Actualizar trabalho num projecto

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À medida que o trabalho no seu projeto progride, pode atualizar o plano com as datas de início e de conclusão do real, trabalho real, real e duração restante e o percentagem concluída e o percentagem de trabalho concluído atuais.

O que pretende fazer?

Atualizar as datas de início e de conclusão reais

Atualizar trabalho real

Atualizar a duração real e restante

Atualizar percentagem concluída e percentagem do trabalho concluído

Atualizar as datas de início e de conclusão reais

  1. No separador tarefa , no grupo Ver , selecione Gráfico Gantt.

  2. No campo nome da tarefa , selecione a tarefa que pretende atualizar.

    Nota: Não é possível atualizar as datas de início e de conclusão reais de uma tarefa de resumo.

  3. No grupo agenda , clique na seta em marcar em trilhae, em seguida, selecione Atualizar tarefas.

  4. É apresentada a caixa de diálogo Atualizar tarefas . Em real, introduza as novas datas nas caixas início e fim .

    Notas: 

    • Introduzir uma data de início ou de conclusão real para uma tarefa altera a data agendada ou agendada correspondente para essa tarefa. As datas de linha base, no entanto, não são afetadas pelas alterações que efetuar às datas reais ou agendadas. Para comparar as datas de linha de base e agendadas, no separador Ver , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, selecione variância.

    • Se introduzir uma data de conclusão real para uma tarefa, o Project calcula a percentagem concluída para ser 100%.

    • Para atualizar rapidamente as datas de início e de conclusão reais de várias tarefas que têm a mesma data, selecione cada tarefa que pretende atualizar e, em seguida, no separador projeto , no grupo estado , selecione Atualizar projeto. É apresentada a caixa de diálogo Atualizar projeto . Selecione Atualizar trabalho como concluído, escreva ou selecione uma data e, em seguida, junto a para, selecione tarefas selecionadas.

Atualizar trabalho real

Se souber a quantidade de trabalho que foi realizado numa tarefa, pode introduzir o trabalho real da tarefa. Se souber a quantidade de trabalho que cada recurso executou numa tarefa, pode introduzir o trabalho real para cada recurso atribuído.

Atualizar o trabalho real total das tarefas

  1. No separador Ver , no grupo vistas de tarefas , clique na seta de outras vistase, em seguida, selecione folha de tarefas.

  2. No separador Ver , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, selecione trabalho.

  3. No campo real das tarefas que pretende atualizar, introduza os valores do trabalho real.

    Os valores recalculados para a percentagem de trabalho concluído e o trabalho restante são apresentados na % W. comp. (Percentagem do trabalho concluído) e campos restantes (trabalho restante), respectivamente. Prima a tecla de TABULAção para ir para o campo se não estiver visível.

Nota: Ao especificar o trabalho real para uma tarefa, o Project calcula a percentagem de trabalho concluído e o trabalho restante de acordo com as fórmulas percentagem concluída = trabalho real/trabalho e trabalho restante = trabalho-trabalho real.

Atualizar o trabalho real para as atribuições de recursos

Se precisar de controlar a quantidade de trabalho que cada recurso executou numa tarefa durante um período de tempo específico (por exemplo, diariamente), pode introduzir as informações de faseado no tempo para o trabalho real de cada recurso atribuído.

Nota: Não pode introduzir o trabalho real dividido em fases para tarefas agendadas manualmente.

Para controlar a quantidade de trabalho que cada recurso executou numa tarefa desde que a tarefa começou, pode introduzir o trabalho real total executado por cada recurso atribuído.

  1. No separador Ver , no grupo vistas de tarefas , selecione utilização de tarefas.

  2. Se estiver a atualizar o trabalho real dividido em fase para cada recurso atribuído, no separador Formatar , no grupo detalhes , selecione trabalho real.

  3. Na coluna detalhes , em ação. Trabalho no painel direito da vista, introduza o trabalho real para as atribuições de recursos que pretende atualizar.

    Por predefinição, a escala temporal na vista utilização de tarefas é dividida em dias. Para atualizar o trabalho real de uma atribuição de recurso num intervalo de tempo diferente (por exemplo, semanalmente ou mensalmente) pode alterar a escala temporal.

    Nota: O Project soma o trabalho real em cada período para apresentar o trabalho real total de cada recurso. Também soma os valores de trabalho total de cada recurso para apresentar os totais de trabalho de cada tarefa.

  4. Se estiver a atualizar o total de trabalho real executado por cada recurso atribuído, no separador Ver , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, selecione trabalho.

  5. No campo real , escreva ou selecione o trabalho real para as atribuições de recursos que pretende atualizar.

    Prima a tecla de TABULAção para ir para o campo se não estiver visível.

    Nota: Quando especifica o trabalho real de uma atribuição de recurso, o Project calcula a percentagem de trabalho concluído e o trabalho restante para a atribuição, de acordo com as fórmulas percentagem do trabalho concluído = trabalho real/trabalho e trabalho restante = trabalho-trabalho real. Para cada tarefa, o Project calcula e apresenta a soma do trabalho executado pelos recursos individuais.

