Adicionar convidados a uma equipa no Teams

Adicionar convidados a uma equipa no Teams

A primeira coisa que deve saber é que tem de ser proprietário de uma equipa para adicionar um convidado no Teams (veja também Definir permissões de convidados).

Por vezes, vai querer colaborar com pessoas que não pertencem à organização da sua equipa. Muitas vezes, irá fazê-lo por e-mail, mas se quiser colaborar com as mesmas no Teams, pode adicioná-las como convidados. Os convidados têm menos capacidades do que os membros ou proprietários de equipas, mas podem, ainda assim, realizar várias atividades. Para uma análise mais aprofundada, consulte Capacidades de convidados no Teams.   

Nota: Antes que os convidados possam aderir à equipa, um administrador tem de ativar o acesso de convidados no Teams. Se não conseguir adicionar um convidado, contacte o seu administrador.

Eis como adicionar um convidado e trabalhar com o mesmo no Teams.

Adicionar um convidado à sua equipa

Os hóspedes devem ter um Conta escolar ou profissional do Microsoft 365. Se o convidado ainda não tiver uma conta Microsoft associada ao seu endereço de e-mail, será direcionado para criar uma conta gratuitamente.

Para adicionar um convidado à sua equipa no Teams:

  1. Selecione Teams Botão Equipas e aceda à sua equipa na sua lista de equipas.

  2. Selecione Mais opções Botão Mais opções > Adicionar membro.

    Adicionar membros a uma equipa no Teams

  3. Introduza o endereço de e-mail do convidado. Qualquer pessoa com uma conta de e-mail de negócios ou de consumidor, como o Outlook, Gmail ou outras, pode aderir à sua equipa como convidado.

    Nota: Se receber um erro "Não foi possível encontrar correspondências" quando estiver a tentar adicionar um convidado, tal significa que a sua organização não permite convidados. 

  4. Adicione o nome do seu convidado. Selecione Editar informações dos convidados Botão Editar nome de convidado e escreva um nome amigável para os mesmos. Certifique-se de que dedica algum tempo a fazê-lo agora. Se o fizer mais tarde, irá precisar da ajuda de um administrador de TI.

    Edite as informações dos convidados no Teams.

  5.  Clique em Adicionar. Os convidados irão receber um convite de e-mail de boas-vindas que inclui algumas informações sobre a adesão ao Teams e como é a experiência do convidado

    Agora que está tudo concluído, a próxima coisa que vai fazer é definir permissões dos convidados.

Nota: Quando adicionar um convidado, apenas o seu nome será adicionado ao seu cartão de perfil. Para adicionar ou alterar outras informações (como o número de telefone ou cargo), terá de contactar o seu administrador de TI.

Identificar convidados numa equipa

Para ver se uma equipa tem convidados, basta olhar para cabeçalho onde surge o nome da equipa.

Cabeçalho do canal que indica a existência de um convidado no grupo

Pode identificar se uma pessoa é um convidado ao observar qualquer lugar em que o nome da mesma apareça. A palavra "Convidado" aparece a seguir. Também pode consultar as funções de todas as pessoas no separador Membros de uma equipa. Aceda ao nome da equipa, selecione Mais opções Botão Mais opções > Gerir equipa e, em seguida, Membros.

Mudar de contas de convidados no Teams

Aceda ao menu de contas na parte esquerda de uma imagem de perfil na parte superior da aplicação e, em seguida, selecione a equipa ou conta de convidado que pretender.

Os proprietários de equipas podem definir permissões de convidados, mas apenas a partir da aplicação para computador ou na Web.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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