados externos na ajuda do Microsoft Excel.
Atualizar dados a partir de uma origem de dados externos
Para atualizar os dados a partir de uma origem de dados externos num livro no browser, siga estes passos:
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Abra o livro que contém os dados que pretende atualizar.
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Clique no ícone de dados na barra de ferramentas.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Selecione Atualizar todas as ligações para atualizar todas as ligações de dados no livro
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Selecione Atualizar ligação selecionada para atualizar uma ligação específica de uma tabela dinâmica.