Atualizar a duração real e restante

Se souber que uma tarefa irá demorar mais ou menos tempo do que o Project calculou, pode especificar a duração restante.

  1. No separador Ver , no grupo vistas de tarefas , clique na seta de outras vistase, em seguida, selecione folha de tarefas.

  2. No separador Ver , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, selecione controlo.

  3. No Act. Dur. (Duração real), introduza as durações reais das tarefas que pretende atualizar.

    Os valores recalculados para a percentagem de conclusão e duração restante são apresentados na % comp. (Percentagem concluída) e dur. dur. (Duração restante), respectivamente.

    Prima a tecla de TABULAção para ir para o campo se não estiver visível.

  4. Na dur. REST . (Duração restante), escreva as durações restantes para as tarefas que pretende atualizar.

    Os valores recalculados para duração e percentagem concluída são apresentados na duração e % comp. (Percentagem concluída) campos (poderá ter de inserir o campo duração .). Prima a tecla de TABULAção para ir para o campo se não estiver visível.

    Notas: 

    • Quando especifica a duração real de uma tarefa, o Project calcula a percentagem de conclusão e a duração restante de acordo com as fórmulas percentagem concluída = duração/duração real e duração restante = duração-real duração.

    • Ao ajustar a duração restante de uma tarefa, o Project calcula a duração e a percentagem do trabalho concluído de acordo com a duração da fórmula = duração restante + duração real e percentagem concluída = duração real/duração.

    • Se introduzir uma duração real superior à duração agendada antes de a tarefa ser concluída, o Project atualiza a duração agendada para igual à duração real, altera a duração restante para zero e marca a tarefa como 100% concluída.

Atualizar percentagem concluída e percentagem do trabalho concluído

Indicar a percentagem de uma tarefa concluída que o ajuda a controlar o progresso real. Ao especificar uma percentagem de conclusão entre 0 (para uma tarefa que não iniciou) e o 100 (para uma tarefa terminada), pode comparar o progresso planejado ao progresso real.

Sugestões: 

  • Para atualizar rapidamente a percentagem de conclusão de tarefas específicas para 0%, 25%, 50%, 75% ou 100%, mantenha a tecla CTRL premida e selecione cada tarefa que pretende atualizar na lista. No separador tarefa , no grupo agenda , selecione o botão percentagem de conclusão correspondente, como 25% concluído.

  • 25% Concluído

Se tiver atribuído recursos a tarefas e estiver a controlar o trabalho, pode indicar a percentagem de trabalho que foi concluído numa tarefa. Ao especificar uma percentagem de trabalho concluída entre 0 (quando não tiver sido executado qualquer trabalho na tarefa) e o 100 (quando todo o trabalho tiver sido concluído na tarefa), pode comparar o trabalho planejado para o trabalho real concluído.

  1. No separador Ver , no grupo vistas de tarefas , clique na seta de outras vistase, em seguida, selecione folha de tarefas.

  2. Para atualizar a percentagem concluída, no separador Ver , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, selecione controlo.

  3. Na % comp. (Percentagem concluída), escreva a percentagem de conclusão das tarefas que pretende atualizar.

    Os valores recalculados para a duração real e a duração restante são apresentados na ação. Dur. (Duração real) e dur. REST. (Duração restante).

  4. Para atualizar a percentagem de trabalho concluído, no separador Ver , no grupo dados , clique na seta em tabelase, em seguida, selecione trabalho.

  5. No campo % W. comp (percentagem do trabalho concluído), escreva a percentagem de trabalho concluído para as tarefas que pretende atualizar. Prima a tecla de TABULAção para ir para o campo se não estiver visível.

    Os valores recalculados para o trabalho real e o trabalho restante são apresentados nos campos real e restante , respectivamente.

    Notas: 

    • Ao especificar a percentagem de conclusão de uma tarefa, o Project calcula a duração real e a duração restante de acordo com as fórmulas duração real = duração * percentagem concluída e duração restante = duração-real duração.

    • Quando especificar a percentagem de trabalho concluído para uma tarefa, o Project calcula o trabalho real e o trabalho restante de acordo com as fórmulas trabalho real = trabalho * percentagem trabalho concluído e trabalho restante = trabalho-trabalho real.

    • O Project calcula a percentagem de conclusão de uma tarefa de resumo com base no progresso das suas subtarefas. Também pode introduzir manualmente a percentagem de trabalho concluído numa tarefa de resumo.

    • O Project calcula a percentagem de trabalho de uma tarefa de resumo que é concluída com base no progresso das suas subtarefas. Também pode introduzir manualmente a percentagem de trabalho concluído numa tarefa de resumo.

      Se introduzir manualmente a percentagem de trabalho para uma tarefa de resumo, o Project aplica-o às suas subtarefas com base no local onde estes estão agendados. As tarefas agendadas anteriormente têm o progresso aplicado aos mesmos até serem concluídas e o progresso continuará a ser aplicado às tarefas até que todas estejam concluídas.

    • Pode definir predefinições para especificar como o Project será ajustado automaticamente onde os dados efetivos e restantes são colocados de acordo com a data de estado do projeto.

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