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Adicionar Ficheiro e Multimédia a um espaço do SharePoint

Peça Web visualizador de ficheiros

A peça Web Ficheiro e Multimédia apresenta a primeira página de um documento (por exemplo, Word, Excel, PDF ou PowerPoint).

1. Se ainda não estiver no modo de edição, no canto superior direito do seu espaço, selecione Editar.

2. Na tela, selecione o ícone em círculo + .

3. Selecione Ficheiro e Multimédia.

4. Clique para colocar a peça Web em qualquer parte da estrutura (piso).

5. No seletor de ficheiros, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione Abrir.

6. Selecione a peça Web e, em seguida, selecione o ícone de lápis . Esta ação abre o painel de propriedades.

7. (Opcional) Selecione e introduza Texto alternativo.

8. (Opcional) Se quiser que seja apresentado um pódio abaixo de Ficheiro e Multimédia, selecione Mostrar pódio. Para definir a distância entre o Ficheiro e o Suporte de Dados e o pódio, utilize o controlo de deslize Altura do pódio .

9. Selecione Guardar como rascunho ou Publicar.

Nota: Para obter orientações sobre o dimensionamento e a colocação de peças Web, consulte Adicionar e utilizar peças Web num espaço do SharePoint.

Adicionar ações a Ficheiros e Multimédia

As ações tornam as peças Web interativas. Pode selecionar ações durante a edição da peça Web. Depois de poupar espaço como rascunho ou publicá-lo, estes tornam-se interativos. Adicionar ações é opcional.

1. Durante a edição, selecione a peça Web Ficheiro e Multimédia e, em seguida, selecione o ícone de lápis . Esta ação abre o painel de propriedades. Desloque-se para baixo até Ações.

2. Selecione Adicionar ação.

  • Quando seleciona a peça Web, ocorre a ação Ativar acionador .

  • Ao clicar com o botão direito do rato ou premir longamente (controlador), são apresentadas mais ações .

Opções de ação do visualizador de ficheiros

Nota:  Inspecionar (aproxima a peça Web) é a ação de acionador Ativada predefinida para esta peça Web. Para configurar Mais ações, selecione Adicionar ações e, em seguida, selecione ... (reticências). Para reordenar as ações, arraste-as para a ordem pretendida.

3. Para Mais ações, selecione uma das seguintes opções:

  • Guardar para mais tarde: permite que os visualizadores adicionem este ficheiro à coleção "Guardado para mais tarde".

  • Abrir num novo separador: abre o documento completo num novo separador.

  • Ligação para outro espaço: abre um espaço do SharePoint ligado.

  • Ligação para uma página ou item: abre um URL ligado (por exemplo, uma página do SharePoint, um site público).

  • Reproduzir áudio: reproduz um ficheiro de áudio anexado.

4. (Opcional) Introduza uma Descrição.

5. Para experimentar as suas ações, selecione Guardar como rascunho ou Publicar.

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