Pode dar a um delegado acesso ao seu calendário do Microsoft Exchange, contactos e e-mail e pode definir permissões que definem as atividades que os delegados podem desempenhar por si.
Adicionar um delegado
Importante: Para utilizar a delegação, tem de ter, juntamente com o seu delegado, uma conta Microsoft Exchange.
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No menu Ferramentas, clique em Contas.
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Clique na conta à qual pretende adicionar um delegado, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Delegados.
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Em Delegados que podem agir em meu nome, clique em Adicionar
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Escreva o nome da pessoa que pretende adicionar como delegado.
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Clique no nome do delegado na lista de resultados de pesquisa e, em seguida, clique em Adicionar.
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Na caixa Permissões, selecione o nível de permissão que quer definir para o delegado para cada tipo de item.
Nota: Antes de um delegado poder aceder aos seus itens, tem de adicioná-lo à lista Abrir estas caixas de correio adicionais na sua conta do Microsoft Exchange. Para obter informações sobre como se tornar delegado de outra pessoa, consulte Tornar-se delegado ou deixar de ser delegado no Outlook 2016 para Mac.
Gerir permissões de delegado para vários tipos de itens
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No menu Ferramentas, clique em Contas.
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Clique na conta para a qual pretende alterar as permissões, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Delegados.
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Em Delegados que podem agir em meu nome, clique no delegado.
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Clique no botão Ação
Nota: Se definir o nível de permissões para Nenhum, o delegado permanece na lista, o que lhe permite devolver permissões rapidamente mais tarde.
Gerir permissões de delegado de uma única pasta
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No painel de navegação, clique na pasta que pretende alterar.
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No separador Organizar:
Em Calendário, clique em Permissões de Calendário.
Em Correio ou Pessoas, clique em Permissões da Pasta.
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Clique no nome da pessoa cujas permissões pretende alterar.
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Na lista Nível de Permissão, selecione o nível de acesso que pretende. Os níveis de permissões individuais são preenchidos automaticamente abaixo com base na sua seleção na lista.
Para personalizar os níveis de permissões do utilizador, selecione ou desmarque as caixas de verificação em Leitura, Escrita, Eliminação e Outros.
Nota: Se definir o nível de permissões para Nenhum, o delegado permanece na lista, o que lhe permite devolver permissões rapidamente mais tarde. Para obter informações acerca de níveis de permissões, consulte Opções para partilhar e delegar pastas no Outlook 2016 para Mac.
Remover um delegado
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No menu Ferramentas, clique em Contas.
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Clique na conta para a qual pretende alterar as permissões, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Delegados.
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Em Delegados que podem agir em meu nome, clique no delegado.
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Clique em Eliminar
Consulte também
Opções para partilhar e delegar pastas no Outlook para Mac
Tornar-se delegado ou deixar de ser delegado no Outlook para Mac
